- 1. 职位说明书Position Clarification
- 2. 职位说明书 (1)Position Clarification (1)IDENTITY 确立 Date 日期
Organization 机构 Department 部门
Position Title 职位名称 Incumbent 任职者 Approval 批准
Supervisor 主管 Supervisor’s Name 主管名称 Approval 批准
- 3. 职位说明书 (2) Position Clarification (2)
目的 (职位存在的理由,限度和目标 )
PURPOSE (Why the position exists, within what limits and with what objectives) 为了
在范围
做
- 4. “该职位为什么存在 Why does this position exist ?”
动词 责任 在 范围内
Verbs Role Within Framework
职位存在的目的Purpose
- 5. 目的 (职位目标, 限制和存在的理由)Purpose …...Results 结果
Market Share 市场份额
Profit 利润
Sales 销售额
Quantity 数量
Quality 质量
Service 服务…...Policy 政策
Principles 原则
Guidelines 准则
Supervision 监督管理Organize 组织
Direct 指导
Recommend 推荐
Plan 计划
Operate 操作活动With What Objectives 目标?Within Which Limits 限制?Why Does The Position Exist
职位存在的理由?为了做什么在$
- 6. 职位目的之写法(高级顾问) 为
为保持高质的服务水准以实现销售额,利润及保留增加客户的目标, 在
在公司的政策及营业方向和客户在质量,时间,可靠性而有效利用资金要求下, 做
管理工资和福利调查,主持咨询项目,提供和促进客户服务,管理办公室职员及代理总经理职务。
- 7. 为
为最大限度地利用销售资源增加销售额, 扩大市场产品形象, 在
在指定的销售范围区域内, 和公司政策规定指导下, 做
计划销售策略, 观察, 监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息渠道。职位目的之写法(大区客户销售经理)
- 8. 职位目标、限制的一些例子Examples of the Position Framework “Within”“以何为目标With What Objectives”
市场 Market
业绩 Performance
利润 Profitability
效率 Efficiency
生产率 Productivity
质量 Quality
服务 Service
期限 Deadlines
安全 Safety
持续性 Continuity“有何限制 Within Which Limits”
法律 Laws
价值观Values
原则 Principles
政策 Policies
策略 Strategies
方针 Guidelines
模型 Patterns
方法 Methods
技术 Techniques
体系 Systems
作法 Practices
习惯 Customs
程序 Procedures
条件 Conditions
模式 Models
规定 Rules
常规 Routines
指示 Instructions
规则 Regulations
准则 Criteria
- 9. 你本人职位存在的目的是什么?
职位存在的目的Purpose
- 10. 职位说明书 (3) Position Clarification (3)规模 经济
SIZE Financial
机构规模
Size of organization非经济
Non financial
公司总人数
Total no. of employees
下属人数
No. of subordinates: Direct - 直接
Indirect - 间接
类别 经理 专业人员 其他
Kind: Managers Specialists Other
- 11. 职位说明书 (4) Position Clarification (4)互相影响的网络
NETWORK OF INTERACTION
}}外部
EXTERNAL
内部
INTERNAL
外部
EXTERNAL
- 12. 职位说明书 (5) Position Clarification (5)
MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求
Education 教育
Experience 经验
Specific Knowledge 特别知识
Competencies 技能
- 13. 职位说明书 (6) Position Clarification (6)任职者 职位名称 日期
INCUMBENT POSITION TITLE DATEAREAS OF RESPONSIBILITY 责任范围
Headings 标题
Ranking 优先排列
下定义为了什么效果,做什么
Definition in order to achieve what resultsIMPACT 影响级别
Full 全部
Partial部分
Supporting 协助MEASUREMENT CRITERIA 衡量标准
Quantitative 数量
Qualitative 质量
- 14. 澄清责任范围Analysis of Areas of Responsibility任务 Role
结果 Results
级别 Level1. 动词 做什么 为了 结果
2. 职责的级别或层次
3. 衡量的标准
- 15. 思考和行动动词的例子Examples for Thinking and Action Verbs Initiate 推动
Participate 参与
Contribute 支持
Recommend 推荐
Plan 计划
搜寻 / 评估 / 发展 / 建议 / 指示
Search / Evaluate / Develop / Propose / Advise Decide 决定
Organize 组织
Implement 推行
Execute / Realize 执行/ 实现
Direct / Manage 指导/ 管理
Control 控制
Supervise 监督
Revise 修改
Adapt 更新Thinking 思考 Decision 决定
Action 实施 Experience
Ten years in manufacturing, five years in quality controlAttitudes / traits
( Creativity, flexibility, initiative, team player )Values
(Quality, service, integrity, results orientation)Skills / abilities
( Negotiation, data analysis,
multimedia presentation )Knowledge
(Product, function, industry)Observable
work-related
behavior
- 16. 动词指南Glossary of Action Verbs