保利处2012年工作总结
2012年局组坚强领导分局领导亲切关怀兄弟处室关心帮助全处志努力保利处认真贯彻落实第十八次全国代表会省X次代表会精神紧紧围绕年初制定项工作目标务加强理夯实基础团结致锐意进取项工作稳步发展中取新成绩
开拓创新搞业务工作
（）加强理确保档案安全工作落实处
1建章立制规范工作流程全处工作制度化规范化程序化推进
提高档案安全保力提升档案安全保水确保档案实体信息安全根国家档案安全体系建设求处总结工作验基础认真梳理建立健全项理制度工作流程
（1）原档案理制度进行认真细致修订完善建立XX省档案馆档案库房安全理制度（试行）XX省档案馆XX省档案馆互建异档案备份库理办法（试行）XX省档案馆档案安全利制度（试行）XX省档案馆控制档案查阅规程（试行）XX省档案馆档案资料查阅须知外宾华侨港澳台胞利档案资料指南（试行）XX省档案馆查阅室计算机制度（试行）XX省档案馆公开服务承诺制度（试行）政府信息公开已公开现行文件阅览制度（试行）XX省档案馆档案划控指南（征求意见稿）等制度制定档案保工作流程XX省档案馆档案查阅利流程图XX省档案局信息公开流程图等工作流程时出台档案保利制度汇集建立行效档案安全理长效机制提供必制度保障
（2）严格落实双出入库制度档案出入库登记制度确保档案实体信息安全年6月底开始处双出入库制度档案出入库登记制度作项铁纪律常抓懈处长科员违反进出库必须两行调阅档案必须调卷登记表注明档号出入库员必须签姓名出入库时间必须明确时分非常详细规范库房理员行制度排安全隐患
（3）加强值班应突发事件建立档案库房节假日值班制度制定XX省档案局（馆）保利处库房突发事件应急预案求全处员手机24时处开启状态季度第月第周星期五午规定保利处库房突发事件应急预案演练日通演练志进步明确值班员职责突发事件种类处置程序消防器材等应突发事件扎实基础
（4）健全安全责制档案安全落实处健全完善库房安全理责制处领导库房安全第责库房理员该库馆藏档案资料安全具体责时处长全处工作员均签订保密责书保密承诺书消防安全责书全处形成处长负总责分员具体抓安全责体系确保档案资料全年安全事
通整章建制处工作秩序加强工作流程规范工作责明确档案保力利服务力均明显提升
2改善库房环境严格日常理提高科学保水
（1）完善库房保设施力改善档案保条件年七月份处组织检查组档案库房设施进行检查发现五安全隐患：12门完全闭合17扇窗户破损58处电线裸露28温湿度计工作暖气道漏水1处严重影响档案保安全
局领导暴露出安全隐患十分重视局办公室支持处抽调专档案安全检查发现问题全面进行整改截止目前已库房窗灯锁暖气道等设施进行更换维修库房明线进行处理配发温湿度计吸尘器卫生清扫工具等设施设备馆库安全进步保障
（2）清理库房卫生环境净化档案生存空间年八月份局办公室帮助处档案库房层八层玻璃消防通道库区北侧走廊进行卫生扫连续工作六工作日志牺牲中午休息时间午饭均13点怕脏怕累表现出爱岗敬业私奉献热爱档案事业精神状态创建流处室精神风貌
（3）严格档案保工作流程进行库房日常理坚持库房理员工作日天辖档案库房检查两次午班进库门窗暖气电否异样午班前门窗电灯楼层开关否关锁牢发现问题时整改坚持周库房卫生进行清整维护达面干净档案柜灰尘档案整洁排放序标准坚持做温湿度记录时掌握库房温湿度变化情况做力调控坚持控制利档案严格审查严出库调卷关利时规定逐级报领导批准方办理
（4）开展数字化前期基础业务工作调查摸底局领导正确决策提供准确数
根局领导安排处馆藏档案状况进行整体摸底第提出数字化档案全宗序名单数量第二馆藏档案卷数件数页数逐进行统计馆藏统计第次精确页第三
馆藏档案鉴定划控工作做整体调研第四案卷质量标准求X处长带领关员17次进入库房抽查革命历史档案120卷旧政权档案70卷现行档案211卷解案卷整理状况第五案卷质量检查务划控工作务做试验第六针员调整库房理员成分较新现状开展准备数字化档案全宗清点核工作
期间工作务非常繁重影响档案正常利情况志牺牲休息时间舍家顾局加班加点时保质局领导提供准确数领导正确决策提供
（5）全年档案资料调卷出入库差错
年出入库：革命历史档案1070卷资料575册民国档案375卷资料169册建国档案2086卷资料133册技术保护处制作缩微胶片调卷539卷制作光盘调缩微胶片12盘接收商务厅进馆档案988卷公证处进馆档案6063卷档案出入库没出现例差错
（二）保证利创建民群众满意档案服务窗口
2012年保利处利工作中更新观念创新理断提高服务水提升档案部门形象
1创新服务观念增强服务意识
方面树立服务观念仅机关团体企事业单位提供档案服务家庭提供档案服务咨询仅社会界提供档案资料时提供政府公开信息查询查阅档案编史修志机关干部查阅情况群众者写文学生解决历史遗留问题查阅档案遇疑惑前查阅政府公开信息查阅室着视仁态度全进行热情接工作员仔细询问查档者信息求提出建议利者查阅档案熟悉工作员耐心细致提供服务手手教会查阅填写调卷单复印
方面始终立足坚持办实事解民忧查档事做事动热情服务利身信息优势力解决查阅者困难位75
岁沁县XXX老爷想查阅解决身遇政策文件爷识字查阅室志热情接位老志帮填写登记表倾听情况认真帮浩烟海档案中查找相应文件老爷**处知道位老乡电话工作员帮联系位老乡直送走班离
年查阅室接全省查阅派遣证利者众许第次档案局查阅第次解档案部门职重性查急需档案纷纷感慨说幸亏档案部门保历史档案解燃眉急
2创新制度理狠抓基础业务
首先制定查阅利规章制度流程表求查阅者严格流程图办事认真详实填写张登记表工作员始终坚持出库入库责者接签字制度保证责次档案安全方面严格监督确保档案实体遭损坏方面划控标准严格关防止发生档案信息泄露事尤利实践中控制档案创新性提出先立档单位审查批准馆报请领导审批程序控制档案利方面做出科学化益探索第三年久字迹清建国档案目录背脊进行重新修复方便查阅者利第四制作建国档案全宗索引电子版保证快速定位机关单位全宗号存放库房第五制作XX省档案馆电查询情况登记表完善电话查询登记理第六制作XX省档案馆利统计日报表计算机进行利统计仅利目分布等情况目然提高利统计工作效
3改善服务环境提高服务力
年局领导关心局办公室支持处查阅室桌椅设备进行更换单桌椅更换美观方实木桌椅陆续添置保险柜印机扫描仪等设施设备极改善硬件条件满足利者扫描印等种形式利需求提高服务力
4积极配合相关部门发挥档案资源优势参红色宣传教育
馆保着量珍贵档案尤革命历史档案处直十分重视正常保利基础发挥档案资源优势参红色宣传教育活动
（1）先接纪录片XXX剧组纪录片XXX剧组等提供XXX志书信事迹XXXXXX题写XXXXXXXX杀害XXX凶手XXX供词等量珍贵档案资料极丰富剧组资源
（2）局纪念建XX周年光辉历程型档案展览提供XXXXX干部会议讲话XXX志命状XXX志创作作品等100余件珍贵档案资料中许档案前公开展出珍品展览成功举办做出积极贡献
通参系列红色宣传教育活动展示馆档案珍品活档案束高阁利中散发独特魅力
截止目前查阅室接利者XXX次提供利档案XXX卷资料XXX册圆满完成服务咨询调卷卷务满足社会方面档案利需求通馆藏档案资源开发利社会展现充满活力档案部门档案事业更加深入解取良社会效果
省纪委省政协等单位编写志书需调卷复制数量非常查阅室调卷工作员怕辛苦张张帮助复印5000张档案资料需时候甚牺牲休息时间工作员热情服务亲切态度赢利者肯定省政协位志专门处领导反映说：服务非常非常满意时涉密档案利严格控制关程序审批严谨工作作风利单位（省纪委）相关领导肯定
北京学名学生查阅完档案专门XXX副处长留封感谢信：X老师真谢谢您里星期您添少麻烦您生安啊XXX电话**********您北京找玩啊果帮忙您时找学生想**性次谢谢您帮助谢谢您愿您老师生安幸福
（三）积极努力完成目标责考核
政府信息公开文件公开现行文件工作列入年重点目标责考核容处十分重视处领导亲关注处务会议项工作列处室工作优先级抽调项工作负责志协助
根政府信息公开文件公开现行文件定时定型间断增加特点处时接收回文件资料时进行清点接收登记整理装盒号编号排列架
2012年接收XX省发改委教育厅社厅等52单位文件9326件省政府办公厅财政厅科技厅等16单位资料549册编制现行文件目录70册现行资料目录10册现行文件全宗目录索引现行文件全宗数量登记表现行资料全宗数量登记表现行文件资料检索工具登记表磁盘光盘登记表12册
时做政府信息公开文件公开现行文件资料保统计利工作确保文件资料安全满足社会利需求圆满完成目标责考核务
（四）查漏补缺完善目录中心建设
XX省档案馆革命历史资料目录进行规模检查检查基础进行查漏补缺补充录入缺项2030条完善革命历史资料目录
外2012年处接国家XX局XXX副局长XXXX等档案行查阅室档案库房等场进行参观考察时组织员参加XX省档案局全省档案安全专项督查活动
二加强学提高员素质
年半年针处新公务员较学专业非档案专业现状尤重视教育培训工作加强思想政治教育专业理知识学处里决定周午集中学时间组织21次集中学通学增强工作员责意识安全意识局意识提高业务工作力档案理台阶坚实思想基础专业基础
1组织全处员深入学十七届六中全会精神省十次代会精神等中央省委项决议精神撰写心体会组织收听收中国产第十八次全国会开幕式直播深入开展创先争优活动创建学型处室活动等活动
2针性组织学采取走出请进老志传帮代新志边干边学等方式提高新公务员业务力开展深入库房熟悉档案活动求新公务员通查全宗卷目录案卷等形式熟悉馆藏月少熟悉全宗月全处会议讲熟悉全宗情况讲体会通项活动展开极促进新公务员业务力水提高目前止志基熟悉业务工作程序手快够圆满完成工作务
三搞团结建设谐处室
1通种方式增强凝聚力属感
坚持民集中制原发扬民工作中征求意见坚持周次处长办公会月次全体员处务会例会制度通报情况安排工作研究工作中存问题步工作目标做公开公正透明
二建立良信息沟通渠道处工作注重沟通协调时互通信息化解矛盾
2积极推进作风建设廉政建设
根全局统部署制订处室廉政风险防范措施全处员均制定廉政风险防范措施副处级领导撰写学领导干部廉洁政干准心体会
12月全省纪律作风集中教育整顿月中全处统行动通查纠互相监督等种形式深入落实省纪委相关求严格执行五准严肃工作作风纪律
3鼓励处室员交流感情互相帮助
积极创造机会全处工作员断增进相互间解互相赞许认信体谅融体营造谐处室环境
保利处
二0二年十二月二十日
4
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2012年局组坚强领导分局领导亲切关怀兄弟处室关心帮助全处志努力保利处认真贯彻落实第十八次全国代表会省X次代表会精神紧紧围绕年初制定项工作目标务加强理夯实基础团结致锐意进取项工作稳步发展中取新成绩
开拓创新搞业务工作
（）加强理确保档案安全工作落实处
1建章立制规范工作流程全处工作制度化规范化程序化推进
提高档案安全保力提升档案安全保水确保档案实体信息安全根国家档案安全体系建设求处总结工作验基础认真梳理建立健全项理制度工作流程
（1）原档案理制度进行认真细致修订完善建立XX省档案馆档案库房安全理制度（试行）XX省档案馆XX省档案馆互建异档案备份库理办法（试行）XX省档案馆档案安全利制度（试行）XX省档案馆控制档案查阅规程（试行）XX省档案馆档案资料查阅须知外宾华侨港澳台胞利档案资料指南（试行）XX省档案馆查阅室计算机制度（试行）XX省档案馆公开服务承诺制度（试行）政府信息公开已公开现行文件阅览制度（试行）XX省档案馆档案划控指南（征求意见稿）等制度制定档案保工作流程XX省档案馆档案查阅利流程图XX省档案局信息公开流程图等工作流程时出台档案保利制度汇集建立行效档案安全理长效机制提供必制度保障
（2）严格落实双出入库制度档案出入库登记制度确保档案实体信息安全年6月底开始处双出入库制度档案出入库登记制度作项铁纪律常抓懈处长科员违反进出库必须两行调阅档案必须调卷登记表注明档号出入库员必须签姓名出入库时间必须明确时分非常详细规范库房理员行制度排安全隐患
（3）加强值班应突发事件建立档案库房节假日值班制度制定XX省档案局（馆）保利处库房突发事件应急预案求全处员手机24时处开启状态季度第月第周星期五午规定保利处库房突发事件应急预案演练日通演练志进步明确值班员职责突发事件种类处置程序消防器材等应突发事件扎实基础
（4）健全安全责制档案安全落实处健全完善库房安全理责制处领导库房安全第责库房理员该库馆藏档案资料安全具体责时处长全处工作员均签订保密责书保密承诺书消防安全责书全处形成处长负总责分员具体抓安全责体系确保档案资料全年安全事
通整章建制处工作秩序加强工作流程规范工作责明确档案保力利服务力均明显提升
2改善库房环境严格日常理提高科学保水
（1）完善库房保设施力改善档案保条件年七月份处组织检查组档案库房设施进行检查发现五安全隐患：12门完全闭合17扇窗户破损58处电线裸露28温湿度计工作暖气道漏水1处严重影响档案保安全
局领导暴露出安全隐患十分重视局办公室支持处抽调专档案安全检查发现问题全面进行整改截止目前已库房窗灯锁暖气道等设施进行更换维修库房明线进行处理配发温湿度计吸尘器卫生清扫工具等设施设备馆库安全进步保障
（2）清理库房卫生环境净化档案生存空间年八月份局办公室帮助处档案库房层八层玻璃消防通道库区北侧走廊进行卫生扫连续工作六工作日志牺牲中午休息时间午饭均13点怕脏怕累表现出爱岗敬业私奉献热爱档案事业精神状态创建流处室精神风貌
（3）严格档案保工作流程进行库房日常理坚持库房理员工作日天辖档案库房检查两次午班进库门窗暖气电否异样午班前门窗电灯楼层开关否关锁牢发现问题时整改坚持周库房卫生进行清整维护达面干净档案柜灰尘档案整洁排放序标准坚持做温湿度记录时掌握库房温湿度变化情况做力调控坚持控制利档案严格审查严出库调卷关利时规定逐级报领导批准方办理
（4）开展数字化前期基础业务工作调查摸底局领导正确决策提供准确数
根局领导安排处馆藏档案状况进行整体摸底第提出数字化档案全宗序名单数量第二馆藏档案卷数件数页数逐进行统计馆藏统计第次精确页第三
馆藏档案鉴定划控工作做整体调研第四案卷质量标准求X处长带领关员17次进入库房抽查革命历史档案120卷旧政权档案70卷现行档案211卷解案卷整理状况第五案卷质量检查务划控工作务做试验第六针员调整库房理员成分较新现状开展准备数字化档案全宗清点核工作
期间工作务非常繁重影响档案正常利情况志牺牲休息时间舍家顾局加班加点时保质局领导提供准确数领导正确决策提供
（5）全年档案资料调卷出入库差错
年出入库：革命历史档案1070卷资料575册民国档案375卷资料169册建国档案2086卷资料133册技术保护处制作缩微胶片调卷539卷制作光盘调缩微胶片12盘接收商务厅进馆档案988卷公证处进馆档案6063卷档案出入库没出现例差错
（二）保证利创建民群众满意档案服务窗口
2012年保利处利工作中更新观念创新理断提高服务水提升档案部门形象
1创新服务观念增强服务意识
方面树立服务观念仅机关团体企事业单位提供档案服务家庭提供档案服务咨询仅社会界提供档案资料时提供政府公开信息查询查阅档案编史修志机关干部查阅情况群众者写文学生解决历史遗留问题查阅档案遇疑惑前查阅政府公开信息查阅室着视仁态度全进行热情接工作员仔细询问查档者信息求提出建议利者查阅档案熟悉工作员耐心细致提供服务手手教会查阅填写调卷单复印
方面始终立足坚持办实事解民忧查档事做事动热情服务利身信息优势力解决查阅者困难位75
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2创新制度理狠抓基础业务
首先制定查阅利规章制度流程表求查阅者严格流程图办事认真详实填写张登记表工作员始终坚持出库入库责者接签字制度保证责次档案安全方面严格监督确保档案实体遭损坏方面划控标准严格关防止发生档案信息泄露事尤利实践中控制档案创新性提出先立档单位审查批准馆报请领导审批程序控制档案利方面做出科学化益探索第三年久字迹清建国档案目录背脊进行重新修复方便查阅者利第四制作建国档案全宗索引电子版保证快速定位机关单位全宗号存放库房第五制作XX省档案馆电查询情况登记表完善电话查询登记理第六制作XX省档案馆利统计日报表计算机进行利统计仅利目分布等情况目然提高利统计工作效
3改善服务环境提高服务力
年局领导关心局办公室支持处查阅室桌椅设备进行更换单桌椅更换美观方实木桌椅陆续添置保险柜印机扫描仪等设施设备极改善硬件条件满足利者扫描印等种形式利需求提高服务力
4积极配合相关部门发挥档案资源优势参红色宣传教育
馆保着量珍贵档案尤革命历史档案处直十分重视正常保利基础发挥档案资源优势参红色宣传教育活动
（1）先接纪录片XXX剧组纪录片XXX剧组等提供XXX志书信事迹XXXXXX题写XXXXXXXX杀害XXX凶手XXX供词等量珍贵档案资料极丰富剧组资源
（2）局纪念建XX周年光辉历程型档案展览提供XXXXX干部会议讲话XXX志命状XXX志创作作品等100余件珍贵档案资料中许档案前公开展出珍品展览成功举办做出积极贡献
通参系列红色宣传教育活动展示馆档案珍品活档案束高阁利中散发独特魅力
截止目前查阅室接利者XXX次提供利档案XXX卷资料XXX册圆满完成服务咨询调卷卷务满足社会方面档案利需求通馆藏档案资源开发利社会展现充满活力档案部门档案事业更加深入解取良社会效果
省纪委省政协等单位编写志书需调卷复制数量非常查阅室调卷工作员怕辛苦张张帮助复印5000张档案资料需时候甚牺牲休息时间工作员热情服务亲切态度赢利者肯定省政协位志专门处领导反映说：服务非常非常满意时涉密档案利严格控制关程序审批严谨工作作风利单位（省纪委）相关领导肯定
北京学名学生查阅完档案专门XXX副处长留封感谢信：X老师真谢谢您里星期您添少麻烦您生安啊XXX电话**********您北京找玩啊果帮忙您时找学生想**性次谢谢您帮助谢谢您愿您老师生安幸福
（三）积极努力完成目标责考核
政府信息公开文件公开现行文件工作列入年重点目标责考核容处十分重视处领导亲关注处务会议项工作列处室工作优先级抽调项工作负责志协助
根政府信息公开文件公开现行文件定时定型间断增加特点处时接收回文件资料时进行清点接收登记整理装盒号编号排列架
2012年接收XX省发改委教育厅社厅等52单位文件9326件省政府办公厅财政厅科技厅等16单位资料549册编制现行文件目录70册现行资料目录10册现行文件全宗目录索引现行文件全宗数量登记表现行资料全宗数量登记表现行文件资料检索工具登记表磁盘光盘登记表12册
时做政府信息公开文件公开现行文件资料保统计利工作确保文件资料安全满足社会利需求圆满完成目标责考核务
（四）查漏补缺完善目录中心建设
XX省档案馆革命历史资料目录进行规模检查检查基础进行查漏补缺补充录入缺项2030条完善革命历史资料目录
外2012年处接国家XX局XXX副局长XXXX等档案行查阅室档案库房等场进行参观考察时组织员参加XX省档案局全省档案安全专项督查活动
二加强学提高员素质
年半年针处新公务员较学专业非档案专业现状尤重视教育培训工作加强思想政治教育专业理知识学处里决定周午集中学时间组织21次集中学通学增强工作员责意识安全意识局意识提高业务工作力档案理台阶坚实思想基础专业基础
1组织全处员深入学十七届六中全会精神省十次代会精神等中央省委项决议精神撰写心体会组织收听收中国产第十八次全国会开幕式直播深入开展创先争优活动创建学型处室活动等活动
2针性组织学采取走出请进老志传帮代新志边干边学等方式提高新公务员业务力开展深入库房熟悉档案活动求新公务员通查全宗卷目录案卷等形式熟悉馆藏月少熟悉全宗月全处会议讲熟悉全宗情况讲体会通项活动展开极促进新公务员业务力水提高目前止志基熟悉业务工作程序手快够圆满完成工作务
三搞团结建设谐处室
1通种方式增强凝聚力属感
坚持民集中制原发扬民工作中征求意见坚持周次处长办公会月次全体员处务会例会制度通报情况安排工作研究工作中存问题步工作目标做公开公正透明
二建立良信息沟通渠道处工作注重沟通协调时互通信息化解矛盾
2积极推进作风建设廉政建设
根全局统部署制订处室廉政风险防范措施全处员均制定廉政风险防范措施副处级领导撰写学领导干部廉洁政干准心体会
12月全省纪律作风集中教育整顿月中全处统行动通查纠互相监督等种形式深入落实省纪委相关求严格执行五准严肃工作作风纪律
3鼓励处室员交流感情互相帮助
积极创造机会全处工作员断增进相互间解互相赞许认信体谅融体营造谐处室环境
保利处
二0二年十二月二十日
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