公司办公室规章制度

公司办公室规章制度
公司形象
1 员工必须清楚解公司营范围客户外界正确介绍公司业务
2 接公司外员垂询求等场合应注视方微笑应答切犯方
3 场合应语规范语气温音量适中严禁声喧哗
4 遇客进入工作场应礼貌接班时间办公室应保证接
5 接听电话应时般铃响应超三声受话接听离职员应动接听重电话作接听记录严禁占公司电话时间太长
6 员工接听电话洽谈业务发送电子邮件招宾时必须时刻注重公司形象具体规定公司统名片公司标识落款
7 员工工作时间须保持良精神面貌
8 员工注重仪态仪表工作时间着装修饰须方体
 
二 工作时间
1 员工应严格公司统工作作息时间规定班
2 员工班施行考勤制考勤记录作公司绩效考核重组成部分
3 员工事需工作时间外出理请示签退方离开公司
4 员工遇突发疾病须天理请假事补交相关证明
5 事假需提前理提出申请填写请假申请单批准方休息
 
三 卫生规范
1 员工须天清洁工作区卫生确保面桌面设备整洁
2 员工须觉保持公区域卫生发现清洁情况应时清理
3 员工公司接访客事需立清理会客区
4 正确公司水电空调等设施离开办公室员工应关闭空调电灯切公司应该关闭设施
5 爱护办公区域花木
 
四 工作求
1 工作时间应离岗串岗闲聊吃零食声喧哗确保办公环境安静序
2禁止工作时间玩手机禁止计算机玩形式网络游戏视频听音乐等种工作关容
3 新入职员工试期二月员工试期月进行考评
4 公司制定员工日程表衡量员工完成工作量求员工天认真详填写作公司考核员工工作量标准
5 加强学工作相关专业知识技积极公司事交流学专业知识技积极参加公司组织项培训（培训施行签制出席记录培训考核作公司绩效考核部分）
6 常总结工作中失参部门业务讨断提高身业务水
7 缺席部门工作例会公司重会议
8 员工工作时间必须全身心投入保持高效率工作
9 员工时间均利公司场设备资源事私活动发现予警告情节严重者公司予辞退
10 员工须保文件资料办公品未意挪资料办公品
11员工保电脑合理进行文档存储杀毒日常维护发生障应时报告公司安排修理
12公司部门业务数重数者做时备份未许私外接设备公司计算机设备者必须妥善保户名密码严防窃取导致泄密
 
五 保密规定
1 员工须严守公司商业机密妥善保存重商业客户资料数等信息
2 理员须做公司重文件备份存档工作妥善记录网络密码口令总理提交完整网络口令清单
3 时间员工均擅邀请亲朋友公司聚会
4 员工理员均外泄露公司重信息发展计划策略客户资料重方案发现接受罚款辞退等部处理外情节严重公司追究法律责
 
六 员理
1 员工必须服公司整体理包括职务分配工作容安排
2 员工须尊重司司指导进行工作动司汇报工作情况
3 员工关业务方面问题须时部门理反映听取意见
4 涉超出员工权限决定必须报部门理意
5 员工服级指挥目领导顶撞级影响公司指导系统正常运作视情节严重程度予处理
6 理员应团结互助努力协调部门关系鼓励带领员工队伍时刻掌握员工工作情况确保公司整体策划利进行
7 公司家庭员工应团结互助公司发展做出努力
 
七 物品理
1 办公品日常理办公室专门员负责定期购买
2 员工需特殊办公品时需办公品填写公司购物申请单办公室专门负责提交理审批意专门负责办公品购回根实际需计划发放
3 急需某类办公品应先填写购物申请单交专门负责理审批意方购置
4 新进员职时行政财务部门统配发种办公物品
 
 
八 奖惩办法：
1员工奖励分口头表扬物质奖励
2员工惩罚分口头警告罚款名
3列事迹员工调查核实基础予相应奖励：
A积极公司提出合理化建议建议公司采纳者
B维护公司利益荣誉保护公资产防止事发生挽回济损失功者
4列事员工调查核实基础予相应惩罚：
A违反国家法律法规公司规章制度造成济损失良影响
B泄露公司营理秘密
C私公司客户介绍
5公司设立年终全勤奖（未迟早退现象病事假）年终考评次性发放（月考勤统计）
 
九 费理
1 外出购物出差需公司备金时应首先填写公司款申请单交理核准审批签字意方款款必须周报销销帐（出差员回公司班周）款未者允许次款
2 员工报销已发生费需找会计领取填写公司报销单（会计负责提供理审核）款处填入款申请单中报销日期方算完成报销手续
3 公司员工公外出办事续爱护车辆遵守交通规酒者醉酒驾车


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