镇民政府县府直属单位:
切实转变工作作风提高工作效率服务水推动县政府项工作高效协调运转现进步提高办文办会关事项通知:
公文办理
()规范公文报送时效
1镇单位报请县政府审批事项应做前期工作时报预留决策履行审签时间:般事项少X工作日紧急事项少X工作日(须标注加急)特紧急事项需X工作日批复(须标注特急)突发事件法律法规等规定外必须文中说明紧急原部门办理程办复时间请求
2报公文落款日期送达日期原控制X工作日超出时限须说明理重新印制报紧急公文应派专时送达
(二)明确公文办理时限
1级单位外县(区市)征求县政府意见事项办理时限:办单位收县政府办公室交办征求意见文须文求答复时限期满前X工作日代拟答复意见程序请示件报县政府县政府办公室收文时间距离答复时限足X工作日时办单位须X工作日代拟意见程序请示件报县政府办单位客观原确实时反馈意见须动级文单位说明情况沟通协调意延期答复
2镇单位县政府请示需征求相关单位意见事项办理时限:镇单位县政府请示需征求相关单位意见办(提请)单位须事先征求相关会办单位意见程序请示件报县政府相关会办单位须书面形式答复办(提请)单位件答复时限X工作日急件X工作日特急件日办结
3县政府办公室征求关单位意见时限:请示报告类文件征求县直关单位镇意见件须县政府办公室交办日起X工作日书面形式回复急件须X工作日回复事项涉单位职责需确定办单位县政府办公室明确办会办单位会办单位须县政府办公室交办日起X工作日意见书面反馈办单位办单位汇总梳理须交办日起X工作日回复意见会议纪征求县直关单位镇意见县政府办公室直接交办相关会办单位会办单位须1工作日书面形式回复意见
4需县领导审批发文应X工作日提出拟办意见呈批县领导批示办理须修改送县领导审批发文代拟稿般应X工作日改呈批(需补充征求关部门意见收齐意见日起计)
5特提特急急件应办规定时间办完
6县领导交办公文处理事项作急件办理确难时办结应县关领导报告
7请示报告文稿收齐意见X工作日完成拟办意见拟办意见逐级呈送县政府副县长县长审批县政府办公室副原X工作日完成审核副县长原X工作日完成审签呈县长签批涉密文件关保密规定呈送紧急文件时限求应时告知县领导
8县政府常务会议纪原求会议结束X工作日拟出初稿X工作日完成审签程序常务会议纪县长签发XX时完成印发XX时OA传阅
9县政府常务会议审议通文件送审稿原办单位应根审议意见会议结束X工作日修改完毕送县政府办公室综合室进入办文程序
10规范性文件合法性审核时间般超X工作日(含部门会签时间)县政府办公室收县司法局合法审查意见X工作日核改呈批文件容涉部门情况紧急相关部门负责持工作负责会签
11文件印必须保质保量特急件限时印发急件X天印发般性文件X工作日印发
(二)强化沟通协调
镇单位请示事项涉相关部门工作职责办单位动征求关单位意见协办单位积极配合县领导未批示予办理取致意见办单位整理汇总报部门间分歧意见县政府分领导办单位负责志负责牵头协调
部门间征求意见会签文件时办单位时限求外协办部门般应X工作日予回复特殊情况期回复协办部门应提前动办部门沟通商定回复时限方式明确意见必须:意意(明确意原相关)属单位职责辖工作表述:意见逾期反馈视作该单位意该意见造成责果反馈单位负责办单位继续办理关公文
述求程序呈报县政府公文县政府办公室律退回报文单位
(三)强化公文处理业务理
县民政府名义报(汇报)材料须县政府办公室副审核呈县长分副县长审签县民政府办公室规定办理
镇单位切实加强公文理建立专负责制度强化岗位职责意识办单位负责熟悉公文处理流程亲时处理类公文切实做误事出错泄密
1县政府办公室交办镇单位办理公文镇单位指定分领导负责督促指定专(原镇单位分办公室领导办公室)全程踪落实急件级文明确提出报时限办理件做收办时回复报县政府办公室规定时限办理提出反馈意见特殊情况法规定时限反馈意见承办单位提前县政府办公室书面说明情况明确办结时限
2完善催办通报制度县政府办公室负责做转出公文踪催办督办登记等工作般通短信电话等方式催办时做催办登记工作(列明催办催办时间接电关情况)必时发出书面通知催办督办催办未反馈意见县政府办公室予登记
3建立通报制度县政府办公室负责做转出公文办理情况统计分析工作公文流转办理情况县政府办公室适时作出通报办理迅速时质量高镇单位予通报表扬未时办理反馈单位予通报批评
4建立问责制度逾期接收公文接收未时办理未说明正理月发生2次承办单位负责分领导提醒注意月发生3次全县进行通报批评月发生4次严格规定追究相关责责时办理县政府办公室转出公文怠履职严重延误工作时机工作进度造成严重果法规追究承办单位负责直接责行政责
二会务工作
会务工作包括会议通知会议材料会场布置会议签会议组织会议记录等谁办谁负责原做会务工作
()会议组织
1县政府全体会议县政府常务会议县长办公会议项会务工作县政府办公室负责承办
2县政府分领导召开全县性工作会议县政府办公室负责通知指导做会务工作相关职部门负责做会务承办工作
3部门召开系统部类会议部门负责做项会务工作
4国家省市召开视频会议县政府办公室负责通知做会务工作指导关相关职部门负责做会务承办工作
(二)会议资料
1需提请县政府常务会审议议题承办单位先提请请示县政府办公室(综合室)会前求会议资料送县政府办公室(综合室)媒体演示容议题汇报单位须提前县政府办公室(综合室)衔接做演示准备工作
2县政府工作报告县政府全体会议题报告县政府研究室负责起草县长出席会议(活动)讲话材料相关职部门负责起草报县政府研究室审核会议资料县政府办公室(秘书室)负责审核编印
3部门工作会议(活动)方案议程持词领导讲话稿相关部门负责起草提前送县政府办公室副审核报县政府领导审定会议资料县政府办公室(秘书室)审核相关部门负责编印
(三)会议纪律
1严格执行会议请假制度接会议通知会员应通知求参会原请假特殊情况确需请假应会议召集履行请假手续安排熟悉业务领导参会县政府办公室(秘书室)报备未批准擅安排顶参会
2严格执行会场纪律切实维护会场秩序会议期间须关闭手机设置振动静音状态会场接电话认真做会议记录会时传达会议精神会场回走动意交头接耳事会议关活动严禁迟早退
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