档案保管制度

档案保制度

进步规范局档案理工作特制定项工作理制度
第条 档档案种类包括：
1 事档案
2 账务档案
3 培训调研档案
4 日常办公运行档案
5 影档案
6 档案
第二条 档案室机重确保安全防止泄密非档案保员入
第三条 需档文字资料影收集齐全分类存档教学调研档案教务室负责存档余类型档案行政办公室负责存档
第四条 年发生档案应年档跨年度办理完毕文件应材料档年度档起始年度年度计划总结预决算统计报表考核资料等次年报年度档案应档年度发文正式发文时间准档属年度
第五条 业务股室需定期相关业务档案规定整理完毕移交档案室档立卷
第六条 档案室严禁吸烟食宿行严禁存放易燃易爆物品
第七条 室卫生必须清洁防光防盗防高温防火防尘防鼠防虫等措施定期更换驱虫药物检查电器设备消防器材类道等设施保证档案安全
第八条 档案室文件柜类序编号排列整齐便查找室通风
第九条 档案员天档案室温度湿度进行检查记录室温度控制14～24℃湿度控制45～60
第十条 档案员档案资料做定期检查发现问题时报告采取必措施
第十条 档案理员严肃认真态度理档案时完整准确收集整理档案资料遵守关保密规定
第十二条 年分科室行政档案室财务档案室进行次全面查发生问题报常务局长时整改


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