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ES3400300费用管理实施细则

心***福

贡献于2014-05-09

字数:5289

10报销单传递审核
11市场报销单统邮寄市场理部 力科力科转销售科 市场联络员 签收
12市场负责 必须费报销单差旅费报销单进行 统编号 写单右角时填写 费报销清单清单需注明:编号报销容金额否单丢失损失市场负责承担终端督导报销单首先 市场负责 审核
13市场报销单 号码格式: 03XXXXX 前四位年份月份三位序编号 :0308006 表示2003年8月份第6份报销单
14销售科市场联络员 收报销单核费报销清单异常时反馈市场报销单进行 审核转 销售科负责 复审转交财务科 资金会计销售科3工作日审核完毕费报销清单 签字反馈 收单日期审核异常 等
15财务科资金会计 负责审核市场员报销证转 财务理 审核误集中报送 总理 审批
16财务科 负责报销付款回传费报销清单反馈付款日期付款方式等
17市场月发生费 月 寄市部报销迟超月10日否记入考核
18市场员必须严格 报销单项目 仔细填写 写金额 填写财务科审核误填写
19勤员工 报销单首先 部门负责 审核转 财务科 审核 亲 报送总理审批
110发生报销单 合格退回 情况 报销 承担邮费记入相关责失误考核
20费申请审批
21市场费中办公费电讯费差旅费邮寄费运杂费专柜试品市部分解达 年度总额 分月计划控制
22市部 已核定标准 市场费项目申请报批(:手机话费市交通费补贴办公品等)
23市场购买销售票塑料袋透明胶制作POP等促销活动时性支出需报 市部总理审批单次总费超500元(含500元)需报营销中心批准
24市场购置专柜服装鞋计算器低值易耗品必须填写资产购置申请表报 购置申请报 销售科 审查力科财务科 审核总理 审批
25 公司统 促销方案中列示公司统批准费外专柜超市发生项促销理费均需报市部审核 市部 报 营销中心 批准
26超市费 审批权限 :公司总部销商已签定重点客户理协议超市已签定年度合作协议相关费协议规定执行公司 未签定协议 相关费报 营销中心审 批执行
27市场报销费 涉购置物品 均 办 领 发票背面签字确认
28需报批项 费支出 必须报 市部 营销中心书面 批准方执行 非正常工作期间 发生市场员法预见报书面申请费需事发前电话征总理财务理意执行班第工作日补办书面申请手续批复
市场负责擅意支付费市场负责承担相应济责扣责阶段考核分次510分
30具体费报销规定
31薪酬:实行总额控制定岗定编薪酬发放严格公司总部核定编制规定薪酬标准执行未 力资源中心批准 员薪酬力科予计发工资时促销员薪酬标准编制营销中心审批市部应保证时促销员薪酬安全发放

32房租理费:市部营销中心达年度费总额控制
321提倡集中租住总部达年度计划控制力资源中心核定标准限额
322房租理费标准:市部办公房4500元月总理(副总理)1200元月理(副理)800元月600元月职员400元月
323房租理费标准包含: 房租费中介费物业理费北方区集中供暖费包含承担 水电煤气线电视费等
324租房合参总部发租房合范报市场理部总理审批签订合范条款相背合需报营销中心审批签订办公租房合 报营销中心审批签订
325超标准支出 营销中心力资源中心审批
326公司 总部外派员 外员工必须提出书面报告市部审批方执行
327员工报销房租费需提供 租房合付款收房东身份证明等资料原月报销

33电讯费:市部营销中心达年度费总额控制市场市部分解额度控制
331市场理部员工 手机备手机费标准市部根公司规定行制定(见电讯费开支标准)报话费 报SIM卡费(选号费)住宅电话 律报销
332员工报销手机费原求 属户口必须办理全球通卡联通卡报销时提供 话费详情 发票(:月份月租费长话费漫游费等)非户口办理充值卡提供充值发票
333手机费 计费期间月初月末 新入职员工入职月 实际出勤天数 报销手机费
334联合营部报销业务话费传真费原求提供电讯局发票计费未设专线电话销商开具发票然月份报销
335市部部座机均开通IP电话业务员工拨长途 必须IP电话拨号
336市部勤员 部座机拨私电话需征求部门负责允许长话短说力资源科提供 电话清单 勾出 私长途话费话费交回 财务科
337严禁拨收费声讯电话杜绝业务外传真违者予10倍罚款

34邮寄汇款费:市部营销中心达年度费总额控制市场市部分解额度控制
341市部邮寄理相关规定选邮寄种类
342市场员报销费时邮寄发票背面必须注明 邮寄容邮寄点办等详情特快专递详情单挂号查询单快递查询底单(受理单)市场负责妥善保邮件发生异常时办理查询
343市部部 办 填写 邮寄申请单 部门负责 批准交 力资源科 办理邮寄力资源科负责寄发邮件报销邮寄费
344财务科报销市场员费时采银行汇款(中行异存款)方式采 邮政储蓄异存款 方式办理

35办公费
351市场常规报表 原允许复印市场复印费支出仅限公司种 传真文件时表格销商确认函件银行汇票等
352联合营部 销协议 执行控制该项费市场报销时必须附 复印清单
353办公费标准:市部员工均15元季终端美容顾问该项费支出市场员办公品标准 季末 票报销
354市部勤员 办公品力资源科连 公办公品 季度 统采购入库 登记领力资源科 标准 控制发放

36应酬费
361应酬费包括 招费娱乐费礼品费 调产品应酬 等费
362市场 确实需应酬必须报 书面申请写明 应酬事应酬象应酬时间方参员 计划应酬金额 销售科 审核总理 审批报销时附 申请批复件 级 员参应酬 高级员 填单报销
363单次应酬费超 1000元 需报 营销中心批准
364调公司产品应酬获批准 销售科 通知相关市场执行市场员填制 产品调货申请表市部审核报海开单调帐 厂价 金额计入年度计划
365杜绝公司部应酬谁应酬谁买单

37水电费:力资源科 负责登记市部部水电煤气记录表协物业公司查水电煤气表负责结算报销原月结算

38会议培训费:
381根年度计划额度着精简高效原控制执行
382会议培训费包括 市部组织召开 销售会议培训会议考核会议公司总部组织召开 种会议发生相关费:会议室租赁费员住宿费员差旅费餐费种设备费等
383力资源科 负责编制 会议议程费计划具体安排落实项会议事务
384市场理部 派员外出参加培训外请专家教授门培训应报 营销中心 批准否相关费总理(相关负责)承担
385力资源科 应较准确预见会议召开时间计划费支出等 月度资金计划 中报市场员须重复报该项资金计划
386力资源科 报销时需附 会议议程费计划
387市场员 报销时务必 出差 严格 分开 填报差旅费报销单附 开会通知 委托销售科附贴开会通知
389财务科资金会计 报销时 记账证摘 务必注明 会议时间会议题等

39差旅费:市部营销中心达年度费总额控制市场市部分解额度控制
391市场员市发生交通费标准市场理部行制定执行报营销中心备案
392具体实施细见公务出差理实施细

310招聘费:
3101根营销中心达年度费计划控制
3102力资源科 负责外勤员工力资源合理配置充分利种招聘渠道补充储备保证市场理部日常工作正常运转
3103需招聘员时 力资源科 提出报告阐明 招聘方式费预算等总理批准执行报销时附费 审批报告报样

311运输费
3111市部营销中心达年度费总额控制市场市部分解额度控制
3112市部发放 促销品 市场员提取 促销品等发生运输费保费报销时需附促销品送货单运费报销联(黄联)书面说明

312保险费:
3121力资源科负责规定办理员工保险
3122报销时提供 交款明细表 承担保险明细表
3123报销时分公司承担金额统计填列
3124力科负责 工资计算表 中应扣员工承担保险金额

313诉讼费:
3131发生诉讼费时市场理部出具报告报营销中心公司分法律事务部副总理批准方支付诉讼执行结果书面报告营销中心财中心
3132诉讼费包括法院立案聘请律师等相关费

314促销费
3141公司统安排促销活动订货会应严格公司方案执行市场负责 须 发票消费者中奖奖卡(奖券) 等相关效票 费报销程序 粘贴报销时附付款申请表收款单位 非 须提供该 单位帐户(该单位出具致函)
3142市部申请时促销活动发生 场费赠品购置费报销时需附 营销中心 批复
3143市场制作灯箱制作费灯箱片发布费 营销中心 批准执行报销求

315专柜试品费:
3151市部营销中心达年度费总额控制市场市部分解额度控制
3152根专柜 产出较稳定客流量较 等具体情况 市场负责 提出申请(填制产品调货申请表)销售科财务科 审核总理 审批执行原三月申请次产品 应季产品
3153美容顾问终端督导(市场负责)分建立试品 备查帐须旧瓶核销

316超市费:
3161包括超市进场费折费堆头费邮报费超市形象架制作费端末架特陈列费销售奖励超市费
3162超市费核销方式:
进场费:堆头费:年度合作协议营销中心审批件发票核销
邮报费:年度合作协议营销中心审批件发票邮报报样核销
陈列费: 年度合作协议营销中心审批件发票堆头片协议核销
折费:年度合作协议营销中心审批件协议发票核销市场负责提供应销售报表(必须美容顾问市场负责签字确认)市场负责销售科销售额真实性负责财务科应审核否销售月报销售金额致
超市费: 年度合作协议营销中心审批件协议发票核销
3163原求超市费报销款 直接汇年度合作协议单位帐户市场负责必须取 该单位盖章确认帐户资料否市场负责提供已予该单位交款收证明报销款汇 市场负责 销商 帐户

317售服务费
3171包括产品 敏退货费交通费医药费误工费根 医院诊断书相关费单单位误工证明 协议(声明) 执行
3172财务科报销相关资料转销售科存档

318产品报检费:
3181实际发生额支付 报检单抽检单 (报告)核销
3182销售科财务科费报销时审查报检单抽检单原件报检单抽检单原件审查 销售科 市场 保存
40附
41细 财务科 根公司2003年市部财务理制度制定公司明确规定 年度计划指标 费必须严格控制超出年度指标财务科 权拒绝支付时反馈 营销中心财中心
42细 财务科 负责解释修订
43细 2003年2月1日 起执行原相关制度时废止
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