银行会计档案保管、装订要求

银行会计档案保装订求
 
便行档案集中统理现会计类档案装订保制定求：
会计档案容形式
第条 会计档案容包括会计证会计账簿（包括手工登记机器印）财务会计报告会计资料
第二条 会计档案形式分纸质档案电子档案纸质档案纸介质保存会计档案电子档案指磁盘（带）光盘缩微胶片等电子信息载体介质保存会计档案
二 会计档案保求
第条 会计档案保期分永久保定期保
两类（详见会计档案保年限览表）定期保分15年5年3年三种账务尚未查清需继续清查应延长
第二条 电子档案保年限纸质会计档案相确必延长保存期限
第三条  会计档案保期限会计档案形成次年度月日算起
第四条 介质保期限会计档案应长期限保会计档案采介质保存少应种介质会计档案满足保期限求
第五条 会计档案应专库保指定专负责理理员调动时规定认真办理交接手续
第六条 入库保会计档案应保期限档案种类分类编号登记建立会计档案登记簿保期限分登记便查阅应做妥善保存放序查找方便具体登记方法详见登记簿理办法
第七条 会计档案库房应具备防盗防火防水防潮防尘防害生物等条件电子档案保必须具备防磁防震防静电防磕碰防化学腐蚀条件符合温度湿度等求
第八条 电子档案纸质档案应分开保
第九条 电子档案备份规定异存放软盘磁带光盘保应计算机房分开少50米
第十条 会计档案入档时间次年2月底前
第十条 会计年度应保会计资料进行收集整理保入档确保会计档案完整性
第十二条 2013年开始总行档案理中心统理机构总行部会计证会计账簿报表暂时原理办法执行
三会计档案装订求
第条 会计证装订厚度超45cm241A4规格账簿报表装订厚度超5cmA3规格报表装订厚度超2cm超5cm账簿报表分册装订
第二条 会计证统封皮会计证盒账簿报表统封面封底装订会计证盒账簿报表封皮总行统印制发需机构行印
第三条 会计证盒账簿报表封皮填写全宗号目录号案卷号档案理中心统编制容机构装订填写齐全
现会计档案标准发
会计档案整理根现行实际情况中国民银行治区联社档案理规定永久性保存档案资料支行建行时整起98年前五年三年保期档案暂时动支行继续保销毁采年代——机构——类——保期限整理已装订成册证材料保持原貌目录号全宗号案卷号三号填写档案室接收时年代保期限统编制分保期限案卷统印抄写案卷目录
帐簿整理方法基证帐簿统帐簿封面封底装订超5cm厚帐簿分册装订封面容填写齐全分保期限统编目录号案卷号
报表整理帐簿相统报表封面分保期限工程线装订统编制目录目录号案卷号


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