航空公司行政例会制度

航空公司行政例会制度
1目
规范理维护严格序高效谐工作秩序建设支政治素质业务技安全业绩作风形象高素质员工队伍保证航班生产务利完成确保飞行安全根公司关规定结合**基实际情况特制订规定
2适范围
     基全体员工
3
    关明确公司行政例会关事宜通知
4职责
42基运行指挥中心负责周生产协调会安全运行相关紧急会议材料准备会议通知会议签会议记录会材料整理会议纪整理传达等工作
42基综合办公室负责行政会议会议材料准备会议通知会议签会议记录会材料整理会议纪整理传达等工作督促检查规定执行情况定期修改规定
5术语
51周生产协调会
周生产协调会周午09：30召开科室领导1名岗位员1名视会议容邀请东航食品公司领导参加会议日基总值班持针周生产运行中问题进行讨交流提出解决方案
52月行政理例会
月行政理例会月第二工作日午09：00召开基领导科室班组长干部参加基运行指挥中心持会议总结基月工作部署月工作务针月生产运行中出现问题进行讨交流提出解决方案会督促相关部门落实解决
53安全理教育会议
月次般公司安委会结束召开行通知基领导科室班组长干部参加基领导持结合基期安全工作实际进行讲评传达级安全文件精神分析讨前安全形势进行安全教育提高员工安全意识
54 理员会议
    理员会议根基实际工作需召开具体时间行通知基领导科室班组长干部参加基领导持总结前阶段工作工作中需改进协调落实问题进行通报阶段工作进行布置传达期局方公司总部公司发相关文件
55紧急会议
紧急会议基领导基总值班时通知组织召开根会议容通知相关科室员参加基领导持时间视情况时通知
6规定
61参加会议员应公司行政理会议求着装提前2分钟进入会场迟缺席早退出会议开始前手机设静音觉维护会场秩序参加会议需提前会议持者科室分领导请假意方缺席
62 基科室分部应根**基会议理规定建立健全部门会议理制度定期召开相关工作安全服务务会议时部门传达相关基会议精神做工作部署认真做部门会议记录台账
63 参加会议员必须做会议记录会议决定事项布置工作应会认真传达加落实拖延敷衍
64 周生产协调会月行政理规定安全理教育会议理员会议紧急会议会议遇特殊情况外均安排机务综合楼五楼会议室逢节假日延工作日召开
62 7工作程序
71 会前准备
711会议议程制订
 根领导求拟订会议议程（会议时间会议点会议题持领导讲话安排会议求注意事项）
712会场落实
根会议需组织召开会议相关科室（运行指挥中心综合办公室）确定会议室落实会场布置
713会议材料准备落实
组织召开会议相关科室（运行指挥中心综合办公室）基收集汇总起草材料印发参会员
714会议通知
组织召开会议相关科室（运行指挥中心综合办公室）负责会议通知
72 会场理
721 会议签
会议召开前签
722 安排会议记录
组织召开会议相关科室（运行指挥中心综合办公室）负责笔录会议情况记载
723会场服务
7231组织召开会议相关科室（运行指挥中心综合办公室）会议需文件材料时准确分发会员
7232外联系传递信息
7233维持会场秩序
7234处理时交办事项：会议进行中根领导指示发生时变动调整议题增加会员等采取措施
73会议结束
731会议纪起草
根会议求组织召开会议相关科室（运行指挥中心综合办公室）需形成会议纪报基总理
732会议纪发（报）
基总理签批意发报会议纪需发基科室
733保存档
组织召开会议相关科室（运行指挥中心综合办公室）会议纪等材料进行整理保存



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