周例会制度
公司周例会制度 例会约定惯例隔定期限举行次会议常见办公会通常例会进行需制度规范——称例会制度
目
1检查掌握公司日常运营理工作执行情况规范公司理促进公司沟通合作
2提高公司部门执行工作目标效率追踪部门工作进度
3集思广益提出改进性开展性工作方案
4协调部门工作方法工作进度员设备调配
二公司周工作例会
1会议组织责部门：事行政部
2会议持（发言）：暂定总理
3会议参加：部门出差等特殊原参加例会应提前行政办公室请假
4列席员：视事实需关员出席
5会议记录：行政办
6会议时间：时间周六10：30特殊原需延期召开停开时增加会议行政办提前通知
7会议点：会议室
8会议容（议程）：
（1）企业口号会议持带领会者说：家早（午）会者应回答：非常全体员应具备良心态
（2）持周重点工作进行总结包括工作容原定计划（周例会决定事项）执行情况执行程中出现问题解决办法足需加改进针存问题进行沟通研讨制定解决方案（未解决问题进行讨找时调解处理办法）周工作计划进行布置规划追踪改进日常理工作传达解释总部新政策文件求部门工作部门员进行点评
（3）部门汇报周工作容原定计划执行完成情况执行程中出现问题解决办法足需加改进针存问题进行沟通研讨制定解决方案（未解决问题进行讨找时调解处理办法）工作求指标根实际周工作计划进行阐述
（4）周发生重点难点热点问题进行探讨形成识周工作存困难进行研究找出解决方案
（5）根周工作实际提出项合理化建议改进部门工作提出利公司营理工厂正常运行方法意见
三会议程序求
（）会议相关员求
1持应迟会前5
2持般应会议开始会议议题议程须解决问题达成目标议程推进中应注意问题等进行简说明
3会议进行中持应根会议进行中实际情况议程进行适时必控制权限定发言时间中止议题关发言确保议程利推进会议效率
4属讨决策性议题会议持应引导会议作出总结性结须集体议决事项应加纳复述适时提交会表明意见未议决事项应加纳引导会议续安排统意见
5持应会议决议事项付诸实施程序实施（部门）达成标准时间等会进安排会明确
6公司事行政部负责会议通知会议求种资料需会议前准备
7会员必须严格遵守会议时间应量提前两分钟达开会点特殊原时会者应提前通知持
（二）议题准备
会议召开前会议持须做例会准备会议前相关员拟定会议议题（题）通知会员等毫准备召开例会岗位员围绕议题做充分准备明确具体方案意见避免会议时间长
（三）发言点
1会员汇报工作讨问题等发言围绕会议议程议题简明扼条理清楚发言时间般控制3－5分钟
2总围绕问题放次例会解决问题住代表性问题解决特殊问题会单独处理觉必时间解决问题程公布常规问题进行针性渗透
（四）会议记录
1行政部需负责做会议容记录做会议原始记录日常档保工作会整理会议记录会议记录标明会议召开时间（格式年月日时分）点议题持记录会员缺席员详细会议容（发言记录）商议结果等会议记录应简明扼反映会议容`准确真实反映会员意图会2工作日整理完毕文件形式（含电子文档）报总办备案
2会员均应记录会议点身工作相关容应详记便日工作指导意义
3专会议记录做会议原始记录会议记录应量采实录风格确保记录原始性会议已议决事项应原始记录中括号注明议决字样
4列情况应整理会议纪：公司类时行政会议须会会议精神贯彻落实进行进会议持求整理会议纪会议
5会议纪发放传阅范围持确定公司类时行政会议会议纪须报总办份存档备查
6会议容踪落实会议进会议原始记录会议纪准会员关部门认真执行会议决定事项严格会议决定容开展相关工作时关负责汇报工作进展情况
（五）周会纪律
1会员必须认真会议题积极发表见解发表意见真实性行性负责注意条理清晰简明扼会议发言应言简意赅紧扣议题遵循会议持议程控制求
2会员准时会没特殊情况缺席周会迟早退中途意离场工作需持参加周会提前指定持员参加周会者应事先请假提前周工作情况周工作计划书面形式交持
3会者必须严格遵守会议纪律意走动交头接耳周会期间接听电话会员应身携带手机调声振动状态事情紧急持请假会议室外面接听电话
4会员着常规服装准备笔笔记
5例会讨问题属公司机密参会员必须遵守公司保密制度保守公司机密会议记录公司机档案保员擅外泄调阅应严格公司文档理制度保密制度关规定执行
（六）处罚规定
1迟早退缺席
（1）迟：参加会议员会议规定召开时间5分钟未计迟
（2）早退：参加会议员未持意会议召开结束前5分钟提前离开会场计早退
（3）缺席：必须参加会议员未请假擅参加会议请假未批准参加会议计缺席
2处罚
1缺席员罚款30元予通报批评迟员迟1分钟罚站5分钟类推
2会议期间手机发出声音者罚站5分钟
3通知原造成应参加会议员迟缺席处罚传达承担
4违反保密制度员视严重程度予相应行政处分
5条涉罚款作员工活动费公司事行政部统保
（八）工作周报理
办公周例会求岗位员工采工作周报方式全体会员通报部门周工作完成情况周工作计划
周报具体求：
1周报容求：工作周报包括周工作总结周工作计划
2周工作总结求：周计划目标逐条总结完成情况工作总结中应说明工作重点达效果工作验教训
3存问题作出简说明分析分析目标实现产生重影响问题导致该问题关键素
4未工作存问题提出进步解决方案
5周工作计划：逐条列出周项工作计划
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公司周例会制度 例会约定惯例隔定期限举行次会议常见办公会通常例会进行需制度规范——称例会制度
目
1检查掌握公司日常运营理工作执行情况规范公司理促进公司沟通合作
2提高公司部门执行工作目标效率追踪部门工作进度
3集思广益提出改进性开展性工作方案
4协调部门工作方法工作进度员设备调配
二公司周工作例会
1会议组织责部门：事行政部
2会议持（发言）：暂定总理
3会议参加：部门出差等特殊原参加例会应提前行政办公室请假
4列席员：视事实需关员出席
5会议记录：行政办
6会议时间：时间周六10：30特殊原需延期召开停开时增加会议行政办提前通知
7会议点：会议室
8会议容（议程）：
（1）企业口号会议持带领会者说：家早（午）会者应回答：非常全体员应具备良心态
（2）持周重点工作进行总结包括工作容原定计划（周例会决定事项）执行情况执行程中出现问题解决办法足需加改进针存问题进行沟通研讨制定解决方案（未解决问题进行讨找时调解处理办法）周工作计划进行布置规划追踪改进日常理工作传达解释总部新政策文件求部门工作部门员进行点评
（3）部门汇报周工作容原定计划执行完成情况执行程中出现问题解决办法足需加改进针存问题进行沟通研讨制定解决方案（未解决问题进行讨找时调解处理办法）工作求指标根实际周工作计划进行阐述
（4）周发生重点难点热点问题进行探讨形成识周工作存困难进行研究找出解决方案
（5）根周工作实际提出项合理化建议改进部门工作提出利公司营理工厂正常运行方法意见
三会议程序求
（）会议相关员求
1持应迟会前5
2持般应会议开始会议议题议程须解决问题达成目标议程推进中应注意问题等进行简说明
3会议进行中持应根会议进行中实际情况议程进行适时必控制权限定发言时间中止议题关发言确保议程利推进会议效率
4属讨决策性议题会议持应引导会议作出总结性结须集体议决事项应加纳复述适时提交会表明意见未议决事项应加纳引导会议续安排统意见
5持应会议决议事项付诸实施程序实施（部门）达成标准时间等会进安排会明确
6公司事行政部负责会议通知会议求种资料需会议前准备
7会员必须严格遵守会议时间应量提前两分钟达开会点特殊原时会者应提前通知持
（二）议题准备
会议召开前会议持须做例会准备会议前相关员拟定会议议题（题）通知会员等毫准备召开例会岗位员围绕议题做充分准备明确具体方案意见避免会议时间长
（三）发言点
1会员汇报工作讨问题等发言围绕会议议程议题简明扼条理清楚发言时间般控制3－5分钟
2总围绕问题放次例会解决问题住代表性问题解决特殊问题会单独处理觉必时间解决问题程公布常规问题进行针性渗透
（四）会议记录
1行政部需负责做会议容记录做会议原始记录日常档保工作会整理会议记录会议记录标明会议召开时间（格式年月日时分）点议题持记录会员缺席员详细会议容（发言记录）商议结果等会议记录应简明扼反映会议容`准确真实反映会员意图会2工作日整理完毕文件形式（含电子文档）报总办备案
2会员均应记录会议点身工作相关容应详记便日工作指导意义
3专会议记录做会议原始记录会议记录应量采实录风格确保记录原始性会议已议决事项应原始记录中括号注明议决字样
4列情况应整理会议纪：公司类时行政会议须会会议精神贯彻落实进行进会议持求整理会议纪会议
5会议纪发放传阅范围持确定公司类时行政会议会议纪须报总办份存档备查
6会议容踪落实会议进会议原始记录会议纪准会员关部门认真执行会议决定事项严格会议决定容开展相关工作时关负责汇报工作进展情况
（五）周会纪律
1会员必须认真会议题积极发表见解发表意见真实性行性负责注意条理清晰简明扼会议发言应言简意赅紧扣议题遵循会议持议程控制求
2会员准时会没特殊情况缺席周会迟早退中途意离场工作需持参加周会提前指定持员参加周会者应事先请假提前周工作情况周工作计划书面形式交持
3会者必须严格遵守会议纪律意走动交头接耳周会期间接听电话会员应身携带手机调声振动状态事情紧急持请假会议室外面接听电话
4会员着常规服装准备笔笔记
5例会讨问题属公司机密参会员必须遵守公司保密制度保守公司机密会议记录公司机档案保员擅外泄调阅应严格公司文档理制度保密制度关规定执行
（六）处罚规定
1迟早退缺席
（1）迟：参加会议员会议规定召开时间5分钟未计迟
（2）早退：参加会议员未持意会议召开结束前5分钟提前离开会场计早退
（3）缺席：必须参加会议员未请假擅参加会议请假未批准参加会议计缺席
2处罚
1缺席员罚款30元予通报批评迟员迟1分钟罚站5分钟类推
2会议期间手机发出声音者罚站5分钟
3通知原造成应参加会议员迟缺席处罚传达承担
4违反保密制度员视严重程度予相应行政处分
5条涉罚款作员工活动费公司事行政部统保
（八）工作周报理
办公周例会求岗位员工采工作周报方式全体会员通报部门周工作完成情况周工作计划
周报具体求：
1周报容求：工作周报包括周工作总结周工作计划
2周工作总结求：周计划目标逐条总结完成情况工作总结中应说明工作重点达效果工作验教训
3存问题作出简说明分析分析目标实现产生重影响问题导致该问题关键素
4未工作存问题提出进步解决方案
5周工作计划：逐条列出周项工作计划
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