学生艺术团外事部基金理细
（试行）
目 录
第章 总 2
第二章 理机构 2
第三章 支出原 2
第四章 报账原 3
第五章 基金监督理 3
第六章 附 4
附录1支出项目明细表 5
附录2 贷申请表 6
附录3 物品申购表 7
附录4 财务复核申请 8第章 总
第条 维护学生艺术团外事部(称外事部)合法权益加强外事部基金理确保外事部正常活动健康发展根部需求学校规定制定细
第二条 细仅适学生艺术团外事部
第三条 外事部基金理务：
（）正确合理筹集理资金努力降低费节约开支
（二）开展财务分析参制定外事部济决策加强济核算提高资金效益争取利益化
（三）认真执行会计制度学生外事部统制度时准确完整记账结账报账编制财务预决算
（四）建立完善部财务理制度加强财务控制监督严重违纪损害公众利益收支应时外事部部长副部报告检举
（五）加强资产理防止集体资产流失
第四条 外事部费收入支出实行统理
第五条 外事部财务员应外事部全部财务运作负责外事部部委均外事部基金理情况进行监督
第二章 理机构
第六条 基金统安排外工作时间次例会点例会教室外事部报账律报账日工作日支付款项
第七条 外事部指派部干事作基金支出 基金负责基金支出理费支出活动报销等进行财务理基金负责负责部门部成员基金事务联系交流决定费审批进行帐务理钱帐分分工明确相互牵制第三章 支出原
第八条 外事部支出分日常支出活动支出部员贷
外事部日常支出：包括部培训交流充实部发展资料部分活动费支出金额20元时支出额办公品费统携带报销证工作日基金支出处报销外事部日常支出金额20元支取费必须基金负责批准物品申购表发票基金支出处报销
外事部活动支出：外事部举办具定水准良影响科技文化体育艺术公益等门类活动需活动费基金负责申请申请批准基金负责基金支出部长签字方领取活动费
外事部部贷：外事部部员创业等方面想法外事部申请贷申请须作出书面申请外事部基金负责基金支出审核审核通须例会时会员作出公示申明贷理外事部23部委举手表决意方贷申请基金负责基金支出部长签字方领取贷款
第九条 外事部开展活动均须该活动组织者基金负责提交外事部活动策划书策划书中须详细列明支出预算基金负责基金支出权该活动项支出提出质疑活动发票工作时间基金支出处报销果金额400元型活动预算金额予提前支取事补齐发票少补原
第十条 外事部未申请申请未批准活动支出费活动组织者负责外事部予形式资金支持形式动外事部基金
第十条 外事部应着少花钱办事花钱办事原勤奋节俭坚决杜绝奢侈消费
第四章 报帐原
第十二条 必须财务员安排工作日报账时间律报账
第十三条 报账员必须备零钱否基金支出权予报账
第十四条 票中没详细支出项目报账需附规定格式支出项目明细表
第十五条 外事部员报账票付款名称必须西北农林科技学学生艺术团外事部
第十六条 票必须注明开票日期
第十七条 外事部活动报账时报账须交已通审核外事部活动策划书物品申购表完整效符合外事部活动策划书物品申购表中项目票票须附部长报账基金支出签名报账金额超外事部活动策划书物品申购表中预算金额10超出部分概予报销月出现三次报销金额超市场价15情况基金支出报账联系调查原问题立报部长
第十八条 外事部报账律报账日工作日支付款项特殊情况工作日正常支付款项基金支出负责通知报账具体领取款项时间
第十九条 外事部报账领取款项时面账核算余额报账场签名确认
第二十条 基金支出外事部基金保留监督权基金支出权拒接合理项目报销处理
第五章 基金监督理
第二十条 外事部应严格执行基金理细执行违反基金理细行规定必须承担责
第二十二条 外事部财务员应认真履行监督职责济活动实施财务监督
第二十三条 外事部财务工作接受部委监督实行财务公开外事部应定期部委报告财务工作做财务理规范化透明化外事部年度预决算必须财务员审定
第二十四条 外事部财务工作履行列监督职责：
（）进行预决算理
（二）外事部资金进行监督理
（三）外事部财务员进行培训考核
（四）外事部违反学生外事部联合会财务纪律行进行监督检查
第二十五条 外事部结余般应该结转预算年度继续
第二十六条 外事部应定期部委提供预算执行资产支出状况等说明书
第二十七条 列情形者部长警告责令改正限期整改责令撤销外事部财务员职务情节严重全体成员决议处理：
（）编制财务预算决算
（二）规定外事部部委报告预算执行情况
（三）隐匿项收入
（四）项收入出具统收
（五）虚列支出领领外事部活动费
（六）决算超支严重
（七）侵吞私处理外事部集体资产
（八）保善导致外事部资产严重损失
（九）违反外事部财务纪律行
第二十八条 部委外事部出现财务纠纷协商部委享申诉权外事部部长副部申诉部长副部享终裁决权
第二十九条 外事部成员外事部财务疑问基金负责申请复核财务申请需填写财务复核申请述情况进行复核复核结果两日予公示
第六章 附
第三十条 学生艺术团外事部基金理细（试行）日生效根实际情况部长批准召开外事部干事会适时修改
第三十条
外事部学生艺术团外事部基金理细（试行）享终解释权部委享监督权建议权
第三十二条 制度终解释权学生艺术团外事部
附录1 支出项目明细表
支出明细项目
金额
支出
证明
联系方式
1
2
3
4
5
6
7
合计
附录2 贷申请表
贷姓名
联系方式
学号
学院
专业
申请贷理
基金负责意见
签字：
基金支出意见
签字：
部长意见
签字：
申请签字：
日期
预计款时间：
附录3 物品申购表
申请
联系方式
需物品名称
数量
预算单价
预算总价
预算总计（写）
购买物品目
基金负责意见
签字：
基金支出意见
签字：
部长意见
签字：
申请签字：
日期
附录4 财务复核申请
申请
联系方式
申请复核项目
申请复核原
基金负责意见
签字：
基金支出意见
签字：
部长意见
签字：
申请签字：
日期：
6
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（试行）
目 录
第章 总 2
第二章 理机构 2
第三章 支出原 2
第四章 报账原 3
第五章 基金监督理 3
第六章 附 4
附录1支出项目明细表 5
附录2 贷申请表 6
附录3 物品申购表 7
附录4 财务复核申请 8第章 总
第条 维护学生艺术团外事部(称外事部)合法权益加强外事部基金理确保外事部正常活动健康发展根部需求学校规定制定细
第二条 细仅适学生艺术团外事部
第三条 外事部基金理务：
（）正确合理筹集理资金努力降低费节约开支
（二）开展财务分析参制定外事部济决策加强济核算提高资金效益争取利益化
（三）认真执行会计制度学生外事部统制度时准确完整记账结账报账编制财务预决算
（四）建立完善部财务理制度加强财务控制监督严重违纪损害公众利益收支应时外事部部长副部报告检举
（五）加强资产理防止集体资产流失
第四条 外事部费收入支出实行统理
第五条 外事部财务员应外事部全部财务运作负责外事部部委均外事部基金理情况进行监督
第二章 理机构
第六条 基金统安排外工作时间次例会点例会教室外事部报账律报账日工作日支付款项
第七条 外事部指派部干事作基金支出 基金负责基金支出理费支出活动报销等进行财务理基金负责负责部门部成员基金事务联系交流决定费审批进行帐务理钱帐分分工明确相互牵制第三章 支出原
第八条 外事部支出分日常支出活动支出部员贷
外事部日常支出：包括部培训交流充实部发展资料部分活动费支出金额20元时支出额办公品费统携带报销证工作日基金支出处报销外事部日常支出金额20元支取费必须基金负责批准物品申购表发票基金支出处报销
外事部活动支出：外事部举办具定水准良影响科技文化体育艺术公益等门类活动需活动费基金负责申请申请批准基金负责基金支出部长签字方领取活动费
外事部部贷：外事部部员创业等方面想法外事部申请贷申请须作出书面申请外事部基金负责基金支出审核审核通须例会时会员作出公示申明贷理外事部23部委举手表决意方贷申请基金负责基金支出部长签字方领取贷款
第九条 外事部开展活动均须该活动组织者基金负责提交外事部活动策划书策划书中须详细列明支出预算基金负责基金支出权该活动项支出提出质疑活动发票工作时间基金支出处报销果金额400元型活动预算金额予提前支取事补齐发票少补原
第十条 外事部未申请申请未批准活动支出费活动组织者负责外事部予形式资金支持形式动外事部基金
第十条 外事部应着少花钱办事花钱办事原勤奋节俭坚决杜绝奢侈消费
第四章 报帐原
第十二条 必须财务员安排工作日报账时间律报账
第十三条 报账员必须备零钱否基金支出权予报账
第十四条 票中没详细支出项目报账需附规定格式支出项目明细表
第十五条 外事部员报账票付款名称必须西北农林科技学学生艺术团外事部
第十六条 票必须注明开票日期
第十七条 外事部活动报账时报账须交已通审核外事部活动策划书物品申购表完整效符合外事部活动策划书物品申购表中项目票票须附部长报账基金支出签名报账金额超外事部活动策划书物品申购表中预算金额10超出部分概予报销月出现三次报销金额超市场价15情况基金支出报账联系调查原问题立报部长
第十八条 外事部报账律报账日工作日支付款项特殊情况工作日正常支付款项基金支出负责通知报账具体领取款项时间
第十九条 外事部报账领取款项时面账核算余额报账场签名确认
第二十条 基金支出外事部基金保留监督权基金支出权拒接合理项目报销处理
第五章 基金监督理
第二十条 外事部应严格执行基金理细执行违反基金理细行规定必须承担责
第二十二条 外事部财务员应认真履行监督职责济活动实施财务监督
第二十三条 外事部财务工作接受部委监督实行财务公开外事部应定期部委报告财务工作做财务理规范化透明化外事部年度预决算必须财务员审定
第二十四条 外事部财务工作履行列监督职责：
（）进行预决算理
（二）外事部资金进行监督理
（三）外事部财务员进行培训考核
（四）外事部违反学生外事部联合会财务纪律行进行监督检查
第二十五条 外事部结余般应该结转预算年度继续
第二十六条 外事部应定期部委提供预算执行资产支出状况等说明书
第二十七条 列情形者部长警告责令改正限期整改责令撤销外事部财务员职务情节严重全体成员决议处理：
（）编制财务预算决算
（二）规定外事部部委报告预算执行情况
（三）隐匿项收入
（四）项收入出具统收
（五）虚列支出领领外事部活动费
（六）决算超支严重
（七）侵吞私处理外事部集体资产
（八）保善导致外事部资产严重损失
（九）违反外事部财务纪律行
第二十八条 部委外事部出现财务纠纷协商部委享申诉权外事部部长副部申诉部长副部享终裁决权
第二十九条 外事部成员外事部财务疑问基金负责申请复核财务申请需填写财务复核申请述情况进行复核复核结果两日予公示
第六章 附
第三十条 学生艺术团外事部基金理细（试行）日生效根实际情况部长批准召开外事部干事会适时修改
第三十条
外事部学生艺术团外事部基金理细（试行）享终解释权部委享监督权建议权
第三十二条 制度终解释权学生艺术团外事部
附录1 支出项目明细表
支出明细项目
金额
支出
证明
联系方式
1
2
3
4
5
6
7
合计
附录2 贷申请表
贷姓名
联系方式
学号
学院
专业
申请贷理
基金负责意见
签字：
基金支出意见
签字：
部长意见
签字：
申请签字：
日期
预计款时间：
附录3 物品申购表
申请
联系方式
需物品名称
数量
预算单价
预算总价
预算总计（写）
购买物品目
基金负责意见
签字：
基金支出意见
签字：
部长意见
签字：
申请签字：
日期
附录4 财务复核申请
申请
联系方式
申请复核项目
申请复核原
基金负责意见
签字：
基金支出意见
签字：
部长意见
签字：
申请签字：
日期：
6
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