1保证档案室环境清洁档案室会客种食物准带入
2档案室严禁吸烟燃烧废纸严禁档案室外存放易燃易爆物品
3档入室档案文件必须登记入册建立检索工具库存档案定期检查
4档案室必须做:防火防盗防鼠防虫防潮防尘防强光防高温防害气体
5档案柜橱箱等准备应排列序避免阳光直射注意通风调节室温度
6关员擅进入档案室开启动存放档案柜橱箱等装备
7严格遵守保密守
8健全档案理制度
档案室安全理制度(二)
档案室学校政文书资料事档案学生学籍档案保存场列学校安全理害部位工作员应特做安全工作加强档案理切实做档案工作确保档案安全质量特定档案室安全理规定:
1 档案室机密部位应专专非工作员未批准便进入室
2 维护档案完整性保持历史联系做规循查便保加利
3 档案库房严禁吸烟相仿器材固定存放工作员离开库房时关闭门窗切断电源
4 保持档案室整洁卫生防盗防火防潮防鼠防尘避光等安全措施
5 档案箱排列整齐分类存放年清库查档案次确保档案安全
6 调阅档案严格履行登记手续做调卷登记卷注销
7 类资料进入档案室必须严格登记制度制度机密资料事档案严防丢失严防泄密事件发生
8 门窗坚固防盗工作员手关窗锁门假期节日特加强护确保安全
9 档案理员断学掌握科学知识善总结验提高理水逐步实现理标准化规范化科学化现代化
学档案室应悬挂学校档案室安全理制度学校档案室资料阅登记制度应建立学校档案阅登记学校档案室安全检查记录表
档案库房理规定3
非室员律严禁入
二档案室严禁吸烟燃烧废纸
三严禁档案室外存放易燃易爆物品
四常检查档案室明等电设备发现问题时处理
五档案室专理常检查门窗门锁
六保持档案室清洁卫生装具案卷等排列整齐
七档案室必须做:防火防盗防鼠防虫防潮防尘防强光防高温防害气体
八档案室防火设备防火设备常检查做备患
九严格遵守保密守
十健全档案理制度
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