- 1. 時 間 管 理Time Management
XXX 教授
XX大學XX系(所)主任
兼XXX醫院護理顧問
- 2. 內 容 大 綱一、時間是什麼?
二、時間管理的目的
三、時間管理的秘訣
四、時間管理的技巧
- 3. 內 容 大 綱五、拖延的後果
六、如何有效利用時間
七、如何節省時間
八、結 論
- 4. 一、時間是什麼 富蘭克林說
「時間是構成生命的要素」
「時間就是金錢」
- 5. 時間是什麼
是活動?
是事件?
- 6. 工欲善其事必先利其器
- 7. 要愛惜光陰做時間的主人
- 8. 凡事豫則立不豫則廢
- 9. 成功與否不是能力問題,而在『意願』是否堅定
- 10. 沒有時間是藉口,沒有『意願』才是『失敗』的主因
- 11. 成功靠記錄,計畫是靠先〝寫〞出來,不要〝忘〞了〝記〞
- 12. If you don’t know whereyou are going, it doesn’t matter how long it takes you.
- 13. 時間是什麼證嚴上人說
「時間可以照造就人格,可以
成就事業,也可以儲積功德」
- 14. 用智慧探討人生真義,用毅力安排人生時間。Use wisdom to contemplate the meaning of life.
Use resolve to organize the time you are given.
- 15. 「前腳走,後腳放」意即 昨天的事就讓它過去, 把心神專注於今天該做的事。
- 16. 未來的是妄想,過去的是雜念。保護此時此刻的愛心,謹守自己當下的本分
- 17. 生命無常,慧命永存;愛心無涯,精神常在。Life is impermanent, wisdom is eternal ;
the love in our heart is boundless,
and our spirit will always remain.
- 18. 人生無常,人命只在呼吸間,
一秒間過不了關,
生命就結束了。
所以,要好好把握
每一分、每一秒。
- 19. 未來的成就完全是在掌握分秒中造就出來,「未來」也是由「現在」累積而成。
- 20. 時間管理 ABCA : Always
B : Be
C : Controlled
Time = Tie me (No!)
- 21. 二、時間管理的目的不在節省多少時間,
而在幫助你我得到更好的生活,
追求生命的價值!
- 22. 人生的價值求 名?
求 利?
求健康?
求快樂?
利 人?
利 己?
- 23. 人生的天秤缺一不可高績效高滿意度
- 24. 如何知道自己人生的價值? 可請同學做練習,用筆寫下來,如果有緊急
意外事件發生,只能拿走六樣東西,您會先拿哪
一項?只能拿五樣你會拿哪一項?只能拿四樣你
會拿哪一項?只能拿三樣你會拿哪一項?只能拿
二樣你會拿哪一項?只能拿一樣你會拿哪一項?
就可幫助自己分析價值觀。
- 25. 三、時間管理秘訣決定目標、擬定計畫、
決定優先次序。
身體力行、持之以恆,
邁向標竿。
- 26. 決定目標及優先順序1.我的目標是什麼?最重要的目標是什麼?
2.我以何種基準來決定優先順位?
- 27. 決定目標及優先順序3.適時的調整目標,能帶給我什麼良好的行動效果?
4.該如何化解目標間的衝突,或者使某一目標有助於另一目標?
- 28. 決定目標及優先順序5.我完全了解工作的意義與結果嗎?知道何種行動和自己所需的結果有關聯?如果不清楚的話,該在那裡求得解答呢?
- 29. 決定目標及優先順序6.我的那項目標能帶給公司最大利益?
7.我的那項目標能帶給個人最大的滿足?何者對多數人有益呢?
- 30. 努力向前邁向標竿(SMART) S :Specific 目標明確
M:Measurable 可測量的
A :Achievable 可達成的
R :Relevant 與價值觀相連
T :Time Bound 有時限的
- 31. 四、時間管理的技巧1.列出事件排列優先順序
2.利用片斷時間
3.聞一知十
4.手腦並用
- 32. 1.列出事件排列優先順序 列出事件
排ABC,解決問題優先次序
A:緊急,必須做
B:重要,應做
C:可做,可不做
排1、2、3
- 33. 符號說明代 號 代表意義√表示完成\表示未完成→表示延期○王表示授權王小姐處理
×表示取消
- 34. 行 動 表事項 優先度 所需時間 完成 晨跑 3 1小時 √打電話拜訪客戶 1 30分 √向上司提報告 2 2小時 √製訂計畫表 1 40分 √
- 35. 工 作 計 劃 日期:93年10月5日
08:00 A1 獨思與計畫
√ 08:30 A2 排班
→ 09:00 B1 安排參觀訪問活動
\ 10:00 C1 打電話連絡徐教授
11:00 B2 訪問病人
× 12:30 C1 打球
- 36. 2. 利用片斷時間 每天利用
早上6-7點時間晨跑、打網球、爬山。
下午1-2時學電腦、彈鋼琴、開車、跳舞。
晚上7-8時學日文、英文、唱歌、寫書法、
畫畫日積月累您就是多功能多樣才華的人。
- 37. 3. 聞一知十 每一件事情都要一件件學習,永遠學不
完,若能推論、歸納、提綱契領、聞一知十,
以此類推,才能收事半功倍之效。例如:如何
使病人身體舒適?學習頭部按摩,舉一反三,
手、腳、背部全身按摩皆會。
- 38. 4. 手腦並用一心多用:眼到、口到、
手到、心到
配合時間、場所的條件反射
(找出自己潛能、體能、
智能超越自我)
- 39. 五、拖延時間的後果
- 40. 分析自己的拖延毛病試著回答下列問題:
最常拖延或延遲的有哪些事情?
現在正有什麼拖延著?
如何發現拖延中的事?是否有一氣呵成
的行動可替代?
為何有拖延的毛病?
- 41. 分析自己的拖延毛病事情繼續拖延下去會有何種結果?
拖延的原因?
如何才能克服拖延的毛病?
列出在設定期限,可以開始的順序,
再設定期限。
- 42. 拖延必付出代價延遲答覆詢問-----將失掉顧問。
延誤機械修理-----故障後花費更大。
拖延開發新產品--將被對手超越。
一直不去看牙醫--牙疼會愈來愈厲害,甚
至需拔牙或做根管治療。
- 43. 拖延必付出代價遲遲不去慢跑-----容易縮短生命。
延誤完成遺書-----繼承人將花幾年的
時間研究文件。
延誤重要的事情--將喪失豐富的人生。
- 44. 六、如何有效利用時間瞭解時間的價值及重要性
瞭解時間分配
有效提高時間效率
- 45. 瞭解時間的價值及重要性天下沒有白吃的午餐
一分努力一分收穫
- 46. 天才是99%的汗水,加上1%的靈感Genius is 99% perspiration,add 1% inspiration
- 47. The best investment you’ll ever make is the investment you make in yourself.
- 48. 瞭解時間分配根據主計部調查
1.睡眠時間 8小時
一般民眾平均花在:2.看電視時間 2小時15分
3.看書時間 25分鐘
4.公益活動時間 幾近零
您花多少時間在各種活動上?
- 49. 有效提高時間效率分析時間日誌(日、週、月、年)
分析工作日誌
建立目標
寫下優先順序
分配時間
克服拖延時間及蹉跎時間習慣
(如拖延機械修理、花費更高)
再檢討再改進
- 50. 七、如何節省時間(一)工作職場上
(二)日常生活中
(三)養成好習慣
(四)時間管理十大重點
- 51. ( 一)工作職場上如何對付不請自來的訪客?
如何寫出簡潔明暸的書信?
出差旅行的時間活用法。
防止多餘的會議之法。
如何擊退拖延的毛病?
- 52. ( 一)工作職場上桌上文件處理法
如何處理不合時機的電話
有效的資訊傳達法
如何成為自律者
自我訓練的方法
- 53. (二)日常中節省時間法則˙保持物歸原位的習慣
˙將各種收費單據,繳費證明及重要
文件,放在同一的地方並分類。
˙將鑰匙掛在一定的地方。
˙使用無線電話可邊講邊做事。
˙用e-mail傳遞有關信息
- 54. (二)日常中節省時間法則˙在銀行或郵局開個戶頭,可代繳例行支 出。
˙常用文件應擺在容易取得的地方。
˙出門前,計畫一下路線,最好把待辦的事
一次處理完畢。
˙把該做的事一一列出,並規劃所需時間。
˙盡量少放小擺物,減少清理時間。
- 55. (二)日常中節省時間法則用有定時間開關裝置的鍋子烹煮食物,
可節省時間。
選擇貨色齊全的店家購物,一次購齊。
選擇人少時段去超級市場,如吃完晚飯後。
汽車加油時,一次加滿。
- 56. ( 三)養成好習慣先做不想做的事。
做想做的事。
每天花數分鐘冥想或沈思。
與過去所做的事相比較。
關掉電視,閱讀好書。
改變習慣。
要有建設性的具體行動。
- 57. (四)時間管理十大重點確定目標
有拒絕別人的勇氣
工具準備、檔案管理
學習授權
增加個人能力
- 58. (四)時間管理十大重點設法由無意義的場合中獲得
最大的好處
重視休息,不在疲勞中工作
預留寬裕時間
一次完成工作
花工夫在刀口上
- 59. 八、結 論成功的秘訣
活用時間,做最佳安排。
做他人不想做的事。
愉快的犒賞自己辛苦的成果。
養成好習慣,加速目標達成。
將「以後做」改成「現在做」。
定期追蹤
- 60. 我們不能管理時間我們只能管理自己
- 61. Work Smart not Work Hard
- 62. Think Smart not Think Hard
- 63. P & PPractice makes Perfect
- 64. 問 題 討 論 一、如何善用時間,做好時間分配?如果只剩三天即將期末考,你要如何安排時間才能看完「護理行政與管理」這本書呢?請舉例說明你的時間是如何規劃?
- 65. 問 題 討 論 二、一天24小時,學生除上課外,還有其他活動,請列出一周時間表並分析自己在上課、休閒、工作、家庭生活上的時間分配百分比,並思考其優缺點及提出應改進之道。
- 66. 敬 請 指 教Thanks