行政理办文办会办事程序标准
办文程序标准
（）目
通制订公文办理标准规范办文发文程序提高办文发文效率质量
（二）适范围
1xx某安全生产监督理局（简称某安监局）：
（1）生产营单位请示报告件处理
（2）级文批示级相隶属单位函处理
（3）某安监局业务范围文件制发
（4）文件办理
2xx某安全生产委员会办公室（简称某安委办）
（1）乡镇民政府某直办局生产营单位请示报告件处理
（2）级文批示级相隶属单位函处理
（3）办公室业务范围文件制发
（4）文件办理
（三）职责
1某安监局局长（某安委办）公文办理工作负总责副局长协助分
2关股室负责文办理相关公文起草审核
3秘股负责文件印发踪落实领导签发文件办理情况
（四）公文办理素
1收文素
收文登记签收评审拟办会办法核领导签批办复拟文存档
2发文素
拟稿核稿审稿签发校核印发存档
（五）收文办理程序标准
1收文登记：秘股接文股室股室分领导原直接受文单位直接送达转秘股登记秘股指定专文做登记做遗漏缺件文件登记序分类编号秘股收文审核文否符合公文规范符合规范公文直接送达应面告知送达修改完善重报通邮寄收发渠道送达日办理退文手续审评符合公文求文填写公文处理笺统送分领导办理收文登记工作收文工作日完成急件特急件送批办
2拟办：秘股股长关规定提出拟办意见文附资料全督促文单位限期补送涉密公文重紧急公文关规定提出确定密级紧急程度意见该项工作般工作日完成需文单位补送材料办理时间延
（1）拟办意见应国家法律体现法行政
（2）拟办意见字迹清楚观点明确具积极建议性较强操作性
（3）落款应签署姓名时间
3会办法核：需征求部门意见分送相关部门秘股负责催办限期办结注明逾期视意涉法律法规性容需进行会办法核会办法核工作34工作日完成
4领导签批：局长（）分副局长根拟办意见规定时间作出批示层级签批均1工作日完成签署审核姓名时间分领导直接批示电话请示事补批
5办复拟文：领导批示件承办股室指定专快落实做股股间股部门间文件移交登记签收便查找文件确保文件丢失遗漏秘股时督促检查领导批示件落实情况时反馈信息确保领导签批文件件件落
（1）需提交局长（）办公会议研究确定签批件领导签批秘股收集办会程序控制
（2）需发文签批件相关股室快拟文发该项工作领导签批2工作日完成
（3）需送关部门办理事项快通知关部门办理领导已作明确批示发文秘股领导批示连文复印转送关部门单位该项工作1工作日完成
6存档：已办结文原件相关资料存档
（六）发文办理程序标准
1拟稿：拟稿工作相关业务股室负责文稿形成应附件会签件材料等附文稿完整反映成文程拟稿完毕签署拟稿姓名日期拟稿工作原1工作日完成长超5工作日
2核稿：业务股室草拟文稿送综合股核稿核稿发现问题综合股提出处理意见建议办股室补充修改核稿完毕应签署核稿姓名日期核稿工作1工作日完成
3审稿：综合股核稿文稿送秘股股长审核秘股股长审核视具体情况呈关领导审核签发审稿完毕应签署审稿姓名日期审核工作1工作日完成
4签发：审稿秘股文稿送局领导签发签发工作原1工作日完成领导出差电话请示事补签
（1）xx某安全生产监督理局名义行文秘股负责呈局长分副局长签发容重涉面广应局长签发特殊情况外局长副局长签发未核稿审稿公文
（2）xx某安全生产委员会办公室名义发文秘股负责送办公室签发
签发应签署明确意见签署姓名日期审批圈阅应视意
5校核：
（1）签发公文秘股编文号负责体例等方面校核
（2）校核公文秘股出公文校样付印校员应公文进行全面校包括文种格式文号文字标点符号发文范围等发现问题应作技术处理校员欲公文容作更改应报请审稿签发意校完毕应签署校姓名日期
6印发：公文清样秘股检阅误方付印盖印求装订分发
7存档：公文印发文件原稿签发件正式文件3份存档承办股室存1份
二会务办理程序标准
()目
通会议进行效控制规范会议程序提高会议组织效率质量保证会议利召开
(二)适范围
适某安监局某安领办负责类会议
(三)职责
1局长（）副局长秘股股长负责组织召开相应会议
2股室负责相应会议材料准备会议通知等会务工作
3秘股负责全某综合性型会议会场布置会务勤工作相关业务股室协助做会场布置
（四）办会素：会议确定会议通知材料准备会场布置会议记录会议纪会议材料存档
(五)工作程序
1会议确定：根领导工作需求确定会议召开时间点会议范围报告发言持参会员
2会议通知：秘股根定会议事项落实会议室草拟会议通知会议通知般包括会议时间点参会员会议容会议求联系等会议通知秘股负责相关股室配合做通知记录负责落实参会员名单
3材料准备会议材料秘股准备会议材料应紧扣会议题体现确保会议达预期效果会议材料般包括领导讲话稿持词会议议程会议需研究议题等会议材料应会前呈相关领导审定
4会场布置会场布置秘股负责关部门股室协调做会场形式应根会议定般情况会场布置应包括会标(横幅)设置席台设置座位放置台卡
摆放音响安置鲜花摆设等勤服务茶水供应会场布置服务特殊求特殊求准备
5会议记录会议入场时参会员应签会议签工作秘股负责相关股室协助会议期间应指定专负责做会议记录会议记录员应具良文字功底逻辑思维力独立记录具较强汇总概括力会议记录应完整准确充分记录会议精神字迹清楚辨
6会议纪会议结束必时形成会议纪参会记录员应1工作日草拟会议纪股室负责审核秘股核稿报分领导审核会议持签发会议纪应充分体现会议精神具较强操作性
7存档会议结束秘股会议通知会议记录会议签表等相关材料3工作日整理存档
三事务办理程序标准
()目
通领导交办事项般事务办理程进行效控制规范办事程序提高办事效率领导工作意图落实处
(二)适范围
适某安委办安监局事务领导交办项事务
(三)职责
1某安委办（秘股股长）负责办理某安委会副（局长副局长）级领导交办项事务负责组织实施
2股室负责办理某安委办领导（局领导）秘股交办项事务
3业务股办理领导交办事务外督促检查落实相关事务办理情况
(四)事务办理工作素：
交办记录办理反馈催办结果存档
(五)工作程序
1交办：某安委办领导（局领导）秘股发出办理事务指令
2记录：接办事指令相关股室做记录记录应包括领导交办事务时间点容办理时限求等
3办理反馈：承办员时快捷原抓紧办理交办事项承办程中遇特殊问题需领导协调应时领导汇报办理程中适时领导反馈办理进展情况
4催办：转关部门单位办理事务办股室负责督办催办规定时限完成交办事务
5结果：时质量完成领导交办事项做事事结果事务办结承办股室承办员时交办事务领导汇报必时形成汇报材料
6存档：领导交办事务办理程中形成文字材料相关材料3工作日整理存档
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办文程序标准
（）目
通制订公文办理标准规范办文发文程序提高办文发文效率质量
（二）适范围
1xx某安全生产监督理局（简称某安监局）：
（1）生产营单位请示报告件处理
（2）级文批示级相隶属单位函处理
（3）某安监局业务范围文件制发
（4）文件办理
2xx某安全生产委员会办公室（简称某安委办）
（1）乡镇民政府某直办局生产营单位请示报告件处理
（2）级文批示级相隶属单位函处理
（3）办公室业务范围文件制发
（4）文件办理
（三）职责
1某安监局局长（某安委办）公文办理工作负总责副局长协助分
2关股室负责文办理相关公文起草审核
3秘股负责文件印发踪落实领导签发文件办理情况
（四）公文办理素
1收文素
收文登记签收评审拟办会办法核领导签批办复拟文存档
2发文素
拟稿核稿审稿签发校核印发存档
（五）收文办理程序标准
1收文登记：秘股接文股室股室分领导原直接受文单位直接送达转秘股登记秘股指定专文做登记做遗漏缺件文件登记序分类编号秘股收文审核文否符合公文规范符合规范公文直接送达应面告知送达修改完善重报通邮寄收发渠道送达日办理退文手续审评符合公文求文填写公文处理笺统送分领导办理收文登记工作收文工作日完成急件特急件送批办
2拟办：秘股股长关规定提出拟办意见文附资料全督促文单位限期补送涉密公文重紧急公文关规定提出确定密级紧急程度意见该项工作般工作日完成需文单位补送材料办理时间延
（1）拟办意见应国家法律体现法行政
（2）拟办意见字迹清楚观点明确具积极建议性较强操作性
（3）落款应签署姓名时间
3会办法核：需征求部门意见分送相关部门秘股负责催办限期办结注明逾期视意涉法律法规性容需进行会办法核会办法核工作34工作日完成
4领导签批：局长（）分副局长根拟办意见规定时间作出批示层级签批均1工作日完成签署审核姓名时间分领导直接批示电话请示事补批
5办复拟文：领导批示件承办股室指定专快落实做股股间股部门间文件移交登记签收便查找文件确保文件丢失遗漏秘股时督促检查领导批示件落实情况时反馈信息确保领导签批文件件件落
（1）需提交局长（）办公会议研究确定签批件领导签批秘股收集办会程序控制
（2）需发文签批件相关股室快拟文发该项工作领导签批2工作日完成
（3）需送关部门办理事项快通知关部门办理领导已作明确批示发文秘股领导批示连文复印转送关部门单位该项工作1工作日完成
6存档：已办结文原件相关资料存档
（六）发文办理程序标准
1拟稿：拟稿工作相关业务股室负责文稿形成应附件会签件材料等附文稿完整反映成文程拟稿完毕签署拟稿姓名日期拟稿工作原1工作日完成长超5工作日
2核稿：业务股室草拟文稿送综合股核稿核稿发现问题综合股提出处理意见建议办股室补充修改核稿完毕应签署核稿姓名日期核稿工作1工作日完成
3审稿：综合股核稿文稿送秘股股长审核秘股股长审核视具体情况呈关领导审核签发审稿完毕应签署审稿姓名日期审核工作1工作日完成
4签发：审稿秘股文稿送局领导签发签发工作原1工作日完成领导出差电话请示事补签
（1）xx某安全生产监督理局名义行文秘股负责呈局长分副局长签发容重涉面广应局长签发特殊情况外局长副局长签发未核稿审稿公文
（2）xx某安全生产委员会办公室名义发文秘股负责送办公室签发
签发应签署明确意见签署姓名日期审批圈阅应视意
5校核：
（1）签发公文秘股编文号负责体例等方面校核
（2）校核公文秘股出公文校样付印校员应公文进行全面校包括文种格式文号文字标点符号发文范围等发现问题应作技术处理校员欲公文容作更改应报请审稿签发意校完毕应签署校姓名日期
6印发：公文清样秘股检阅误方付印盖印求装订分发
7存档：公文印发文件原稿签发件正式文件3份存档承办股室存1份
二会务办理程序标准
()目
通会议进行效控制规范会议程序提高会议组织效率质量保证会议利召开
(二)适范围
适某安监局某安领办负责类会议
(三)职责
1局长（）副局长秘股股长负责组织召开相应会议
2股室负责相应会议材料准备会议通知等会务工作
3秘股负责全某综合性型会议会场布置会务勤工作相关业务股室协助做会场布置
（四）办会素：会议确定会议通知材料准备会场布置会议记录会议纪会议材料存档
(五)工作程序
1会议确定：根领导工作需求确定会议召开时间点会议范围报告发言持参会员
2会议通知：秘股根定会议事项落实会议室草拟会议通知会议通知般包括会议时间点参会员会议容会议求联系等会议通知秘股负责相关股室配合做通知记录负责落实参会员名单
3材料准备会议材料秘股准备会议材料应紧扣会议题体现确保会议达预期效果会议材料般包括领导讲话稿持词会议议程会议需研究议题等会议材料应会前呈相关领导审定
4会场布置会场布置秘股负责关部门股室协调做会场形式应根会议定般情况会场布置应包括会标(横幅)设置席台设置座位放置台卡
摆放音响安置鲜花摆设等勤服务茶水供应会场布置服务特殊求特殊求准备
5会议记录会议入场时参会员应签会议签工作秘股负责相关股室协助会议期间应指定专负责做会议记录会议记录员应具良文字功底逻辑思维力独立记录具较强汇总概括力会议记录应完整准确充分记录会议精神字迹清楚辨
6会议纪会议结束必时形成会议纪参会记录员应1工作日草拟会议纪股室负责审核秘股核稿报分领导审核会议持签发会议纪应充分体现会议精神具较强操作性
7存档会议结束秘股会议通知会议记录会议签表等相关材料3工作日整理存档
三事务办理程序标准
()目
通领导交办事项般事务办理程进行效控制规范办事程序提高办事效率领导工作意图落实处
(二)适范围
适某安委办安监局事务领导交办项事务
(三)职责
1某安委办（秘股股长）负责办理某安委会副（局长副局长）级领导交办项事务负责组织实施
2股室负责办理某安委办领导（局领导）秘股交办项事务
3业务股办理领导交办事务外督促检查落实相关事务办理情况
(四)事务办理工作素：
交办记录办理反馈催办结果存档
(五)工作程序
1交办：某安委办领导（局领导）秘股发出办理事务指令
2记录：接办事指令相关股室做记录记录应包括领导交办事务时间点容办理时限求等
3办理反馈：承办员时快捷原抓紧办理交办事项承办程中遇特殊问题需领导协调应时领导汇报办理程中适时领导反馈办理进展情况
4催办：转关部门单位办理事务办股室负责督办催办规定时限完成交办事务
5结果：时质量完成领导交办事项做事事结果事务办结承办股室承办员时交办事务领导汇报必时形成汇报材料
6存档：领导交办事务办理程中形成文字材料相关材料3工作日整理存档
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