- 1. 李建德博士時間管理
- 2. 时间观念
时间管理 = 工作效率
- 3. 请看看您的手表!
离退休时间(65岁)还有多少天?
多少小时?多少秒?
您会不会惶恐?
- 4. 思考一下你是否想过一天有48小时
你是否想过每一分钟的做事都很有效率
你是否觉得总有做不完的工作
你是否有做不出绩效而害怕面对每天的工作时间
你知道你一天浪费多少时间吗?
如果让你写出每天最有绩效的三件事,对你来说容易吗?
- 5. 不要沦为时间的奴隶 用最短的时间做更多的事
在承诺的时间内完成应作的事项
让更多的时间留给自己做真正想做的事
提高顾客满意度
提升工作绩效
有更多时间善待家人及自己
感觉更好、精力更充沛、减少压力和紧张
断绝浪费时间的人、事、物
寻找最新的省时方法
更容易、更迅速找到所需的资讯
- 6. 时间观念有道是
『花有重开日,人无再少年』
上帝对他的子民说:
“我每天都会给你们每个人一笔相同的财富,你们
也可以任意的使用它,但它只在当天有效,用不完
的也就当天消失了.”
世界上有三种永远无法挽回的东西
说出的话,消逝的时间,流失的机遇
請參考附件一
- 7. 时间是什么? n 全年无休
n 固定额度;
n 绝无透支;
n 拒绝贷款;
n 无法转让;
- 8. 时间的价值退休年龄(A)65现在年龄(B)至退休尚有工作资本(A-B) ×251个工作日×8小时=至退休尚有的休闲资本工作日休闲资本(A-B) ×251个工作日×3小时=休假日休闲资本(A-B) ×114个休假日×12小时=
- 9. 普通人耗神于如何打发时间,精干者却耗神于如何有效利用时间。(德:叔本华)每个人的时间和精力都是有限的,不可能都成为全才,专精于你的特长才是通往卓越的必經之路。
- 10. 时间管理的致命伤毫无目标
犹豫不决
精力分散
拖延
逃避
内外在打扰
完美主义
- 11. 数量比例初始状态
(25年前)终末状态(25年后)27%没有目标 生活在社会的最底层,生活过得不如意60%目标模糊 生活在社会的中下层,虽衣食无忧,但亦无突出成就10%有清晰但比较短期的目标 生活在社会的中上层,生活稳步上升,成为各行各业不可或缺的专业人士3%有清晰且长期的目标几乎都成为了社会各界的顶尖成功人士
- 12. 目标设定原理人类三种行为间的相互关系
目标导向行为是达成目标所必经的,但是,一个人如果停留在目标导向行为的时间太长,就会感到目标“可望而不可及”,出现泄气思想,从而影响积极性的维持;
- 13. 目标设定原理如果只从事目标行为,而这个目标又不具有挑战性,会使人感到“唾手可得”,在这种情况下,激励力量也会降低;
一个较有效的不断保持个体积极性的办法是:循环、交替运用目标导向行为和目标行为,即所谓的“大目标、小步子”的办法。
- 14. 目标设定基础何谓目标设定
目标的作业恰恰在于:
帮助个体设定明确的行动方向;
帮助个体明确行动的优先顺序及相应的时间规划;
促使个体未雨绸缪,珍惜今天,把握现在,即所谓的“Right Now,Right Here”;
帮助个体恰如其分地评估行动的效率与效果;
给个体以持续的信心、热情与动力。
- 15. 目标设定基础一般人不愿为自己设定目标的原因
恐惧。
无此意愿。
误将行动当成就。
- 16. 目标設定的步骤擬定预期目标
列出优点与好处
列出可能的障碍
列出所需资源
列出行动方案
列出评估方式
订定达成目标的时限
- 17. 做决定克服犹豫不决
积极行动
目光远大
不要故意迎合
对小问题做决定也不拖延
知道何时停止
不要排斥改变
- 18. 明天、明天、明天何其多 消极拖延的原因
认为做某件事情花费的时间太多;
认为长期性工作可以拖延;
某事对自己不重要;
没有承诺去做某事;
现在没趣做它;
没有完成工作的期限;
看不到做某件工作的现时利益。
- 19. 何謂積極?
時時地生活於現在,既不將生命的時光,浪費在對於過去的驕傲與悔恨,也不將寶貴的生命,消磨在對於未來的幻想與憂慮,即是積極。
- 20. 好习惯可以提升效率摆脱拖延
不充实的人生
倦怠感、无聊乏味
在压力下工作的焦虑
落空的目标
未解决的问题造成的祸害
持续的挫败
有害健康
平庸的事业
一辈子都在忧郁不决之中
人际关系太差
- 21. 摒弃完美主义(附件四) 制定清单
降低你的期望值
聚焦在结果上
认识到“足够”
考虑最坏情况
确定自信心
效率与效果
化整为零
学会分配任务
别让错误折磨自己
- 22. 好习惯可以提升效率 养成拟订待办的工作清单
每天作最重要的六件事
以小时为单位
必备的三种待办工作清单
每日待办清单
专案待办清单
长期待办清单
决定优先顺序
先作最该作的事
确定这是有效用的会议
- 23. 好习惯可以提升效率戒除浪费时间的坏习惯
避免外界干擾
不速之客 電話干擾 郵件分類 等待 會議
80/20法則
標準化
依据活动力调整时间表
保持精力充沛
規劃最具生产力的工作環境
- 24. 好习惯可以提升效率 提升效率秘诀
善用资讯系统
摒弃完美主义(参考下页)
去除影响工作效率的压力
变化工作角色
别浪费时间在未成熟的专案上
订定适切的完成期限,但不轻易更改
了解你的时间价值
了解授权的意义
拟定目标
乐在工作
- 25. 创造超高的生产力牺牲某些事情
把目标订高一点
乐在工作
重视你的时间价值
了解时间价值和金钱价值
- 26. 创造超高的生产力克服工作耗竭
要求分担更多的工作
变换工作性质
充电
尝试新鲜事
重新点燃对工作的热情
多与不好相处的同事沟通
转调其他部门
改变职场
改行
- 27. 快速增加-成效率的方案认知一成的效力
提高一成效率
1.设定黄金时段,专心做好最困难的工作
2.把简单的工作摆在黄金时段以外的时间去做
3.保握黄金时段
每天增加一成有生产力的时间
- 28. 快速增加-成效率的方案获得多一成的精力
1.每天多喝点水、冰果汁或其他流质的东西
2.洗把脸
3.提早一个小时就寝
4.早餐是精力的源泉
5.不饿就好
6.上班时间,别喝含酒精的饮料
7.服用综合维他命
8.小睡一番
9.做运动
- 29. 快速增加-成效率的方案提早一成时间起床
少浪费一成时间
除草 捡叶子
逛街
送礼
跑腿
做菜
打扫家里 居家修缮
社团
报税
- 30. 快速增加-成效率的方案思考快一成
找出问题
整理所有相关事实
累积相关知识
整合运用知识及资讯
把问题先放到一边,重头思索一次
利用检核表
取得回愦资讯
与他人合作
大胆利用新构思
- 31. 时间管理十戒今日事,今日毕;
自己能做的事絕不麻烦别人;
不花未来的钱;
絕不买便宜但并非自己想要的东西;
骄傲会让人付出比饥饿、渴和冷更高昂的代价;
絕不会因为吃得太少而后悔;
- 32. 时间管理十戒忘记过去的错误,着眼未来更大的成就;
任何时候都要注意穿着仪表,要向遇到的任何生物致以诚挚的微笑;
给更多的时间来完善自己,而不是批评别人;
不应烦恼而失去博大的胸襟,不应因愤怒而失去尊贵,不应因害怕而懦弱,也不应高兴过度而容忍麻烦的滋生。