集团公司理标准 QGZT0303—1998
公文理标准
1998 发布 1998 实施
集团公司发布
公 司 理 标 准
公文理标准 QGZT0303—1998
1 目适范围
加强公文理增进公文处理质量效率特制定标准
标准适集团公司子公司参执行
2 职责
21 办公室职责
211 集团公司公文收发处理口理部门
212 负责公文收发拆封登记分发催办校监印档立卷理等工作
213 严格执行公文理项细保证公文理制度化正规化
22 职部门负责部门公文拟稿会签送批贯彻执行等工作认真履行公文理项规定配合办公室做公文理工作
3 理容
31 文
311 登记
文文书拆封收文登记册登记收文编号收文日期文字号附件摘
312 分送
文书文首页附公司公文信函处理单送办公室副签批拟办意见
313 交办
办公室副签批拟办意见文书送达关领导办部门
314催办
文中规定处理期限办公室应做登记期催办
315 处理
关领导办部门接文时处理处理结果记录处理单处理完毕应文时送交办公室
集团公司1998 批准 1998 实施
QGZT0303—1998
32 发文
321 发文部门拟妥文稿先部门负责签字送交关领导部门会签办公室核稿送总裁副总裁审批
322 总裁副总裁签发文稿送交办公室办公室处理发文
323 文书根发文稿登记发文记录发文序定字号送字室字校监印员印完毕发文填写发文登记表
33 发文字号
331 集团范围发文文件：正集×字[××××]×××号
332 集团公司范围发文文件：正集司×字[××××]×××号
34 送
341集团范围发文：公司厂：
342集团公司范围发文：公司委办部中心：
35 办部门处理机密文件时必须办公场处理私转翻印应妥善保防止轻易取翻阅
36 办公文遇重足影响公司权益重文件应正妥保藏应出复印件处理
37 办核稿员字迹应清晰辨潦草难认
38 处理期限
381文书收文原送迟应文时送交分文
382分文员普发性文件根工作量定急件电报机密文件等应文时分文完毕
383 办部门处理期限
3831急件电报机密文件日处理完毕原
3832普发性文件般文三日处理完毕原
3833 文限定期限应限定期限处理完毕
384 监印员原天完成印
385 会签副总裁审稿急件应天完成普发性文件应三天完成
386文件档应日案日清迟逾二日
39 递送
QGZT0303—1998
机密类文件递送专门文件袋文件夹递送
310 档
3101公文处理完毕办员查考价值公文原稿关材料整理送办公室清理立卷私保存应存档公文
3102文件处理完毕档时收发员应检查文件文附件否完整缺少应立追回文件处理手续否完备遗漏应立退办部门补办
3103 办部门特殊情况需留存文件原稿时办公室意妥保办公室文件复印件档原稿毕送办公室档换回影
3104 档案立卷分类目录编号原办公室统制定理
3105 档文件应目次号序活页装订相关类档夹便查阅
3106 档案理员应维护档案清洁安全防止损坏遗失
3107 办公室根文件类容档案保规定确定文件保存年限
3108 年年度届满时清理公文次没查考存档价值公文严格筛选鉴列出清单领导批准予销毁
3109 机密文件应单独立档普通文件分开保
311 调阅
3111 部门业务需调阅档案时办公室求调阅调阅重文件需领导批准方调阅
3112 调阅员需档案带出档案室应填具调阅单期
3133 调阅档案限办业务关员关员调阅应档案意方调阅
附加说明
标准办公室提出
标准企办口理
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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集团公司理标准 QGZT0303—1998
公文理标准
1998 发布 1998 实施
集团公司发布
公 司 理 标 准
公文理标准 QGZT0303—1998
1 目适范围
加强公文理增进公文处理质量效率特制定标准
标准适集团公司子公司参执行
2 职责
21 办公室职责
211 集团公司公文收发处理口理部门
212 负责公文收发拆封登记分发催办校监印档立卷理等工作
213 严格执行公文理项细保证公文理制度化正规化
22 职部门负责部门公文拟稿会签送批贯彻执行等工作认真履行公文理项规定配合办公室做公文理工作
3 理容
31 文
311 登记
文文书拆封收文登记册登记收文编号收文日期文字号附件摘
312 分送
文书文首页附公司公文信函处理单送办公室副签批拟办意见
313 交办
办公室副签批拟办意见文书送达关领导办部门
314催办
文中规定处理期限办公室应做登记期催办
315 处理
关领导办部门接文时处理处理结果记录处理单处理完毕应文时送交办公室
集团公司1998 批准 1998 实施
QGZT0303—1998
32 发文
321 发文部门拟妥文稿先部门负责签字送交关领导部门会签办公室核稿送总裁副总裁审批
322 总裁副总裁签发文稿送交办公室办公室处理发文
323 文书根发文稿登记发文记录发文序定字号送字室字校监印员印完毕发文填写发文登记表
33 发文字号
331 集团范围发文文件：正集×字[××××]×××号
332 集团公司范围发文文件：正集司×字[××××]×××号
34 送
341集团范围发文：公司厂：
342集团公司范围发文：公司委办部中心：
35 办部门处理机密文件时必须办公场处理私转翻印应妥善保防止轻易取翻阅
36 办公文遇重足影响公司权益重文件应正妥保藏应出复印件处理
37 办核稿员字迹应清晰辨潦草难认
38 处理期限
381文书收文原送迟应文时送交分文
382分文员普发性文件根工作量定急件电报机密文件等应文时分文完毕
383 办部门处理期限
3831急件电报机密文件日处理完毕原
3832普发性文件般文三日处理完毕原
3833 文限定期限应限定期限处理完毕
384 监印员原天完成印
385 会签副总裁审稿急件应天完成普发性文件应三天完成
386文件档应日案日清迟逾二日
39 递送
QGZT0303—1998
机密类文件递送专门文件袋文件夹递送
310 档
3101公文处理完毕办员查考价值公文原稿关材料整理送办公室清理立卷私保存应存档公文
3102文件处理完毕档时收发员应检查文件文附件否完整缺少应立追回文件处理手续否完备遗漏应立退办部门补办
3103 办部门特殊情况需留存文件原稿时办公室意妥保办公室文件复印件档原稿毕送办公室档换回影
3104 档案立卷分类目录编号原办公室统制定理
3105 档文件应目次号序活页装订相关类档夹便查阅
3106 档案理员应维护档案清洁安全防止损坏遗失
3107 办公室根文件类容档案保规定确定文件保存年限
3108 年年度届满时清理公文次没查考存档价值公文严格筛选鉴列出清单领导批准予销毁
3109 机密文件应单独立档普通文件分开保
311 调阅
3111 部门业务需调阅档案时办公室求调阅调阅重文件需领导批准方调阅
3112 调阅员需档案带出档案室应填具调阅单期
3133 调阅档案限办业务关员关员调阅应档案意方调阅
附加说明
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