出纳兼行政人事助理职责说明书

出纳兼行政事助理职责说明书
岗位名称
出纳兼行政事助理
岗位编号
 
部门
财务部 行政力资源部
岗位定员
 
直接级
财务部行政事
工资等级
 
直接级

薪酬类型
月薪
辖员

岗位分析日期
年   月
职：负责前台接勤保障行政理出纳等工作公司外部客户提供支持服务
职责工作务：
 
 
 
 
 
 
 
职
责

职责表述 行政前台接工作
 
 
 
工
作

务
接听电话接收传真记录留言求转接电话记录信息确保时准确
访客做接登记引导安排洽谈点时通知访员关员门推销理取闹者应拒门外
保持公司办公室公区域总理办公室清洁卫生 展示公司良形象
负责公司快递 信件 包裹收发工作做登记记录
负责办公品采购工作做登记存档办公品领发放出入库做登记建立办公品理台账保证账务相符
杜绝浪费办公品效控制成定时检查品库存时申请采购做勤保障工作
负责复印传真印等设备理工作合理降低材料消耗
负责理更新公司刊物办公室类宣传布告栏维护信息更新
负责整理分类保公司常表格实际情况进行增补
根工作需公司车辆进行调度理遵循轻重缓急原
负责组织筹办公司月度员工生日活动
负责完成公司行政事月度运营报告提出行性改进方案
负责保公司公章公章进行登记记录规范监督
协助级完成日常工作 完成级交办时事务
 
 
 
职
责
二
职责表述：事助理工作
 
 
工
作

务
监督员工日考勤情况 允许作假包庇
负责月统计公司员工考勤情况考勤资料存档
负责应聘员登记公司员工入离职异动员手续办理员工工资考勤结算
月时办理员工社保增减员 整理社保缴费明细
负责资料描 文书档案事档案理工作
统计编制类事统计报表
协助级推行公司项规章制度实施
协助级完成日常工作完成级交办时事务
 
职责表述：现金理

 
职
责
三

工
作

务
严格执行公司报销理制度确保现金出纳审核审批手续完整原始单正规报销金额审批金额致报销金额超出理制度
规定合理保现金减少现金库存出现违规现象
日现金进行清查编制现金日记账账实相符防止现金流失
日级提交现金出纳状况报表
 
 
 
职
责
四
职责表述：银行收付款理
工
作

务
负责审核付款申请单否符合审核流程规定进行付款
负责审核网银付款工作核金额台头账号否正确避免网银录入错误
掌握日常税务银行利息等扣款金额情况时汇入银行扣款防止发生滞纳金
月末核银行余额账单确保银行余额正确
保网银行U盘银行开户资料确保出现丢失
职
责
五
职责表述：公章法章保工作
工作
务
严格执行公司公章理制度总理常务副总理签字加盖印章
负责印章外出登记领导批准办理印章外出放行手续
 
 
职
责
六
职责表述：票理
工
作

务
严格执行票理制度规定进行登记票确保票出现流失
日进行票盘点填写相应报表
时领导求提供相应票
完成领导交办时事务
 


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