行政人事兼前台岗位职责说明书

 
行政事兼前台 岗位说明书
岗位名称
行政事兼前台
属部门
总办
直属级
总理
岗位定员
2
工作设备
电脑
 
 
岗位类
文职类
职级（岗位）
领班级
直属级

工作点
贵州省**市**区花果园帝豪名B栋245号
岗位概述
协助开展公司行政事前台工作公司运营保障公司正常运作提供优质勤服务

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
工作责
 
 
 
 
 
行政方面：
1负责汇总公司年度综合性文件起草公司综合性工作计划总结报告请示制定关行政理制度
 2负责公司文件起草收发传阅传达电话接听记录电子邮件传真收发文档复印 
3项档案制度文件拟定修订汇编整理文件分类整理档工作
4项公司（事行政）等口理制度政策宣讲 
5绩效考核体系建立完善推进
6日常项事行政费理
7协助总办工作项目梳理企业文化建设推进 
8公司培训体系搭建完善 
9部门业务流程规范协助部门进行部业务流程规范
10种岗位异动命文件面谈工作
11部门员理指导（分配工作协助督促工作指导）
12负责部门报资料传达递送工作
13负责印章登记文件公司证保存理工作
14行政类会议通知安排相关准备
15做公司宾接安排协助营销员开展工作
16负责公司外部环境理包括办公场整体绿化布置清洁
16组织实行天早会
事方面：
1根公司组织架构合理编写力资源规划招聘培训等书面计划根现编制业务发展需求协调统计部门招聘需求编制年度月度员招聘计划采济渠道进行招聘
2负责制订完善公司岗位编制职位说明书协助公司部门效开发利力满足公司理需
3天招聘网站中进行岗位信息更新筛选应聘员简历天通知筛选员面试面试时间根实际情况安排
4负责员工招聘初试员工入职培训离职转正手续员工考勤工作
5办理员工调配免晋升奖惩相关手续   
6公司员工档案进行综合理
7根国家规定做员工种保险福利工作根员变动情况时调整
8组织填补空缺岗位进行招募初步甄选应聘员工作
前台方面：
1负责前台服务热线接听电话转接做电咨询工作重事项认真记录传达相关员遗漏延误
2企业文化建设宣传
3维护公司网站微信台信息发布更新工作（明天发布低2条信息）
4断公司微信公众号台建设完善工作（：导航栏目设计栏目容美化包装）
5协助部门领导做行政事部工作
6完成领导交工作完成领导想结果

 
 
辅助务
1完成领导安排工作
2协助公司事完成级交办工作
3负责协助完成公司方面工作
岗位职资格
工作求
1够承受相应工作压力
2熟练项办公软件
 
3具定行政事理验沟通口头表达力应变力
技求
项目
标准求
基础知识
1基础知识写作力
常公文书写：通报计划简报总结等文书写作
2办公软件
熟练常办公软件
3计算机网络知识
熟练掌握办公动化应知识
专业知识
 
1理
行政事理应变沟通力强
2办公软件
熟练运 WordExcelPowerpointps等软件
综合力
1专业理力
具备定力资源理专业知识专业力具备良职业道德
3执行力
强工作判断力沟通力
5理力
具备定指挥力决断力沟通协调力专业力工作分配力等等
6信息理力
断搜索新政策咨询信息结合公司实际求筛选信息发布公司相关网站通种渠道宣传公司
7学力
运学互联网相关知识工作中断学充实提高工作办事效率
求
1具备良职业道德工作责心进心工作激情
2工作热情仔细勤奋学团结事
编制日期
20170331
岗位说明
XXX


 
 
 


文香网httpwwwxiangdangnet

《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档