档案室
档案柜档案盒等应量符合规范温度计湿度计防虫药防火灭火筒空调等必须具备区温度高湿度高需严格注意温度湿度控制档案室般宜兼具办公功墙应挂档案理制度容包括档案室理档案理岗位职责阅制度安全保密奖励措施等等
二集中存放时移交
原档资料均应集中档案室存放理实行统理分部门分工区档案柜分理方便般两月新形成资料时存放形成部门施工部位形成资料某根桩某联现浇箱梁完成施工中间交工计量移交档案室
测量砼强度压实度等应时移交应部位施工资料中施工日记等应定期月移交回档案室
员更辞职需做档案交接清查
质检系统里面资料应时印盖章
三案卷排列
理方便应柜架分部门分类型系统序排列资料档案柜架显眼处标签注明柜层存资料容开工报告业文水泥试验记录某某桥基础部构造施检记录等等分部分项划分表排序该表划分表般均形成时间先存放杂物
四卷排序
分部分项划分表该表路基桥梁等施工资料法该表般时间先砂石试验文施工日记等
施工资料般原评定前然中间交工证书质量检验报告单面施工然序放类表格桩基础例般墩桩基整体评定余资料均根桩桩号测量等混起
五档号题名
案卷卷题名参考编制指南面样板需规范应意增删字样案卷题目应完整项目名称仅仅简单钢筋试验
时档号编写参考时档号编写规铅笔墨水笔写档案盒印脊背条
脊背条白纸需全线统牛皮纸脊背条宽度需档案盒边窄1毫米
六片
施工实物类片应放置注明部位白板拍摄片应显示年月日
应建立专门档片电子文件夹分类文件夹日常拍摄片数量巨应筛选进入档文件夹建立台账注明张片六素时WORD编辑A4规格图册施工期间普通印机定期印出黑白
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