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行政管理大纲-费用管理

天***猩

贡献于2021-08-18

字数:2078

费理

关标准集团办加签费通知 2
关员工食堂费报销理规定 4
员工食堂费报销流程 5
租房屋租金报销理规定 6
非卖场外租房屋租金报销理流程 7
卖场外租房屋租金报销理流程 8
标配费〔工位费〕相关费报销工作流程 9
标配费〔工位费〕分摊流程 10
制做部门费行政统收统支费预算流程 11
费报告制作流程 12
费公示〔网〕流程 13
费收集核流程 14
分摊表模板制作发工作流程 15
分摊表交余额清理工作流程 16
工位确认工作流程 17
工程费预算流程 18


关标准集团办加签费通知

标准集团办加签费报销正确集公司运营钱费财务部协商重新梳理集团办加签相关费审批流程标准:

印刷品消耗:
指部门发生种印刷品消耗包括信封信纸卡片名信片名片标书等费
中:
1 宣传材料〔手册〕:印刷品消耗〞科目中报销入市场活动费〞科目
2 培训材料〔手册〕:印刷品消耗〞科目中报销入培训费〞科目

二 低值易耗品摊销:
指价值5000元机器设备家俱工具等支出包括 初装费中5005000元低值易耗品作资产理购置期次性进费
1 工程组发生500元低值易耗品:报销时需注明工程WBS元素
2 客户配套材料需求〔效劳器配线等〕:入采购钱〞
3 工作服防护品:入劳保费〞科目

三 员工食堂费:
指员工正常工作日发生午餐费天10元标准
参员工食堂费报销理规定

四 房屋租金:
指公司办公租房屋〔包括酒店〕支付房租差饷〔包括仓库发生租赁费〕
参外租房屋租金报销理规定
通知发布前已签订合请集团办行政部备案通知发布新签订租合需集团办相关理制度进行报备审批报备审批流程参外租房屋租金报销理规定

通知发日开始执行

附:
1 员工食堂费报销理规定
2 外租房屋租金报销理规定

集团办
2005年8月2日

关员工食堂费报销理规定

标准公司员工餐费理严格进行费控制特制定规定规定适神州数码集团京区部门
1京区集中办公区员员工食堂费
京区集中办公区〔苏州街中海等〕员员工食堂费集团办部门月发生员工食堂费进行统审核汇总分摊支付公司员工实际工作日发生费供商统结算标准10元次
2京区非集中办公区员
部门非集中办公区办公员工部门行政接口须汇总相关员名单说明原部门总理签字集团办餐员处备案标准10元次实际工作日报销员工食堂费
3需说明问题:
1)京区出差员工予行报销员工食堂费
2)部门负责申请报销前请核实员工实际工作日发现重复报销取消月员工食堂费报销资格
3)费控制需广阔员工理解支持员工应觉遵守公司制定项费理制度维护公司利益



集团办
2005年7月27日

附件:员工食堂费报销流程

员工食堂费报销流程


开始


部门总理签字确认
非集中办公点餐
部门负责汇总相关员名单说明工作日标准餐费报销原提前餐员处备案
Y
Y
集团办负责集中办公区员工食堂费进行汇总分摊支付审核误非集中区办公员餐费加签部门接口报销
结束
N
集中办公点餐
Y
集团办审核费
Y
存问题
Y
部门接口沟通解决
汇总分摊报销加签
Y
负责汇总员名单说明报销原
N
Y
关系京区员工





租房屋租金报销理规定
— 2005年7月27日

标准公司外租房屋理整合资源效达成公司运营钱控制特颁发外租房屋租金报销理规定 规定适神州数码集团京区部门

非卖场房屋租赁理租金报销审批流程:
1 申请条件:业务需集中办公区满足需求
2 申请流程:业务部门提交资源需求申请事业部总理部业务理部总理审批报集团办职部门提交资源需求申请职级部门总理审批报集团办集团办房屋租赁合理性性价进行合理评估审批意前方租赁
3 申请房源:
1)集团办提供满足业务部门合理需求房源供需求部门选择
2〕业务部门提供备选房源报集团办合理性性价进行评估审批前方租赁
4 续工作:需求部门租赁协议签订两日带原件集团办备案
5 租金报销:需求部门提交房屋租金报销申请单业务理部总理〔职审批流程〕审批意集团办根备案协议金额审批费

二卖场房屋租赁理租金报销流程:
1 业务部门业务需求行寻找租赁房
2 业务需求部门签署租房协议须三日提交集团办备案
3 租金报销:业务需求部门提交房屋租金报销申请业务理部总理审批意〔职审批流程〕集团办根备案协议金额进行加签



附:1非卖场外租房屋租金报销理流程
2卖场外租房屋租金报销理流程

非卖场外租房屋租金报销理流程
开 始


办提交申请单



部门总理审批


部门业务理部总理审批



NO
集团办审批否符合条件



YES

集团办推荐房源选择房源





租赁部门确定房源


租赁部门出具租房协议



NO
集团办审 批协议




YES

集团办返回租赁部门正式签署协议



结 束
集团办根协议金额审批意
部门业务理部总理审批意
租赁部门报销房租费
集团办备案存档正签协议
租赁部门提交正签协议集团办


卖场外租房屋租金报销理流程
开 始


办提交申请单



部门总理审批


部门业务理部总理审批



租赁部门确定房源


租赁部门提交正签协议集团办



集团办备案存档正签协议


租赁部门报销房租费



部门业务理部总理审批意


集团办根协议金额加签意



结 束










标配费〔工位费〕相关费报销工作流程



标配费〔工位费〕分摊流程




制做部门费行政统收统支费预算流程




费报告制作流程



费公示〔网〕流程






费收集核流程


分摊表模板制作发工作流程





分摊表交余额清理工作流程





工位确认工作流程





工程费预算流程


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