- 1. 《职员素质提升训练》之四CHINA安排高效时间
- 2. 课程大纲课程内容你的时间价值
时间的特性
时间管理矩阵图
拖延时间的借口
时间不够用的原因
有效利用时间的技巧
实践计划
- 3. 你的时间价值人一般都是60岁退休,请计算出您剩下可以工作
的时间:请闭上眼睛,……
- 4. 你的时间价值你打算如何去度过?“今年是你生命中的最后一年”法
- 5. 时间价值表你的时间价值
- 6. 你的时间价值
- 7. 时间的特性 供给毫无弹性
无法蓄积
无法替代
无法失而复得
- 8. 讨论-时间流逝时间不够
用的原因
- 9. 你真的很忙吗?
- 10. 危机
紧急的问题
有限期的任务、会议
准备事项准备事项
预防工作
价值观的澄清
计划
关系的建立
真正的休闲充电
授能自主管理干扰,一些电话
一些信件、报告
许多紧急事件
许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作
一些电话
浪费时间的事
“逃避性”活动
无关紧要的信件
看太多的电视紧急不紧急重
要不
重
要时间管理矩阵图
- 11. 213紧急 4重要不紧急不重要45%35%5%15%时间管理矩阵图不良的时间分配
- 12. 1 2重要
&
不紧急重要
&
紧急时间管理矩阵图最佳的时间分配
- 13. 拖延时间的借口1.「期限未到,急什么?」
2.「它太令人感到不愉快 !」
3.「它很难 !」
4.「目前我很忙,匀不出时间做那件事!」
5.「兹事体大,我怎么能贸然采取行动?」
6.「我现在没心情做这件事!」
7.「我在压力下工作绩效较佳!」
8.「在行动前,我要先休息一下!」
- 14. 时间不够用的原因欠缺计划
行事优先级错误
事必躬亲
沟通不良
会议太多
拖延
不好意思拒绝
电话干扰
文件满桌,找不到
出差太多
午餐吃太饱或吃太久
上司找麻烦
- 15. 有效利用时间的技巧 要事第一
以最终的结果来开始行动
学会说“NO!”
学会对付不速之客
减少冗长的会议
办公桌上的“5S”运动
- 16. 有效利用时间的技巧月历
行事历与甘特表
效率手册
商务通与订房卡
闹钟
其它工具时间管理的工具
- 17. 计划你的一天设 置“ 定 计 划 的 时 间”( 早 上 或 晚 上)
给 你 的 时 间 一 定 的 弹 性
给 你 的 任 务 时 间 10-20% 的 缓 冲
每 天 从 做 一 项 主 要 工 作 开 始。
记 住: 大 多 数 的 压 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的, 而 是 由 于 担 心 你 未 能 做 好 这 项 工 作。
每 天 至 少 完 成 一 项 主 要 工 作;
每 个 时 间 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好;
每 天 结 束 时 选 择 明 天 的 主 要 任 务 并 计 划 具 体 的 时 间 段;
每 个 时 间 段 以 两 小 时 或 更 少 为 宜。
- 18. 时间段事务所用时间优先度时间记录表
- 19. 待完成事务优先度计划时间每日事务清单
- 20. 今天
必须做的事今天
应该做的事今天
可以做的事
今日三件事
- 21. Q&A要点整理三人学习
- 22. 实践计划实践计划本课程我感触最深的地方是:
我将在自己的工作(生活)中改变如下:
预计期限