行政例会理制度
1 目
实现公司部效理促进部门组织沟通合作提高部门执行工作效率提出改进性开展性工作方案断完善工作理流程特制定制度
2 职责
21 综合理部负责项行政例会监必时协助完成
22 部门级（含）例会部门行组织完成公司级例会综合理部组织承办完成
23 部门级（含）会议资料部门行存档外余会议资料综合理部统整理编辑分发存档
3 会议分类
31 理层例会
311 会议时间：周午900召开
312 持记录：董事长持召开行政副总负责记录
313 参会员：公司理层员特殊情况参加应提前行政副总请假说明行政副总应提前告知董事长会员情况董事长事参加行政副总负责持召开
314 会议容：a会议应紧扣周工作进展阶段性重点工作进行b会周工作计划落实情况进行总结完成详情说明原完成困难工作集体协商寻找具体解决办法c会工作进展难度时应相关配合部门提出协助请求集思广益寻求解决办法项活动预期目标序进行d董事长根公司战略发展需求安排布置周工作明确项工作具体承办完成时间
32 中层干部例会
321 会议时间：月第1日午1000（遇节假日公司理层例会期进行调整延）
322 持记录：总理负责持综合理部负责记录
323 参会员：部门负责特殊情况参加应提前综合理部请假说明
324 会议容：a部门负责月工作计划落实情况进行总结完成计划务详细说明原完成困难工作集体协商寻找具体解决办法b 涉跨部门配合支持工作进度定影响问题集体探讨集思广益寻求解决办法c具争议问题提请公司领导层决策d总理根公司发展求提报月计划安排布置月重点工作明确项工作具体承办完成时间
33 部门例会
331 会议时间：视部门情况周组织召开
332 持记录：部门领导负责持部门文员助理负责记录
333 参会员：部门全体员特殊情况参加应提前部门领导请假说明
334 会议容：a落实部门成员周工作计划周总结督促工作时完成布置步工作务b部门工作进展难度时相关配合部门提出协助请求集体讨解决项活动预期目标序进行c涉部门配合支持工作进度定影响问题集体探讨集思广益寻求解决办法d追踪改进日常理工作
4 会议原
部门级例会应服公司级会议遇会议期召开应坚持会服务会原进行调整综合理部报备
5 会议纪律求
51 会必须严守时间做迟早退缺席特殊情况须相关领导请假正理迟缺席
52 会应会议签表签字做会议记录
53 会议发言应言简意赅紧扣议题通俗易懂冗长
54 遵循会议持议程控制求
55 遵守会议纪律会期间应手机调振动手机呼转移未开会处电话原准许接听电话须接听请离开会场
56 会议期间准开差瞌睡等
57 会议中涉保密资料事项应严格保密规定履行职责外严谨会外传播
58 泄露公司会议机密者视情节轻重扣罚100500元次造成重损失者扣罚500元次直接予辞退
6 会议资料
61 会议签表（见附件1）
62 会议记录表（见附件2含会议纪）
63 工作计划总结
64 需留存资料文件
7 附
71 制度发文日起实施公司前理办法规定相符制度执行
72 制度解释权综合理部明事项请综合理部咨询
8 附件
81 会议签表
82 会议记录表
附件1：
XX限公司
会议签表
会议名称
会议题
办单位
协助单位
会议持
会议时间
会议点
应参会数
实际参会数
缺席请假迟情况：
参会签
部 门
参会签
部 门
附件2：
XX限公司
会议记录表
会议名称
会议题
办单位
协助单位
会议持
会议时间
会议点
会议容：
解决事项：
踪反馈：
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1 目
实现公司部效理促进部门组织沟通合作提高部门执行工作效率提出改进性开展性工作方案断完善工作理流程特制定制度
2 职责
21 综合理部负责项行政例会监必时协助完成
22 部门级（含）例会部门行组织完成公司级例会综合理部组织承办完成
23 部门级（含）会议资料部门行存档外余会议资料综合理部统整理编辑分发存档
3 会议分类
31 理层例会
311 会议时间：周午900召开
312 持记录：董事长持召开行政副总负责记录
313 参会员：公司理层员特殊情况参加应提前行政副总请假说明行政副总应提前告知董事长会员情况董事长事参加行政副总负责持召开
314 会议容：a会议应紧扣周工作进展阶段性重点工作进行b会周工作计划落实情况进行总结完成详情说明原完成困难工作集体协商寻找具体解决办法c会工作进展难度时应相关配合部门提出协助请求集思广益寻求解决办法项活动预期目标序进行d董事长根公司战略发展需求安排布置周工作明确项工作具体承办完成时间
32 中层干部例会
321 会议时间：月第1日午1000（遇节假日公司理层例会期进行调整延）
322 持记录：总理负责持综合理部负责记录
323 参会员：部门负责特殊情况参加应提前综合理部请假说明
324 会议容：a部门负责月工作计划落实情况进行总结完成计划务详细说明原完成困难工作集体协商寻找具体解决办法b 涉跨部门配合支持工作进度定影响问题集体探讨集思广益寻求解决办法c具争议问题提请公司领导层决策d总理根公司发展求提报月计划安排布置月重点工作明确项工作具体承办完成时间
33 部门例会
331 会议时间：视部门情况周组织召开
332 持记录：部门领导负责持部门文员助理负责记录
333 参会员：部门全体员特殊情况参加应提前部门领导请假说明
334 会议容：a落实部门成员周工作计划周总结督促工作时完成布置步工作务b部门工作进展难度时相关配合部门提出协助请求集体讨解决项活动预期目标序进行c涉部门配合支持工作进度定影响问题集体探讨集思广益寻求解决办法d追踪改进日常理工作
4 会议原
部门级例会应服公司级会议遇会议期召开应坚持会服务会原进行调整综合理部报备
5 会议纪律求
51 会必须严守时间做迟早退缺席特殊情况须相关领导请假正理迟缺席
52 会应会议签表签字做会议记录
53 会议发言应言简意赅紧扣议题通俗易懂冗长
54 遵循会议持议程控制求
55 遵守会议纪律会期间应手机调振动手机呼转移未开会处电话原准许接听电话须接听请离开会场
56 会议期间准开差瞌睡等
57 会议中涉保密资料事项应严格保密规定履行职责外严谨会外传播
58 泄露公司会议机密者视情节轻重扣罚100500元次造成重损失者扣罚500元次直接予辞退
6 会议资料
61 会议签表（见附件1）
62 会议记录表（见附件2含会议纪）
63 工作计划总结
64 需留存资料文件
7 附
71 制度发文日起实施公司前理办法规定相符制度执行
72 制度解释权综合理部明事项请综合理部咨询
8 附件
81 会议签表
82 会议记录表
附件1：
XX限公司
会议签表
会议名称
会议题
办单位
协助单位
会议持
会议时间
会议点
应参会数
实际参会数
缺席请假迟情况：
参会签
部 门
参会签
部 门
附件2：
XX限公司
会议记录表
会议名称
会议题
办单位
协助单位
会议持
会议时间
会议点
会议容：
解决事项：
踪反馈：
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