档案档维护
1 范围
月度采购计划包含适公司中华民国档案法相关法律法规收集整理维护开发利理公司部十类档案资料
2 控制目标
21 确保整公司范围档案理网络建立健全
22 确保部门档案资料够时规范收公司档案室
23 确保公司档案资料销毁符合国家相关规定
3 控制点
31 档案室检查部门移交档案资料否符合档求计划员根物料品种确定否年已签约供应商没供应商重新进行选择已供应商确定供应价格
32 公司档案部门理审核档案销毁清单报档案局备案
33 档案室相关部门监督档案销毁工作
4 特定政策
41 档案分类档范围立卷应国家省市关规定执行相关法律法规
42 分类档范围包括行政理营理群工作生产技术理产品档案科学研究档案设备档案基建设档案会计档案干部职工档案等十类具体执行请参见国家档案局1991年颁布工业企业档案分类试行规
43 集团部室中心设兼职档案员
44 部门技术员理员工作中必须做资料收集整理工作时交部门兼职档案员理
45 群工作类档案资料行政理类档案资料营理类档案资料生产技术理类档案资料第二年三月份前档案室移交完毕
46 产品类档案资料科学技术理类档案资料基建设类档案资料设备仪器类档案资料分新产品验收科技成果鉴定基建工程竣工验收新购设备仪器开箱时关部门通知档案室参加时档
47 会计档案资料干部职工档案资料国家财政部国家档案局颁布会计档案理办法中组部颁布干部档案工作条例关规定规定时档案室档
48 工作员公外出参观学考察参加种会议收集获文件材料档范围规定时交部门兼职档案员理兼职档案员规定时间档案室档
5 档案档维护流程C1503001
步骤
涉部门
步骤说明
1
部门综合理员兼职档案员
收集整理日常档案包括技术改造项目竣工验收新设备仪器开箱引进项目验收等程中接收整理档案资料
2
部门综合理员兼职档案员
档时间求部门档案资料移交公司档案室
3
办公室机理员
检查交档案材料否符合档求档案材料符合档求返相关部门档案材料符合档求档部门综合理员兼职档案员办理移交手续检查交档案材料否符合档求
4
办公室机理员
档案分类编号立卷确定保期限密级编写档案目录档案入库架
步骤
涉部门
步骤说明
5
办公室机理员
库存十类档案资料进行保维护理规定进行统计清理核定期档案进行鉴定工作
6
办公室机理员
档案信息进行加工编研开发利
7
办公室机理员
规定组织相关部门期档案进行销毁鉴定编制销毁档案清单递交档案部门理
8
档案部门理
审核销毁档案清单签字
9
办公室机理员
销毁档案清单报档案局备案
10
办公室机理员
根销毁档案清单监督销毁档案签字
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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1 范围
月度采购计划包含适公司中华民国档案法相关法律法规收集整理维护开发利理公司部十类档案资料
2 控制目标
21 确保整公司范围档案理网络建立健全
22 确保部门档案资料够时规范收公司档案室
23 确保公司档案资料销毁符合国家相关规定
3 控制点
31 档案室检查部门移交档案资料否符合档求计划员根物料品种确定否年已签约供应商没供应商重新进行选择已供应商确定供应价格
32 公司档案部门理审核档案销毁清单报档案局备案
33 档案室相关部门监督档案销毁工作
4 特定政策
41 档案分类档范围立卷应国家省市关规定执行相关法律法规
42 分类档范围包括行政理营理群工作生产技术理产品档案科学研究档案设备档案基建设档案会计档案干部职工档案等十类具体执行请参见国家档案局1991年颁布工业企业档案分类试行规
43 集团部室中心设兼职档案员
44 部门技术员理员工作中必须做资料收集整理工作时交部门兼职档案员理
45 群工作类档案资料行政理类档案资料营理类档案资料生产技术理类档案资料第二年三月份前档案室移交完毕
46 产品类档案资料科学技术理类档案资料基建设类档案资料设备仪器类档案资料分新产品验收科技成果鉴定基建工程竣工验收新购设备仪器开箱时关部门通知档案室参加时档
47 会计档案资料干部职工档案资料国家财政部国家档案局颁布会计档案理办法中组部颁布干部档案工作条例关规定规定时档案室档
48 工作员公外出参观学考察参加种会议收集获文件材料档范围规定时交部门兼职档案员理兼职档案员规定时间档案室档
5 档案档维护流程C1503001
步骤
涉部门
步骤说明
1
部门综合理员兼职档案员
收集整理日常档案包括技术改造项目竣工验收新设备仪器开箱引进项目验收等程中接收整理档案资料
2
部门综合理员兼职档案员
档时间求部门档案资料移交公司档案室
3
办公室机理员
检查交档案材料否符合档求档案材料符合档求返相关部门档案材料符合档求档部门综合理员兼职档案员办理移交手续检查交档案材料否符合档求
4
办公室机理员
档案分类编号立卷确定保期限密级编写档案目录档案入库架
步骤
涉部门
步骤说明
5
办公室机理员
库存十类档案资料进行保维护理规定进行统计清理核定期档案进行鉴定工作
6
办公室机理员
档案信息进行加工编研开发利
7
办公室机理员
规定组织相关部门期档案进行销毁鉴定编制销毁档案清单递交档案部门理
8
档案部门理
审核销毁档案清单签字
9
办公室机理员
销毁档案清单报档案局备案
10
办公室机理员
根销毁档案清单监督销毁档案签字
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