办会:承办部务会部机关会议外业务指导等项会议
工作流程:接收开会务—确定开会时间员—联系会议室—通知开会员—准备相关材料—布置会场—组织签—做会议记录—留存影资料—撰写会议纪—督促工作进度—总结汇总档
二办文:承办部文件发放接收
工作流程:
1发文:拟文—领导审核签发—登记—编排文号—印刷—盖印发放—档
2收文:通知取文—登记—呈领导审阅—领导批示传阅—返回留存
注:涉密文件级指示返回做保密留存工作
三办公室日常工作流程
1印:填写印审批单—报部长常委部长批示—盖印—登记留存
2请销假:填写请假休假申请单—报部长常委部长批示—销假—登记留存
注:休请假时表明否离沈
3发会议通知:接收会议通知—登记—请示领导参
会员—通知参会员—做请车等相关服务
4公务车:填写派车单—部长签字—报公车办—通知车单位—存档
5值班值宿安排:接收政府办值班务—安排发报值班值宿表—存档
注:甲项带班领导甲项男志值夜班女志值周末白班
6考核工作:
考核:接绩效考核办通知—收集汇总科室整理考核细—报领导审阅—整理报绩效考核办—存档
接受考核:接收考核务—求传达科室—科室求准备材料—收集汇总材料—报领导审阅—做服务准备工作—迎检
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