文件材料整理档制度
确保年度文件材料整理档特制定制度：
文件材料整理档工作档文件整理规门类载体材料进行整理确保档案整理科学标准查找方便快捷
二档整理工作应次年6月底前完成
三档整理应周密组织文件材料必须收集齐全漏遗失严格已制定文件材料档范围种档案保期限表
四档整理时必须字迹耐久纸张破损材料进行修复方档
五标题规范落款时间准确明白文件材料应拟写标题核定文件日期进行整理档
六档案整理完备必须开展编目工作便查阅利
七村两委领导分领导档案理负责适时开展监督检查确保年度文件材料时档村级档案健康序发展
村民委员会
档案保制度
根中华民国档案法中华民国档案法实施办法湖南省档案理条例结合村实际拟制定规定：
档案工作员未允许擅进入库房
二库房存放易燃易爆杂物常扫卫生时保持库房整洁
三班离村时关闭电闸定期库房防盗防火防潮防虫防鼠防晒等设施进行检查发现问题时处理
四档案库房专理妥善钥匙利档案时严格登记逐页检查杜绝违规损毁档案现象
五档案接收移出销毁严格执行审批制度认真履行交接移出监销手续
六库房理员时测记温湿度获数进行分析适时调节库房温湿度库温度保持1424度间相湿度4560间保持相稳定
七违反述规定造成良果追究事责情节严重相关法规进行处罚
村民委员会
档案利制度
根中华民国档案法湖南省档案理条例相关规定更利保护档案特制定规定：
利村形成档案员须持身份证等效证件说明利档案目范围村委会领导意方查阅
二利者需全文摘抄复印拍摄须逐项进行登记村委会领导意方利
三档案查阅利者带走涂改增删勾画损毁档案违者关法规追究相关责
四严格档案利注销写明日期时间杜绝档案利模糊现象真正做职者责清
村民委员会
档案保密制度
村藏档案安全容保密根中华民国保守国家秘密法档案法规规定结合村实际特制定规定：
档案工作员必须遵守保密法规履行保密职责
二文件材料理必须遵守文书理制度遵循文件序传递方式保证文件传阅时效
三理员认真履行档案阅保销毁制度严格监督利者查阅程允许利者超出查阅范围
四未村委会领导相关责者保密机关批准翻印摘抄档案容
五通信电话电报公场谈涉国家秘密事宜
六违反述规定视情节轻重相关规定追究法律责予相应处理
村民委员会
档案员岗位职责
确保档案员履行职责完成具体工作务特制定规定：
认真学方针政策学中华民国档案法中华民国档案法实施办法湖南省档案理条例做法治档
二热爱档案工作忠职守工作积极动全心全意民服务
三认真钻研档案业务知识做年度文件材料档整理档案统计保利工作
四严格执行保密制度泄密失密确保档案安全
村民委员会
档案鉴定销毁制度
历史辩证慎重确定期档案存毁鉴定销毁档案时遵守国家档案局关规定外应遵循制度：
成立档案鉴定组鉴定组村两委员组成期档案进行鉴定确定留存销毁
二鉴定档案国家档案局专业机关文书会计科技专业档案保期限坚持全面历史发展观点济建设社会发展科学研究政治生活工作杳考等方面实际需出发全面考查档案价值慎重事档案销毁工作
三鉴定保存档案定编制销毁清册报机关相关部门批准方销毁
四批准销毁档案必须化纸浆形成纸屑
五销毁档案时两监销防止档案遗失泄密监销员档案销毁清册签字注明销毁时间点销毁方式
村民委员会
村（居）委会换届档案交接制度
1村（居）委会换届选举工作结束职期间形成理档案新届村（居）民委员会进行移交应公章财务账目固定资产等移交工作步进行确保新届村（居）委会快开展工作
2档案移交工作村（居）民选举委员会持村（居）组织参镇街道负责监督
3属行政村（社区）档范围文件材料包括换届选举程中形成档案应未档文件材料擅保存应移交新届档案员统立卷档
4行政村（社区）原档案理员应档案保档案数量清点情况写出书面文字材料
5档案交接双方应领导监督中华民国档案法关规定履行交接手续填写移交清单写明移交档案数量种类保期限起止年代起止卷号交接双方监交三方签字盖章方生效
6拒绝移交拖延移交村（居）组织镇（街）委政府予批评教育督促加改正发现涂改损毁丢失档案等违法行中华民国档案法关规定予查处
7档案移交清单放文书档案永久保存
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确保年度文件材料整理档特制定制度：
文件材料整理档工作档文件整理规门类载体材料进行整理确保档案整理科学标准查找方便快捷
二档整理工作应次年6月底前完成
三档整理应周密组织文件材料必须收集齐全漏遗失严格已制定文件材料档范围种档案保期限表
四档整理时必须字迹耐久纸张破损材料进行修复方档
五标题规范落款时间准确明白文件材料应拟写标题核定文件日期进行整理档
六档案整理完备必须开展编目工作便查阅利
七村两委领导分领导档案理负责适时开展监督检查确保年度文件材料时档村级档案健康序发展
村民委员会
档案保制度
根中华民国档案法中华民国档案法实施办法湖南省档案理条例结合村实际拟制定规定：
档案工作员未允许擅进入库房
二库房存放易燃易爆杂物常扫卫生时保持库房整洁
三班离村时关闭电闸定期库房防盗防火防潮防虫防鼠防晒等设施进行检查发现问题时处理
四档案库房专理妥善钥匙利档案时严格登记逐页检查杜绝违规损毁档案现象
五档案接收移出销毁严格执行审批制度认真履行交接移出监销手续
六库房理员时测记温湿度获数进行分析适时调节库房温湿度库温度保持1424度间相湿度4560间保持相稳定
七违反述规定造成良果追究事责情节严重相关法规进行处罚
村民委员会
档案利制度
根中华民国档案法湖南省档案理条例相关规定更利保护档案特制定规定：
利村形成档案员须持身份证等效证件说明利档案目范围村委会领导意方查阅
二利者需全文摘抄复印拍摄须逐项进行登记村委会领导意方利
三档案查阅利者带走涂改增删勾画损毁档案违者关法规追究相关责
四严格档案利注销写明日期时间杜绝档案利模糊现象真正做职者责清
村民委员会
档案保密制度
村藏档案安全容保密根中华民国保守国家秘密法档案法规规定结合村实际特制定规定：
档案工作员必须遵守保密法规履行保密职责
二文件材料理必须遵守文书理制度遵循文件序传递方式保证文件传阅时效
三理员认真履行档案阅保销毁制度严格监督利者查阅程允许利者超出查阅范围
四未村委会领导相关责者保密机关批准翻印摘抄档案容
五通信电话电报公场谈涉国家秘密事宜
六违反述规定视情节轻重相关规定追究法律责予相应处理
村民委员会
档案员岗位职责
确保档案员履行职责完成具体工作务特制定规定：
认真学方针政策学中华民国档案法中华民国档案法实施办法湖南省档案理条例做法治档
二热爱档案工作忠职守工作积极动全心全意民服务
三认真钻研档案业务知识做年度文件材料档整理档案统计保利工作
四严格执行保密制度泄密失密确保档案安全
村民委员会
档案鉴定销毁制度
历史辩证慎重确定期档案存毁鉴定销毁档案时遵守国家档案局关规定外应遵循制度：
成立档案鉴定组鉴定组村两委员组成期档案进行鉴定确定留存销毁
二鉴定档案国家档案局专业机关文书会计科技专业档案保期限坚持全面历史发展观点济建设社会发展科学研究政治生活工作杳考等方面实际需出发全面考查档案价值慎重事档案销毁工作
三鉴定保存档案定编制销毁清册报机关相关部门批准方销毁
四批准销毁档案必须化纸浆形成纸屑
五销毁档案时两监销防止档案遗失泄密监销员档案销毁清册签字注明销毁时间点销毁方式
村民委员会
村（居）委会换届档案交接制度
1村（居）委会换届选举工作结束职期间形成理档案新届村（居）民委员会进行移交应公章财务账目固定资产等移交工作步进行确保新届村（居）委会快开展工作
2档案移交工作村（居）民选举委员会持村（居）组织参镇街道负责监督
3属行政村（社区）档范围文件材料包括换届选举程中形成档案应未档文件材料擅保存应移交新届档案员统立卷档
4行政村（社区）原档案理员应档案保档案数量清点情况写出书面文字材料
5档案交接双方应领导监督中华民国档案法关规定履行交接手续填写移交清单写明移交档案数量种类保期限起止年代起止卷号交接双方监交三方签字盖章方生效
6拒绝移交拖延移交村（居）组织镇（街）委政府予批评教育督促加改正发现涂改损毁丢失档案等违法行中华民国档案法关规定予查处
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