集团型企业数字档案信息系统建设存问题解决方法
1 层组织理模式
般型集团企业集团母公司分子公司二三级单位公司档案理体制原公司间集团公司档案理成体档案信息资源联合利信息享十分便时种复杂层次组织结构数字档案整合带极困难
××集团公司数字档案馆通户等级权限组织单位份档案带全宗编码三重标识解决问题档案带全宗编码明确份档案出处应公司（单位）户组织单位户等级权限确定户查阅档案公司范围权限范围二级公司（单位）档案理员查理公司（单位）档案资源集团公司级档案理员查理权限范围包括二级公司（单位）档案资源果二级档案理员想查阅公司（单位）档案信息通档案阅提出阅申请然级集团公司理员省核意查样解决层次集团公司级档案单位档案信息享理问题
2 档案信息安全性
数字档案信息安全问题直档案数字化面较难解决问题着互联网络日益普档案数字化程度逐渐加电子档案者数字档案查阅者身份判断保密敏感文件进行更安全存储成较突出问题
××集团公司数字档案馆参国外较成功档案理软件时结合目前网站理较领先技术通方面综合验证限制保证数字档案信息安全首先档案理户户名密码进行数库加密保证户密码数库中见性次登录户计算机进行物理绑定通IPMAC等计算机硬件绑定保证户指定计算机进行登录操作档案理户密码窃取机登录法正常系
统进入系统文件合作数字化档案容进行数字加密通数字加密技术保证份文档安全
通述户密码加密计算机物理设备绑定电子文档数字加密三种手段综合验证程度保证数字档案安全电子文件安全
3 应系统整合
档案理发展目前阶段数字档案理范围已仅仅局限单档案理系统着OA系统企业ERP系统企业MES系统力资源系统等种企业理需应系统实施企业档案整理收集已升高度包括述系统生产数理数系统产生文件收集整合目前系统档案理系统整合已必须面解决问题
××集团公司数字档案馆结合××身应系统通集团OA系统整合利数库层面关联技术级文件公司发文件直接传入数字档案系统做OA发文档案系统收文步性实现真正文档体化通SAP系统接口入实现财务报表企业财务数集成通调力资源系统相关接口实现事档案动集理
4 海量数理检索
集团型企业通常会较长发展历史企业发展程中积累数百万条档案目录数十万电子文档数进行安全效理检索利必须解决问题
××集团公司数字档案馆采IBM型机配合ORACLE数库两者安全性方面属世界领先××集团公司数字档案馆基础构建数安全性性方面够做前数存储方面双机冗余存储台服务器突然损坏时外台服务器马顶保证档案工作正常连续备份方面采日磁带增量备份方式够数库损坏第时间数恢复
检索方面通建立种档案目录索引电子文档全文索引方式利ORACLE数库全文检索技术突破ORACLE数库模糊检索较慢全文检索法实现难题实现百万数秒级检索时实现WORDPDF等种格式电子文档全文检索直接查询电子文档中容极提高电子档案查询利效率
5 档案信息印问题
数字档案信息印直档案信息化建设程中较难解决问题印方式印软件选择合适否会影响终印效率效果根WEB印特点××集团公司档案理身实际情况选择Seagate公司Crystal Reporter（水晶报表）产品结合数字档案软件联合开发实现
通台配置定义支持企业需系列报表格式印包括：案卷级条目 文件级条目科技档案条目会计档案条目等时户灵活种进行格式选择印印条数印否页码显示具体容进行选择通种形式极提高报表印灵活性操作性较解决数字档案WEB报表印困难问题
6 电子阅问题
档案纸质者片等实物形式进行保存次反复阅程中珍贵档案资源法避免会受定程度损坏针种情况数字档案建设程中提出已电子阅形式取代部分实体阅档案损坏降低
电子阅程中面难题：
Ø 阅身份较难确认
Ø 阅电子档案准确传递阅手中
Ø 阅周期长短确定
针面难题××集团公司数字档案馆设计程中采单户绑定计算机信息技术确认阅身份真实性阅提出申请系统档案理员判断确定相应档案阅周期然根时间
情况批准阅需档案批准阅帐号中会出现需电子文档供阅阅览设定阅时间期电子文档会动收回整阅程结束通电子阅帮助需档案者方便通电脑查阅需档案资源时提高档案理员工作效率更科学保存珍贵档案资源
7 结束语
六点特型国企业数字档案建设程中遇问题通问题研究解决极推动××集团公司数字档案建设速度完成效果较实现档案数字化预定目标数字档案信息化更进步发展坚实基础
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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般型集团企业集团母公司分子公司二三级单位公司档案理体制原公司间集团公司档案理成体档案信息资源联合利信息享十分便时种复杂层次组织结构数字档案整合带极困难
××集团公司数字档案馆通户等级权限组织单位份档案带全宗编码三重标识解决问题档案带全宗编码明确份档案出处应公司（单位）户组织单位户等级权限确定户查阅档案公司范围权限范围二级公司（单位）档案理员查理公司（单位）档案资源集团公司级档案理员查理权限范围包括二级公司（单位）档案资源果二级档案理员想查阅公司（单位）档案信息通档案阅提出阅申请然级集团公司理员省核意查样解决层次集团公司级档案单位档案信息享理问题
2 档案信息安全性
数字档案信息安全问题直档案数字化面较难解决问题着互联网络日益普档案数字化程度逐渐加电子档案者数字档案查阅者身份判断保密敏感文件进行更安全存储成较突出问题
××集团公司数字档案馆参国外较成功档案理软件时结合目前网站理较领先技术通方面综合验证限制保证数字档案信息安全首先档案理户户名密码进行数库加密保证户密码数库中见性次登录户计算机进行物理绑定通IPMAC等计算机硬件绑定保证户指定计算机进行登录操作档案理户密码窃取机登录法正常系
统进入系统文件合作数字化档案容进行数字加密通数字加密技术保证份文档安全
通述户密码加密计算机物理设备绑定电子文档数字加密三种手段综合验证程度保证数字档案安全电子文件安全
3 应系统整合
档案理发展目前阶段数字档案理范围已仅仅局限单档案理系统着OA系统企业ERP系统企业MES系统力资源系统等种企业理需应系统实施企业档案整理收集已升高度包括述系统生产数理数系统产生文件收集整合目前系统档案理系统整合已必须面解决问题
××集团公司数字档案馆结合××身应系统通集团OA系统整合利数库层面关联技术级文件公司发文件直接传入数字档案系统做OA发文档案系统收文步性实现真正文档体化通SAP系统接口入实现财务报表企业财务数集成通调力资源系统相关接口实现事档案动集理
4 海量数理检索
集团型企业通常会较长发展历史企业发展程中积累数百万条档案目录数十万电子文档数进行安全效理检索利必须解决问题
××集团公司数字档案馆采IBM型机配合ORACLE数库两者安全性方面属世界领先××集团公司数字档案馆基础构建数安全性性方面够做前数存储方面双机冗余存储台服务器突然损坏时外台服务器马顶保证档案工作正常连续备份方面采日磁带增量备份方式够数库损坏第时间数恢复
检索方面通建立种档案目录索引电子文档全文索引方式利ORACLE数库全文检索技术突破ORACLE数库模糊检索较慢全文检索法实现难题实现百万数秒级检索时实现WORDPDF等种格式电子文档全文检索直接查询电子文档中容极提高电子档案查询利效率
5 档案信息印问题
数字档案信息印直档案信息化建设程中较难解决问题印方式印软件选择合适否会影响终印效率效果根WEB印特点××集团公司档案理身实际情况选择Seagate公司Crystal Reporter（水晶报表）产品结合数字档案软件联合开发实现
通台配置定义支持企业需系列报表格式印包括：案卷级条目 文件级条目科技档案条目会计档案条目等时户灵活种进行格式选择印印条数印否页码显示具体容进行选择通种形式极提高报表印灵活性操作性较解决数字档案WEB报表印困难问题
6 电子阅问题
档案纸质者片等实物形式进行保存次反复阅程中珍贵档案资源法避免会受定程度损坏针种情况数字档案建设程中提出已电子阅形式取代部分实体阅档案损坏降低
电子阅程中面难题：
Ø 阅身份较难确认
Ø 阅电子档案准确传递阅手中
Ø 阅周期长短确定
针面难题××集团公司数字档案馆设计程中采单户绑定计算机信息技术确认阅身份真实性阅提出申请系统档案理员判断确定相应档案阅周期然根时间
情况批准阅需档案批准阅帐号中会出现需电子文档供阅阅览设定阅时间期电子文档会动收回整阅程结束通电子阅帮助需档案者方便通电脑查阅需档案资源时提高档案理员工作效率更科学保存珍贵档案资源
7 结束语
六点特型国企业数字档案建设程中遇问题通问题研究解决极推动××集团公司数字档案建设速度完成效果较实现档案数字化预定目标数字档案信息化更进步发展坚实基础
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