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行政日常事务分类

可***李

贡献于2017-10-10

字数:1646

行政日常事务分类(根岗位性质)
  岗 位
  行政日常事务
日常事务容(细详见岗位职责制度)
    相关制度
 
 
 
 
 
办公室
1日常办公事务理
1部门制度建设修订
2会议组织
3制度监
4车辆工作监
5日常通知公告
6员工活动组织
7公司安全理
8部门间工作协调
9办公秩序维护
1公司例会制度
2行政部会议制度
3办公室类制度
4岗位职责
5通知公告
6公司安全理制度
7员工活动理制度
2外联事务
商务接
1宴请接
2务餐住宿车等勤保障事务
3商务活动组织安排
4公司部接组织安排
1公司宾接宴请理制度
2公司部接办法
涉外事务理
1外业务合作联络
2公司外宣传
1公司LOGO商标理制度
2公司外宣传理制度
3培训考核工作
1组织培训
2培训工作
3考核工作
1前台接礼仪培训
2商务礼仪培训
3司机礼仪培训
4司机岗位培训
5司机交通安全培训
6行政部培训制度
7考核办法
4部门工作安排落实
1岗位工作安排进
2岗位工作监解决
工作日志表
5行政部档案理
1部门档案整理档
 
6勤事务
1工服采购理
2公司办公电脑申购
3办公设备生活物资申购
4公司勤事务
1工装理规定
7时性工作
 
 
 
 
 
行政勤
1 考勤工作
1负责员工考勤汇总报
2考勤机理
1公司考勤制度
2考勤月度汇总
3考勤机理规定
2办公品理
1办公品保发放请购
1办公物品理制度
2办公品领登记表
3办公品出入库登记
3勤事务
1水电费缴纳
2物业业务联系
3办公设备保
4名片印制
5工装保
1公司安全理制度
2办公设备理制度


4时性工作
 
 
 
 
行政前台
1外接
1电访部员工出入理
2面试员接
3董事长办勤服务
1前台接容流程
2应聘登记表
 
2勤事务
1办公室卫生监
2茶水服务
3会议服务
4票务预订
5工作餐预订
1办公室卫生值日表
2办公室卫生理制度
3公司票务订制制度
 
3文印服务
1文印服务登记
2外部印务理
1印登记表
2访登记表
3电传真登记表
4工作
 
 
 
 
 
行政外勤
1外工作
1日常外工作代办承办联络
1外联工作容规定
2商务接
1参商务接准备活动参加事务处理
2日常合作接场业务联络
 
3宿舍理
 
1员工宿舍入住卫生理
1宿舍理制度
2宿舍卫生检查表
 
 
4工作
1员工生日短信发送
 
 
 
 
 
 
行政专员
1车辆理
1车辆理
2司机理
3车辆卫生保养维修理
4司机培训
5车辆档案年审保险理
1车辆理制度
2司机理制度
3维修保养流程
4派车流程
5派车保养维修单
2基金

4理
1罚单出具
2捐款理
3基金申请
1公司奖罚激励理制度
2处罚申请单
3基金申请单
4捐款汇总记录
3资质理
1公司电子版资质理
 
4工作
1董事长办卫生清洁等
2介绍信开具
3企业V网办理
 
 
 
 
行政司机
1部接车
1执行车流程
1派车单
2车辆派车流程
2车辆检查
2车辆卫生常规检查
1车辆卫生检查表
3车辆保养维修
3车辆保养维修申请
1车辆保养维修单
2车辆保养维修流程
4违章处理
1驾车辆违章处理
1违章处理办法
5时性工作
 
 

 
                                   未明晰工作
***
员工保险理
1负责公司员工社会保险意外险购买社保机构业务联络
力资源部
通讯网络设备缴费
1公司通讯设备电话线网卡缴费保障网络畅通正常工作
 
 
影音频保
1公司重事务视频片音频等保
建议网络理
街道办接
街道办求做项工作
建议行政外勤
环保协会联络
环保协会接办理相关事宜
建议行政外勤
勤服务
董事长办卫生清洁等
 
***
文件柜理
部分文件柜钥匙保
 
公司宣传册保
公司宣传册保理
 
 


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