日常文件书写格式标准
总
（）指导思想
文书书写格式体现企业正规化重容加强工作环节理规范写作特制定标准
（二）适范围
标准适北京农副产品交易限责公司规章制度关业务理办法相关细等文书撰写制作
二规章制度结构
（）构成项目
规章制度汇编包括容（序）：封面中文关键词目录正文附录参考文件封底文书包括标题正文具体格式详见文书正文页面设置
（二）项目含义
封面：封面文头规章制度标题单位负责编制日期等容组成
标题：应概括整规章制度重容题名力求简练严格控制25字果标题意犹未加附标题
关键词：关键词规章制度标题容摘正文中提取表现规章制度题具实质意义词语通常超7
目录：列出规章制度正文二级标题名称应页码附录参考文件等应页码
正文：正文规章制度体部分通常序语（引语）条款实施求三部分组成三部分行文明确标示
注释：需正文外加阐述解释问题引文出处说明注释采脚注形式
附录：附属正文正文起补充说明作信息材料包括正文便列出冗长公式推导备阅读方便需辅助性工具表格重复性数图表计算程序说明等
参考文件：列正文中引正式颁布文件资料
三文书格式编排
（）纸型页边距
律国际标准A4型纸印页面分图文区白边区两部分文字图形符号出现图文区白边区尺寸（页边距）：边距2cm边距2cm左边距25cm右边距2cm
（二）版式字
文字图形律左右横写横排规范简化汉字非必繁体字忌异体字复合字规范汉字
（三）部分编排式样字体字号
文头：封面顶部居中3号黑体空两行固定容×××××理办法
标题：2号黑体加粗文头居中
副标题：2号黑体加粗紧挨正标题居中文字前加破折号
单位负责编制日期3号黑体容3号楷体正副标题居中次排列占行
关键词： 关键词三字4号黑体容4号黑体关键词通常超10词间空格
目录：起页项目名称3号黑体顶部居中级标题3号宋体二级标题4号宋体
正文文字：起页标题3号黑体顶部居中排列空行正文文字般4号宋体段起首空两格回行顶格段落行距固定值22磅字间距标准格式
正文文中标题：
第章：三号黑体独占行末尾加标点
级标题：标题序号4号黑体独占行末尾加标点
二级标题：标题序号（）正文字体字号相独占行末尾加标点符号
三级标题：三四五级标题序号分1（1）①正文字体字号相根标题长短确定否独占行独占行末尾标点否标题必须加句号级标题级标题应连续编号
（根专业惯文中标题采1． 11 111……标注方法）
注释：正文中加注处右角加数码形式①（1）时页留出适行数横线正文分开空两格写出相应注号写注文注号页单位排序注文占段5号宋体引相关文件时注文序：单位文件名颁发时间页码中间逗号分隔
附录：项目名称4号黑体正文空两行顶格排印容编排参考正文
参考文件：项目名称4号黑体正文附录空两行顶格排印起行空两格5号宋体排印参考文件容具体编排方式注释
（四）表格
正文附录中表格般包括表头表体两部分编排基求：
表头：表头包括表号标题计量单位5号黑体表体方表格线等宽度编排中表号居左格式表1全文表格连续编号标题居中格式××表计量单位居右参考格式：计量单位：元
表体：表体端线律粗实线（15磅）余表线细实线（05磅）表左右两段应封口（三线表格）表中数码文字律5号字表格中文字注意居中齐数码位数应齐
（五）图
图插入方式环绕左右居中文章中图应统编号加图名格式图1 ××图5号黑体图方居中编排
（六）公式
文中公式应居中编排编号公式略左排公式编号排右侧编号形式（1）公式面说明时应顶格书写较长公式转行编排加减号等号处换行符号应出现行首公式编排应公式编辑器
（七）数字
文中数字部分结构层次序数词词组惯词缩略语具修辞色彩语句中作词素数字模糊数字必须汉字外应阿拉伯数字文中数字表示方法应前致
（八）标点符号
文中标点符号应正确忌误混
（九）计量单位
特殊需规章制度中计量单位应法定计量单位
（十）页码
全文排印连续页码页码位边距居中
四印刷装订
（）印刷装订
律A4纸双面印制文稿律左侧装订部门需提交撰写修订版公司综合理部统印制装订
（二）份数
印刷份数保证日常理需公司综合理部存档1份（包括文字版电子版）
规 范 样 板
1 封面
2号黑体加粗
×××××理办法
（——副标题……）
2号黑体加粗
3号黑体
部 门
编制日期
4号黑体
4号黑体
2关键词XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
3目录
3号黑体居中
目录格式
3号宋体 缩2格
目 录
XXXXX………………………………………………………………………（XX）
4号宋体
缩1格
（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
二XXXX………………………………………………………………………（XX）
（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
三XXXXX………………………………………………………………………（XX）
（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
四XXXXX………………………………………………………………………（XX）
（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
五XXXXX………………………………………………………………………（XX）
（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
六XXXXX………………………………………………………………………（XX）
（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
附录 ………………………………………………………………………………(XX)
参考文件…………………………………………………………………………(XX)
3号黑体
标题3号黑体居中空标题字号致行
边距2cm
4理办法正文页面设置
4号黑体
左边距25cm
标题二三黑体居中
正文空行
理办法标题……
右边距2cm
5号宋体
4号楷体
第章
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
4号宋体
4号黑体
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
（1）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
（2）
法律文件中第x条加粗
（3）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
4号黑体
第条
二XXXXXXXXXXXX
（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
…………………………………………………………
………………
附录：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
参考文件：
（单位）XXX（文件名）XXX XXX XXX（出版单位）XXXXXX
（颁布时间）XXXXXX（页码）XXX
注释：
① XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
② XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
边距2cm
段落行距固定值22磅
5文书正文页面设置 边距2cm 2号宋体居中空行
文书标题……
左边距25cm
4号黑体
4号宋体
5号宋体
4号楷体
4号宋体
右边距2cm
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
（4）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
（5）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
二XXXXXXXXXXXX
（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
附录：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
参考文件：
（单位）XXX（文件名）XXX XXX XXX（出版单位）XXXXXX
（颁布时间）XXXXXX（页码）XXX
注释：
2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
② XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
北京***********限责公司
2013年**月**日
边距2cm
段落行距15倍行距
6正文表格格式
5号宋体体
5号黑体表左齐
例第章第表格作标注
表11 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
第1注释
7正文中参考文献引
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX①XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
第七篇参考文献
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX7
8正文中公式标注
例第章中第公式作标注
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
YX+ZZD (11)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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日常文件书写格式标准
总
（）指导思想
文书书写格式体现企业正规化重容加强工作环节理规范写作特制定标准
（二）适范围
标准适北京农副产品交易限责公司规章制度关业务理办法相关细等文书撰写制作
二规章制度结构
（）构成项目
规章制度汇编包括容（序）：封面中文关键词目录正文附录参考文件封底文书包括标题正文具体格式详见文书正文页面设置
（二）项目含义
封面：封面文头规章制度标题单位负责编制日期等容组成
标题：应概括整规章制度重容题名力求简练严格控制25字果标题意犹未加附标题
关键词：关键词规章制度标题容摘正文中提取表现规章制度题具实质意义词语通常超7
目录：列出规章制度正文二级标题名称应页码附录参考文件等应页码
正文：正文规章制度体部分通常序语（引语）条款实施求三部分组成三部分行文明确标示
注释：需正文外加阐述解释问题引文出处说明注释采脚注形式
附录：附属正文正文起补充说明作信息材料包括正文便列出冗长公式推导备阅读方便需辅助性工具表格重复性数图表计算程序说明等
参考文件：列正文中引正式颁布文件资料
三文书格式编排
（）纸型页边距
律国际标准A4型纸印页面分图文区白边区两部分文字图形符号出现图文区白边区尺寸（页边距）：边距2cm边距2cm左边距25cm右边距2cm
（二）版式字
文字图形律左右横写横排规范简化汉字非必繁体字忌异体字复合字规范汉字
（三）部分编排式样字体字号
文头：封面顶部居中3号黑体空两行固定容×××××理办法
标题：2号黑体加粗文头居中
副标题：2号黑体加粗紧挨正标题居中文字前加破折号
单位负责编制日期3号黑体容3号楷体正副标题居中次排列占行
关键词： 关键词三字4号黑体容4号黑体关键词通常超10词间空格
目录：起页项目名称3号黑体顶部居中级标题3号宋体二级标题4号宋体
正文文字：起页标题3号黑体顶部居中排列空行正文文字般4号宋体段起首空两格回行顶格段落行距固定值22磅字间距标准格式
正文文中标题：
第章：三号黑体独占行末尾加标点
级标题：标题序号4号黑体独占行末尾加标点
二级标题：标题序号（）正文字体字号相独占行末尾加标点符号
三级标题：三四五级标题序号分1（1）①正文字体字号相根标题长短确定否独占行独占行末尾标点否标题必须加句号级标题级标题应连续编号
（根专业惯文中标题采1． 11 111……标注方法）
注释：正文中加注处右角加数码形式①（1）时页留出适行数横线正文分开空两格写出相应注号写注文注号页单位排序注文占段5号宋体引相关文件时注文序：单位文件名颁发时间页码中间逗号分隔
附录：项目名称4号黑体正文空两行顶格排印容编排参考正文
参考文件：项目名称4号黑体正文附录空两行顶格排印起行空两格5号宋体排印参考文件容具体编排方式注释
（四）表格
正文附录中表格般包括表头表体两部分编排基求：
表头：表头包括表号标题计量单位5号黑体表体方表格线等宽度编排中表号居左格式表1全文表格连续编号标题居中格式××表计量单位居右参考格式：计量单位：元
表体：表体端线律粗实线（15磅）余表线细实线（05磅）表左右两段应封口（三线表格）表中数码文字律5号字表格中文字注意居中齐数码位数应齐
（五）图
图插入方式环绕左右居中文章中图应统编号加图名格式图1 ××图5号黑体图方居中编排
（六）公式
文中公式应居中编排编号公式略左排公式编号排右侧编号形式（1）公式面说明时应顶格书写较长公式转行编排加减号等号处换行符号应出现行首公式编排应公式编辑器
（七）数字
文中数字部分结构层次序数词词组惯词缩略语具修辞色彩语句中作词素数字模糊数字必须汉字外应阿拉伯数字文中数字表示方法应前致
（八）标点符号
文中标点符号应正确忌误混
（九）计量单位
特殊需规章制度中计量单位应法定计量单位
（十）页码
全文排印连续页码页码位边距居中
四印刷装订
（）印刷装订
律A4纸双面印制文稿律左侧装订部门需提交撰写修订版公司综合理部统印制装订
（二）份数
印刷份数保证日常理需公司综合理部存档1份（包括文字版电子版）
规 范 样 板
1 封面
2号黑体加粗
×××××理办法
（——副标题……）
2号黑体加粗
3号黑体
部 门
编制日期
4号黑体
4号黑体
2关键词XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
3目录
3号黑体居中
目录格式
3号宋体 缩2格
目 录
XXXXX………………………………………………………………………（XX）
4号宋体
缩1格
（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
二XXXX………………………………………………………………………（XX）
（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
三XXXXX………………………………………………………………………（XX）
（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
四XXXXX………………………………………………………………………（XX）
（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
五XXXXX………………………………………………………………………（XX）
（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
六XXXXX………………………………………………………………………（XX）
（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（三）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
（四）XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………(XX)
附录 ………………………………………………………………………………(XX)
参考文件…………………………………………………………………………(XX)
3号黑体
标题3号黑体居中空标题字号致行
边距2cm
4理办法正文页面设置
4号黑体
左边距25cm
标题二三黑体居中
正文空行
理办法标题……
右边距2cm
5号宋体
4号楷体
第章
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
4号宋体
4号黑体
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
（1）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
（2）
法律文件中第x条加粗
（3）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
4号黑体
第条
二XXXXXXXXXXXX
（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
…………………………………………………………
………………
附录：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
参考文件：
（单位）XXX（文件名）XXX XXX XXX（出版单位）XXXXXX
（颁布时间）XXXXXX（页码）XXX
注释：
① XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
② XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
边距2cm
段落行距固定值22磅
5文书正文页面设置 边距2cm 2号宋体居中空行
文书标题……
左边距25cm
4号黑体
4号宋体
5号宋体
4号楷体
4号宋体
右边距2cm
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
（4）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
（5）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
二XXXXXXXXXXXX
（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
附录：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
参考文件：
（单位）XXX（文件名）XXX XXX XXX（出版单位）XXXXXX
（颁布时间）XXXXXX（页码）XXX
注释：
2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
② XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
北京***********限责公司
2013年**月**日
边距2cm
段落行距15倍行距
6正文表格格式
5号宋体体
5号黑体表左齐
例第章第表格作标注
表11 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
第1注释
7正文中参考文献引
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX①XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
第七篇参考文献
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX7
8正文中公式标注
例第章中第公式作标注
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
YX+ZZD (11)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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