公文办理

公文办理
　　收文处理般包括登记分办拟办催办等程序
　　送机关文件抄送机关重文件注密级简报资料等均应统进行登记
　　二文办件阅件进行分类办件般包括级机关机关指示通知级机关请示报告级机关需答复文阅件般包括抄送文件简报资料需机关办理参阅文件
　　三需办理公文应根文容分送关部门办理送领导批示办理需送领导批办公文承办应提出具体拟办意见领导公文办理应作出明确批示紧急公文应明确承办期限文书部门应根时限求承办单位承办进行督促催办防止拖延积压漏办
　　四抄送件简报资料等阅件属般分送关部门阅存重应送关领导传阅
　　五需传阅批办公文承办应根文件规定阅读范围领导批示安排传阅批办领导间宜直接横传递防积压传失
　　第二十二条 发文处理
　　般包括拟稿审核签发缮印校印封发等程序
　　草拟公文求：
　　()符合国家法律法规符合政府方针政策关规定提出新政策规定应量原关政策相衔接加说明
　　(二)行文事实确实行文指导思想解决问题意见原方针措施明确办理事项时间点范围原理交代清楚
　　(三)根行文目容确定适公文种类注意区分请示报告通知函
　　(四)草拟文稿应根行文目公文种类构思公文层次结构选择适文字力求层次分明结构严谨文字朴实精炼书写工整引公文应注明引文时间机关标题发文字号简称时应先全称括号中注明简称称谓规范汉字公文中数字发文字号统计表计划表序号百分专术语必须阿拉伯数码者般汉字书写公文中数字应前致
　　(五)草拟公文必须统格式公文稿纸公文稿纸般十六开横写栏目般包括办机关发文范围拟稿核稿签发发文字号秘密等级紧急程度印刷份数等
　　二公文审核文稿送领导审批签发前应关业务部门负责秘书部门负责进行审核
　　审核重点：
　　()否需行文行文名义公文种类否适
　　(二)文稿容法律法规级机关关规定否致机关发公文否衔接
　　(三)事实否充分确实政策措施求否明确具体切实行
　　(四)处理程序否完备涉部门问题否协商致行文关系公文格式否条例规定
　　(五)文字叙述否符合文法逻辑标点符号否正确
　　审核时发现妥处必须进行修改属重原性问题应退回原承办部门修改必行文应送关领导批准通知原承办部门员
　　三公文签发级国家行政机关发出公文应机关领导签发重涉面广正职持日常工作副职领导签发公文(会议通公文等)秘书长办公厅(室)根授权签发联合行文应行文机关领导分稿件签发机关领导签发公文签发栏写明具体意见签署姓名时间划圈代签发
　　四草拟修改审核签批公文钢笔毛笔档案圆珠笔
　　五公文签发付印印件页面美观方符合公文格式装钉整齐牢固漏页错页粘页
　　六公文校原稿准重点校文字格式非承办入擅改动原文容疑问发现错漏应请承办予似核
　　七盖印监印员应根领导签发应发份数盖印铅印公文般专门机印制单位机器套印委托单位套印公文时应指定专门员现场监印
　　八公文秘密等级应根公文容印发范围承办提出建议签发核定
　　九级机关发文绝密注明准翻印外级机关秘书长办公厅(室)批准翻印转发翻印时注明翻印机关时间份数
　　第六章立卷销毁
　　第二十三条 公文办完机关文书部门应根文书立卷档关规定时公文定稿正关材料整理立卷
　　立卷范围：机关工作活动中形成重文件会议文件会议记录反映机关职活动需立卷关材料(包括片录带录音带电脑软盘出版物)等
　　第二十四条公文立卷应机关形成公文重点根公文形成特征相互联系保存价值分类进行整理保证齐全完整正确反映机关工作情况便保查找利
　　第二十五条 立案卷应关规定定期档案部门移交保存应存档公文
　　第二十六条没存档价值存查必公文鉴领导批准销毁销毁秘密公文进行登记专监督保证丢失错销漏销
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