- 1. 时间管理
- 2. 理论演变演进重点1时间/精力2规划、准备行事历3Priority日志表4紧急/重要
- 3. 第一招:时间预算表即在时间使用记录(半年/次)
做时间预算表
60%有计划的工作
20%没有预期的行事
20%突发的行事
预算/实际
制作自己喜欢的事?
- 4. 第二招:跳出时间的陷阱六大陷阱
过多的电话
不必要的会议
不速之客
无意义的文件
无能的部属
刁蛮的上司
- 5. 第三招:区分掌控的时间可控不可控起居、饮食、睡眠
对别人态度的反应交通
开会
上司召见二分法:区分可控和不可控时间
- 6. 第四招:每日工作预定表一日之计在于昨夜
必须做的事情,写下来。
相关工作一并完成。
不作预定表以外的工作。
- 7. 第五招:排定 PriorityB 任务
策略性的规划
完成期限A 任务
立刻处理
(亲自)
D 任务
丢入垃圾箱C 任务
简化授权紧急性艾森豪维尔原则紧急性
- 8. 第六招:今日事、今日毕大事表
正在进行的计划,尚未完成的事情。
每日行事历
一般例行事务,需带回家解决(明天有明天的工作)。
凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。
今日不做,明天就后悔
拖容易变困难。
最后一分钟。
- 9. 第八招:上班前的小动作Time N Motion Study
穿衬衫(从下而上,节省3秒)
袜子/长裤(先穿袜子再穿长裤,可节省5秒)
配件放在一个盒子里面(Key?)
通过时间的运用
一条路线。
计划、听广播。
- 10. 第七招:找出最佳生理时间一日之计在于晨
8.00以前——副荷尔蒙分泌最多
8.00-11.00交感神经最紧张
午餐过后(小肠蠕动能力低)
一周之计在于二、三、四
周一征候群——周末狂欢,周日睡大觉。
周五征候——假期等待
一年之计在于春
春耕
- 11. 第九招:同时做两、三件事情同时做两件事情
刷牙、洗脸、洗澡/听收音机
上厕所/看书
开车听演讲或者有声音的录音带
同时做三件事情
走路健身、听收音机学英语、上班。
人脑一次能处理7件事情
- 12. 第十招:决不轻易“迟到”就业的Interview(提前半个小时)
业务的Interview
约会
上课
- 13. 第11招:没定期限就不叫工作设定期限(双方共同协议)
交办事项、定下期限,按时追踪
指使、要求、命令——书面化
按时追踪
承办事项、自定期限、限期前提报
主动提出进度报告。
力有未逮时,马上说出来。
- 14. 第12招:整理工作环境桌面
清楚不必要的东西——相片、饰品。
物归定位。
抽屉
立即处理的公文、正在实施的计划。
长期的计划。
保留的公文,参考资料。
周围环境
一天三分之一以上的时间。
清爽舒适、工作效率。
- 15. 第13招:各种文件只看一次阅读技巧——30%花在阅读上
阅读前——选择阅读材料(1分钟200页)
阅读——改进阅读速度(1分钟500字)
阅读后——用色带来记录(
Document——What,Who,When
What——该不该看,只看一次
Who——该谁看,交给谁办。
When——何时完成,户定D-day。
只看一次的技巧
杂志当报纸看
书本当杂志看
- 16. 第14招:没有淘汰就不叫档案管理不作不必要的影印
如果不见了会发生什么样的麻烦事?
如果不确定该不该“淘汰”?——往垃圾箱丢吧。
检查表
有理化的工作和任务,节省时间。Ex 经常出国,则把必须做的工作列表,存档,以后可以对照。
- 17. 第15招:时间管理的利器定时器
电话/fax/email
小型收、录、放音机
小型摄影机器(Digital)
小型影印机
小型电脑(PDA)
私人飞机
- 18. 第16招:名片式的小卡把Idea写下来——实现第一步
养成习惯
分类整理
把脑中的Idea请出来入睡。
随身携带笔和卡片
在家中其中重要的地方防止卡片盒子
- 19. 第17招:会议笔记会议类型
Brain storming
定决策型
指派工作型
分担责任型
说服鼓励型
会议笔记系统——记要点/提建议
会议记录——提纲勰领,及时完成。
- 20. 第18招:咨询专人、专线专人
好朋友(可交心的朋友)
顾问
专线
中央图书馆。
Internet图书馆。
- 21. 第19招:花钱买时间雇佣他人做事
授权
哪些项目?(挑战性、值得做)
哪个人?
看书评、看影评
听演讲(正规的演讲,有准备的演讲,可以赚别人多倍的时间)。
- 22. 第21招:集合零碎时间做大事化零为整
25分钟读书法——25分/20页/天×600页/月=24本书/年
托福单字——60个/天×30天×3个月=5400字
化整为零
意大利腊肠法(Pizza由腊肠切割而来)
8000 mile 长征
- 23. 第22招:勇敢说“不”您有拒绝的理由,不必每次都要有理由。
拒绝太慢反而会造成抱怨太多。
害怕冒犯某人——想好接口
- 24. 第23招:休息是为了走更多的路适当的睡眠8,6,4
爱迪生 4小时
拿破仑 3小时
长颈鹿
午睡30分钟
- 25. 第25招:打着灯笼找对人找对父母(企业家的第二代)
含着金汤匙出生
找对先生、太太(企业家的女婿、媳妇)
省一甲子的功力。
经营人脉(五个朋友决定富贵命)
30岁以后靠人脉赚钱。
自力更生(白手起家)
十分之一的成功机会。
- 26. 第26招:学习永不嫌晚学历是就业的敲门砖,升迁的踏脚石。
只有博士有发言权。
早一点接触像样的工作,良性循环。
自我升级
高职——大专——硕士——博士
留职停薪公费留学。
学习永不嫌晚
开放学习的勇气
活到老、学到老。
- 27. 第27招:掌握最佳时机关键时刻!
(To Choose Time is to Save Time)
转型顺利?
三代转型的失败案例
- 28. 第28招:生涯规划孔子:三十而立,四十而…
曾禹琦:
20-30:专业赚钱;
30-40:靠人脉赚钱:
40-50:靠钱赚钱。
林肯
如何在30岁以前财务独立?
40岁以前成功?
如何活到100岁?
- 29. 第29招:把握人生的方向Direction is Diamond
- 30. 第30招:潇洒走一回填写器官捐赠卡
立妥遗嘱
写好墓志铭
前世今生
- 31. 第24招:把兴趣当事业乐在工作
第一春:25-50岁
第二春:50-75岁
第三春:75-?岁
- 32. 第20招:舍弃完美主义有胜于无。
追求完美——花钱/花时间
完美的Golf球进洞杆数(18杆18个洞)
Simen Marks——开除追求完美的人
追求卓越>追求完美
美国《独立宣言》有错别字