附件
档案档范围保期限表
类名称
级属类
名称
档基范围
保期限
群
工
作
类
档
案
A
群工作综合
级委建设组织机构设置员理整建务工作指示决定通知
短期
务工作
1 委（总支支部）工作会议记录纪
永久
2 委工作事记
长期
组织工作
员名册统计报表
永久
宣传工作
1 宣传干部教育工作计划总结通知会议纪
长期
2 企业文化精神文明建设材料
长期
工会工作
1 工会工作计划总结
长期
2 职工代表会工会会员代表会材料
重材料会议通知名单议程领导讲话等
永久
般材料组记录未通文件材料
短期
3 工会机构设置员免分工请示批复
永久
4 企业民理班组建设材料
长期
5 统计年报表
永久
6 劳动竞赛文化艺术体育活动材料
长期
协会工作
1 公司参加专业协会学会群众团体年度工作计划总结专项活动计划等材料
长期
2 公司参加专业协会学会组织简章会员理关批件
长期
3 年会活动材料文报告
长期
4 协会学会创办刊物
短期
行
政
理
类
档
案
B
行政综合理
1 级机关行政事务理普发性文件
短期
2 级机关外事活动出访接工作规定通知
短期
3 级机关法律事务纪律监察审计工作政策性文件规定
短期
4 级机关事职工教育保卫工作规定通知
短期
5 级机关文秘工作保密工作通知规定
短期
6 级机关职工劳保福利计划生育医疗卫生规定通知
短期
7 属公司报送行政事务理工作备案材料
短期
行政事务
1 行政事务理工作规划总结
年度综合性
永久
季度部门车间
长期
2 行政理工作会议记录纪（含公司办公会议董事会议股东会）
永久
3 企业颁布种综合性规定决定规章制度奖惩条例
长期
4 调研工作形成文件材料
长期
5 企业概况事记历史革
永久
6 企业文秘工作保密工作形成文件通知
长期
7 企业领导重专题会议讲话稿
长期
8 企业理工作中验介绍材料
长期
9 全公司性综合信息简报刊物
长期
10行政介绍信存根信印通知
长期
11行政事务工作请示批复
长期
12 营业执工商登记证税务登记证投资估价清单验资报告出资证明书工商行政部门年检报告
长期
行
政
理
类
档
案
B
外事活动公关工作
1 外交公关工作计划总结汇报材料
长期
2 出访考察培训市场调查请示洽谈纪备忘录信件考察报告等材料
长期
3 举办类展览会展销会订货会计划安排结简报
长期
4 外事接计划重国接方案接中形成文字材料
长期
5 企业产品宣传类报导
长期
6 信息反馈市场调查预测信息简报
短期
7 参观学考察参加会议带回保存价值文件材料
短期
法纪工作
1 法纪工作工作计划总结
长期
2 法律教育培训宣传工作安排总结
长期
3 法律咨询指导文件材料
长期
4 涉法律事务济纠纷材料
永久
5 重法规工作会议记录
长期
6 时期法规意见工作报告
长期
7 法规工作通知会议纪
长期
8 案件调查处理处分材料
永久
9法规工作统计报表
长期
事理
(劳动理)
1 机构设置撤销合更名组织简章员编制方案通知
永久
2 干部理员免聘升级调资报告通知合书
长期
3 公司部职称评定职务聘通知请示批复
长期
行
政
理
类
档
案
B
事理(劳动理)
4 公司部职称变化职务评审方案报告
长期
5 干部考察审查奖惩选拔录关材料
永久
6 干部名册统计报表
永久
7 公司事理工作规定通知
长期
8 退休离职规定名单审批表
长期
9 统计报表职工名册
年度
永久
月度
长期
10劳动保护品发放标准规定
长期
11职工奖惩定级升级调资转正文件通知
永久
教育培训
1 教育培训工作计划总结中长期发展规划
长期
2 教育培训工作方案标准考核办法关规定
长期
3 职称培训继续教育通知
长期
4 教育培训记录成绩册名册
长期
5 保存价值文等材料
长期
6 统计报表
长期
勤工作
1 行政勤工作计划总结
长期
2 行政勤工作理工作规章制度
长期
3 财产物资房屋医疗卫生绿化等工作理规定通知
长期
4 食堂职工宿舍理规定通知
长期
5 车辆水电理规定报表
长期
行
政
理
类
档
案
B
勤工作
6 房屋登记产权证明土产权证办理工作中形成文件材料
永久
7 房产权移交转协议合清单等材料（含土权变动）
永久
8 计划生育工作规定通知统计报表
长期
9 计划生育合书总结汇报材料违纪处理请示批复
长期
安全保卫
工作
1 保卫（保安）工作年度工作计划总结专项工作计划
长期
2 保卫（保安）工作规定制度通知
长期
3 安全消防工作方案措施检查纪录
长期
4 重保卫（保安）安全消防工作会议记录
长期
5 综合治理类案件调查报告处理意见
长期
6 统计报表
长期
审计工作
1 审计工作计划总结
长期
2 财纪律检查情况汇报材料
长期
3 专项审计通知报告结决定证明材料
永久
4 违反财制度调查情况处理意见
永久
5 审计工作请示批复汇报材料
长期
6 重审计工作会议记录
长期
7 统计报表
长期
营
理
类
档
案
C
营理
综合
1 国家省市理外贸营销产业发展等政策性文件
短期
2 级政府计划统计财务税收物资理产品销售工作政策性文件
短期
3 行业生产销售工作情况
短期
4 市场动态信息情况
短期
营决策企业理
1 企业营战略决策重专项工作方针
长期
2 企业发展规划目标理
永久
3 企业股改方案实施情况
长期
4 营销理工作会议记录纪
长期
5 企业状况调查材料
长期
6 国家政策企业营环境分析
长期
7 行业企业状况分析市场调查策
长期
8 开发新产品开拓市场综合性分析材料
长期
9 企业营兼破产等方面文件材料
永久
10企业现代化理形成综合性文件材料
长期
11企业调查普查工作中形成文件材料统计报表
长期
12企业评优评奖活动工商税务海关等部门信誉评级形成文件材料
永久
13企业营理汇报材料
长期
计划统计工作
1 企业年度生产计划计划调整
永久
2 月度季度生产计划营销计划计划调整
短期
营
理
类
档
案
C
计划统计工作
3 公司生产技术济指标完成情况分析
长期
4 公司生产技术济指标完成情况报表
年度
永久
月度
短期
5 公司种生产营统计报表统计资料汇编统计台账
长期
财务理
1．财务工作计划总结
长期
2．财务理年季济活动分析
长期
3 财务会计工作规章制度
长期
4 固定资产投资折旧转报废财产购置技术改造项目请示批复
永久
5 财务成核算利润分成投资融资款通知
长期
6 关资金贷款问题请示批复
长期
7 产品价格调整请示批复
长期
8 奖金分配方案种开支收费标准
长期
9 财纪律税收检查海关监等关文件资料
长期
营销工作(含外贸进出口业务)
1 产品销售进出口贸易计划规划总结
长期
2 销售理费提取报销进出口贸易规定通知
长期
3 产品销售进出口贸易合协议函件洽谈纪（记录）
长期
4 产品价格市场调查分析材料
长期
5 售服务户调查信息反馈
长期
6 销售台账统计报表
年度
长期
月度
短期
营
理
类
档
案
C
材料物资产品理
1 材料物资采购计划
长期
2 材料物资产品理通知办法规定
长期
3 重材料物资采购文件
长期
4 材料物资储备定额理
长期
5 材料物资产品价格理
长期
6 仓库理制度规定
长期
7 统计报表台账
年度
长期
月度
短期
8 废旧物资边角料废料等数字
短期
生
产
技
术
理
类
档
案
D
生产技术理综合工作
1 级机关劳动力工资劳保安全生产理保险工作指导规定
短期
2 级政府环境保护基建设理通知规定
短期
3 级政府产品质量科研理通知规定
短期
4 级政府标准化计量源理通知规定
短期
5 级政府部门档案信息通知规定
短期
安全理
1 安全生产规章制度操作规程
长期
2 安全检查办法检查考核标准
长期
3 事分析材料处理意见调查报告函报
长期
4 安全生产关统计报表
长期
环境保护
1 环保工作规定求（含ISO14001环境理体系认证材料）
长期
2 环保违章处理事调查材料处理意见批复
长期
生
产
技
术
理
类
档
案
D
环境保护
3 环保工作统计报表
长期
质量技术理
1 工艺质量理技术组织措施总结评材料（含ISO9001质量理体系认证材料）
长期
2 工艺质量理流程图
长期
3 质量产品检验制度产品检测报告
长期
4 质量事分析总结措施关原始记录
长期
5 访问户反馈材料户产品质量意见处理结果
长期
6 物理化学检测仪表设备图纸说明书
长期
7 全质量理（8S）工作中形成材料
长期
8 产成品出厂产品质量分析报表
长期
标准计量
1 项工作标准
长期
2 标准实施意见规定
长期
3 标准理规章制度
长期
4 计量器具汇总表抽检情况关统计报表
长期
5 计量定级升级报告总结评审考核材料
长期
源理
1 源理工作规定制度
长期
2 企业量衡表
长期
3 节约源报表统计台账
年度
长期
月度
短期
档案信息理
1 档案理工作意见总结
长期
2 档案工作制度规定
长期
生
产
技
术
理
类
档
案
D
档案信息理
3 档案定级认证评等材料
长期
4 计报表台账
长期
5 计算机磁盘（磁带光盘）
长期
6 信息分析材料
长期
产
品
类
档
案
E
1 项目务书
长期
2 设计务书
长期
3 市场预测调查报告
长期
4 性研究报告
长期
5 技术协议
短期
6 参考文献计算数
长期
7 研制批量生产总结
长期
8 质量分析报告
长期
9 例行试验报告
长期
10成分析报告
长期
11工时利测算报告
长期
12生产力分析报告
长期
13产品定型类报告
长期
14标准化审查报告
长期
15产品认定户意见反馈
长期
产
品
类
档
案
E
16技术文件设计图样审查报告
长期
17现场测试报告
长期
18产品片
长期
19科技文件材料整套性审查报告
长期
20产品定型会议纪
长期
21产品定型鉴定书
长期
22产品标准
长期
23产品注册商标
永久
24类产品国外数
长期
25产品创优材料
长期
26产品创优批准件
长期
27 产品创优批准件
永久
科
研
类
档
案
F
1 研发课题规划计划
2 研发报告计划务书
3 方案证预研报告调查报告
4 领导批示审批文件
5 协议书委托书合
6 国外考察报告
重
般
7 参考文献计算数
科
研
类
档
案
F
8 原材料标准
9 原材料试验化验记录
10 材料配方
11 质量检测报告
12专题研究成果报告总结
13专题会议记录
14鉴定报告
15申请专利获取专利材料
基
建
类
档
案
G
a 总体文件：
①工厂红线图规划图
②建筑总面图
③供配电系统图
④排水道系统图
⑤隐蔽工程布置图（电缆道） ⑥通讯广播电视网络图
b 工程建设性材料
①项目立项报告批复行性研究报告批复
②项目评估环境预测调查报告
c 工程建设基础材料
①选址报告工程方案证行性研究报告原始调查材料
②工程质水文测量材料
③批准文件红线图拆迁补偿协议
④承发包合协议书招标投标租赁文件
d 设计文件材料
①总体规划设计
②技术设计
③初步设计
永久
基
建
类
档
案
G
④施工图设计设计变更通知单
长期
⑤工程概算
短期
⑥关键技术试验
永久
e 施工文件资料
①开工报告
短期
②施工许证
③安全环保批准件
永久
④施工合协议
⑤施工图会审记录施工方案
长期
⑥建筑材料合格证试验化验报告材料代审批单
长期
⑦专业（土水电气）隐蔽程记录沉陷观测重质量事处理报告
永久
f 工程竣工材料
①工程竣工验收报告
②成套竣工图（土水电气）
永久
③工艺布置图
长期
④工程决算
⑤工程质量评价（土水电气）
永久
⑥工程片
长期
⑦工程竣工文件材料齐套性审查报告
⑧竣工会议文件
⑨工程竣工验收证书
g 总体文件
①工厂红线图规划图
②建筑总面图
③供配电系统图
④排水道系统图
⑤隐蔽工程布置图（电缆道）
⑥通讯广播电视网络图
永久
设
备
仪
器
类
档
案
H
设备综合
1 设备理工作计划总结
长期
2 综合设备维修改装保养记录
3 设备统计台账报表
年度
月度
短期
外购设备
1 设备装箱单产品说明书合格证图纸关技术文件材料
长期
2 成套设备图(含目录表总装图组装图件图电气原理图传动原理图等)
3 安装调试交接验收材料
引进设备
1 引进设备项目建议书行性研究报告考察培训请示批复
重
永久
般
长期
2 洽谈纪备忘录意书协议合商检报告信件电报电传等
重
永久
般
长期
3 项目报价书邀请书赠送书等
4 保险起运通知书资单信证申请书业务委托书银行保证书贷款通知减免关税申请表进口订货项目审批单代理进口合等
重
永久
般
长期
5 引进项目技术图纸材料（包装箱单说明书质量标准合格证成套图纸简图略图机备件图册译文材料）
重
永久
般
长期
6 安装工艺规程安装基建图试机规范安装调试记录验收鉴定材料
7 引进设备运转维修保养记录
制消化吸收设备
1 制设备消化吸收工作计划总结规划
长期
2 制消化吸收设备设计图鉴图纸资料技术材料
3 设备安装调试验收材料
4 设备维修保养记录
设
备
仪
器
类
档
案
H
通辅助设备
1 空调设备金工设备仪器仪表专辅助设备（含生产辅助设备生活专设备运输起重移动电具等设备产品说明书合格证成套图纸调试验收等材料）
长期
2 电气系统设备：包括高压电缆图高低压变配电室面立面布置图低压成套配电屏接线图明线路系统图面图电气设备产品说明书合格证安装图测试检验记录
3 专项设备线路维修保养记录
会
计
类
档
案
I
会计报表
1 年度会计报表（决标）
永久
2 月季度会计报表财务指标快报
长期
会计账簿
1 银行现金存款日记账
25年
2 日记账明细账总账辅助账簿
15年
3 固定资产卡（固定资产报废保存5年）
4 涉外事股份改造市公司会计账簿
永久
会计证
1 原始证记账证汇总证
15年
2 涉外事股份改造市公司会计证
永久
1 会计移交清册
15年
2 会计档案保清册
永久
3 会计档案销毁清册
永久
4 银行存款余额调节表
5年
5 银行账单
5年
员
工
档
案
J
1 员工履历材料
长期
2 员工鉴定考核
3 员工专业技术职务评聘
4 员工奖励处分
5 员工工资保险福利遇等材料
6 员工培训岗位技评定等
7 记载重社会活动文件材料
非
纸
质
类
材
料
类
档
案
K
声档案
片
1 级领导知名士访片
永久
2 公司环境面貌发展变化片
永久
3 公司重会议片
永久
4 公司重活动片
永久
5 安全事现场片
长期
6 产品片
长期
7 科研实物片
永久
底片
录音带
1 级领导知名士访录音带
永久
2 公司重会议录音带
长期
3 公司重活动录音
长期
录带
1 级领导知名士访录带
永久
2 公司重会议录带
长期
3 公司重活动录带
长期
电子文件
企业重工作活动中形成记录磁带磁盘光盘等载体文数图形图元数背景信息等
永久
实物档案
证书
永久
奖状
锦旗
纪念品
产品样品
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档案档范围保期限表
类名称
级属类
名称
档基范围
保期限
群
工
作
类
档
案
A
群工作综合
级委建设组织机构设置员理整建务工作指示决定通知
短期
务工作
1 委（总支支部）工作会议记录纪
永久
2 委工作事记
长期
组织工作
员名册统计报表
永久
宣传工作
1 宣传干部教育工作计划总结通知会议纪
长期
2 企业文化精神文明建设材料
长期
工会工作
1 工会工作计划总结
长期
2 职工代表会工会会员代表会材料
重材料会议通知名单议程领导讲话等
永久
般材料组记录未通文件材料
短期
3 工会机构设置员免分工请示批复
永久
4 企业民理班组建设材料
长期
5 统计年报表
永久
6 劳动竞赛文化艺术体育活动材料
长期
协会工作
1 公司参加专业协会学会群众团体年度工作计划总结专项活动计划等材料
长期
2 公司参加专业协会学会组织简章会员理关批件
长期
3 年会活动材料文报告
长期
4 协会学会创办刊物
短期
行
政
理
类
档
案
B
行政综合理
1 级机关行政事务理普发性文件
短期
2 级机关外事活动出访接工作规定通知
短期
3 级机关法律事务纪律监察审计工作政策性文件规定
短期
4 级机关事职工教育保卫工作规定通知
短期
5 级机关文秘工作保密工作通知规定
短期
6 级机关职工劳保福利计划生育医疗卫生规定通知
短期
7 属公司报送行政事务理工作备案材料
短期
行政事务
1 行政事务理工作规划总结
年度综合性
永久
季度部门车间
长期
2 行政理工作会议记录纪（含公司办公会议董事会议股东会）
永久
3 企业颁布种综合性规定决定规章制度奖惩条例
长期
4 调研工作形成文件材料
长期
5 企业概况事记历史革
永久
6 企业文秘工作保密工作形成文件通知
长期
7 企业领导重专题会议讲话稿
长期
8 企业理工作中验介绍材料
长期
9 全公司性综合信息简报刊物
长期
10行政介绍信存根信印通知
长期
11行政事务工作请示批复
长期
12 营业执工商登记证税务登记证投资估价清单验资报告出资证明书工商行政部门年检报告
长期
行
政
理
类
档
案
B
外事活动公关工作
1 外交公关工作计划总结汇报材料
长期
2 出访考察培训市场调查请示洽谈纪备忘录信件考察报告等材料
长期
3 举办类展览会展销会订货会计划安排结简报
长期
4 外事接计划重国接方案接中形成文字材料
长期
5 企业产品宣传类报导
长期
6 信息反馈市场调查预测信息简报
短期
7 参观学考察参加会议带回保存价值文件材料
短期
法纪工作
1 法纪工作工作计划总结
长期
2 法律教育培训宣传工作安排总结
长期
3 法律咨询指导文件材料
长期
4 涉法律事务济纠纷材料
永久
5 重法规工作会议记录
长期
6 时期法规意见工作报告
长期
7 法规工作通知会议纪
长期
8 案件调查处理处分材料
永久
9法规工作统计报表
长期
事理
(劳动理)
1 机构设置撤销合更名组织简章员编制方案通知
永久
2 干部理员免聘升级调资报告通知合书
长期
3 公司部职称评定职务聘通知请示批复
长期
行
政
理
类
档
案
B
事理(劳动理)
4 公司部职称变化职务评审方案报告
长期
5 干部考察审查奖惩选拔录关材料
永久
6 干部名册统计报表
永久
7 公司事理工作规定通知
长期
8 退休离职规定名单审批表
长期
9 统计报表职工名册
年度
永久
月度
长期
10劳动保护品发放标准规定
长期
11职工奖惩定级升级调资转正文件通知
永久
教育培训
1 教育培训工作计划总结中长期发展规划
长期
2 教育培训工作方案标准考核办法关规定
长期
3 职称培训继续教育通知
长期
4 教育培训记录成绩册名册
长期
5 保存价值文等材料
长期
6 统计报表
长期
勤工作
1 行政勤工作计划总结
长期
2 行政勤工作理工作规章制度
长期
3 财产物资房屋医疗卫生绿化等工作理规定通知
长期
4 食堂职工宿舍理规定通知
长期
5 车辆水电理规定报表
长期
行
政
理
类
档
案
B
勤工作
6 房屋登记产权证明土产权证办理工作中形成文件材料
永久
7 房产权移交转协议合清单等材料（含土权变动）
永久
8 计划生育工作规定通知统计报表
长期
9 计划生育合书总结汇报材料违纪处理请示批复
长期
安全保卫
工作
1 保卫（保安）工作年度工作计划总结专项工作计划
长期
2 保卫（保安）工作规定制度通知
长期
3 安全消防工作方案措施检查纪录
长期
4 重保卫（保安）安全消防工作会议记录
长期
5 综合治理类案件调查报告处理意见
长期
6 统计报表
长期
审计工作
1 审计工作计划总结
长期
2 财纪律检查情况汇报材料
长期
3 专项审计通知报告结决定证明材料
永久
4 违反财制度调查情况处理意见
永久
5 审计工作请示批复汇报材料
长期
6 重审计工作会议记录
长期
7 统计报表
长期
营
理
类
档
案
C
营理
综合
1 国家省市理外贸营销产业发展等政策性文件
短期
2 级政府计划统计财务税收物资理产品销售工作政策性文件
短期
3 行业生产销售工作情况
短期
4 市场动态信息情况
短期
营决策企业理
1 企业营战略决策重专项工作方针
长期
2 企业发展规划目标理
永久
3 企业股改方案实施情况
长期
4 营销理工作会议记录纪
长期
5 企业状况调查材料
长期
6 国家政策企业营环境分析
长期
7 行业企业状况分析市场调查策
长期
8 开发新产品开拓市场综合性分析材料
长期
9 企业营兼破产等方面文件材料
永久
10企业现代化理形成综合性文件材料
长期
11企业调查普查工作中形成文件材料统计报表
长期
12企业评优评奖活动工商税务海关等部门信誉评级形成文件材料
永久
13企业营理汇报材料
长期
计划统计工作
1 企业年度生产计划计划调整
永久
2 月度季度生产计划营销计划计划调整
短期
营
理
类
档
案
C
计划统计工作
3 公司生产技术济指标完成情况分析
长期
4 公司生产技术济指标完成情况报表
年度
永久
月度
短期
5 公司种生产营统计报表统计资料汇编统计台账
长期
财务理
1．财务工作计划总结
长期
2．财务理年季济活动分析
长期
3 财务会计工作规章制度
长期
4 固定资产投资折旧转报废财产购置技术改造项目请示批复
永久
5 财务成核算利润分成投资融资款通知
长期
6 关资金贷款问题请示批复
长期
7 产品价格调整请示批复
长期
8 奖金分配方案种开支收费标准
长期
9 财纪律税收检查海关监等关文件资料
长期
营销工作(含外贸进出口业务)
1 产品销售进出口贸易计划规划总结
长期
2 销售理费提取报销进出口贸易规定通知
长期
3 产品销售进出口贸易合协议函件洽谈纪（记录）
长期
4 产品价格市场调查分析材料
长期
5 售服务户调查信息反馈
长期
6 销售台账统计报表
年度
长期
月度
短期
营
理
类
档
案
C
材料物资产品理
1 材料物资采购计划
长期
2 材料物资产品理通知办法规定
长期
3 重材料物资采购文件
长期
4 材料物资储备定额理
长期
5 材料物资产品价格理
长期
6 仓库理制度规定
长期
7 统计报表台账
年度
长期
月度
短期
8 废旧物资边角料废料等数字
短期
生
产
技
术
理
类
档
案
D
生产技术理综合工作
1 级机关劳动力工资劳保安全生产理保险工作指导规定
短期
2 级政府环境保护基建设理通知规定
短期
3 级政府产品质量科研理通知规定
短期
4 级政府标准化计量源理通知规定
短期
5 级政府部门档案信息通知规定
短期
安全理
1 安全生产规章制度操作规程
长期
2 安全检查办法检查考核标准
长期
3 事分析材料处理意见调查报告函报
长期
4 安全生产关统计报表
长期
环境保护
1 环保工作规定求（含ISO14001环境理体系认证材料）
长期
2 环保违章处理事调查材料处理意见批复
长期
生
产
技
术
理
类
档
案
D
环境保护
3 环保工作统计报表
长期
质量技术理
1 工艺质量理技术组织措施总结评材料（含ISO9001质量理体系认证材料）
长期
2 工艺质量理流程图
长期
3 质量产品检验制度产品检测报告
长期
4 质量事分析总结措施关原始记录
长期
5 访问户反馈材料户产品质量意见处理结果
长期
6 物理化学检测仪表设备图纸说明书
长期
7 全质量理（8S）工作中形成材料
长期
8 产成品出厂产品质量分析报表
长期
标准计量
1 项工作标准
长期
2 标准实施意见规定
长期
3 标准理规章制度
长期
4 计量器具汇总表抽检情况关统计报表
长期
5 计量定级升级报告总结评审考核材料
长期
源理
1 源理工作规定制度
长期
2 企业量衡表
长期
3 节约源报表统计台账
年度
长期
月度
短期
档案信息理
1 档案理工作意见总结
长期
2 档案工作制度规定
长期
生
产
技
术
理
类
档
案
D
档案信息理
3 档案定级认证评等材料
长期
4 计报表台账
长期
5 计算机磁盘（磁带光盘）
长期
6 信息分析材料
长期
产
品
类
档
案
E
1 项目务书
长期
2 设计务书
长期
3 市场预测调查报告
长期
4 性研究报告
长期
5 技术协议
短期
6 参考文献计算数
长期
7 研制批量生产总结
长期
8 质量分析报告
长期
9 例行试验报告
长期
10成分析报告
长期
11工时利测算报告
长期
12生产力分析报告
长期
13产品定型类报告
长期
14标准化审查报告
长期
15产品认定户意见反馈
长期
产
品
类
档
案
E
16技术文件设计图样审查报告
长期
17现场测试报告
长期
18产品片
长期
19科技文件材料整套性审查报告
长期
20产品定型会议纪
长期
21产品定型鉴定书
长期
22产品标准
长期
23产品注册商标
永久
24类产品国外数
长期
25产品创优材料
长期
26产品创优批准件
长期
27 产品创优批准件
永久
科
研
类
档
案
F
1 研发课题规划计划
2 研发报告计划务书
3 方案证预研报告调查报告
4 领导批示审批文件
5 协议书委托书合
6 国外考察报告
重
般
7 参考文献计算数
科
研
类
档
案
F
8 原材料标准
9 原材料试验化验记录
10 材料配方
11 质量检测报告
12专题研究成果报告总结
13专题会议记录
14鉴定报告
15申请专利获取专利材料
基
建
类
档
案
G
a 总体文件：
①工厂红线图规划图
②建筑总面图
③供配电系统图
④排水道系统图
⑤隐蔽工程布置图（电缆道） ⑥通讯广播电视网络图
b 工程建设性材料
①项目立项报告批复行性研究报告批复
②项目评估环境预测调查报告
c 工程建设基础材料
①选址报告工程方案证行性研究报告原始调查材料
②工程质水文测量材料
③批准文件红线图拆迁补偿协议
④承发包合协议书招标投标租赁文件
d 设计文件材料
①总体规划设计
②技术设计
③初步设计
永久
基
建
类
档
案
G
④施工图设计设计变更通知单
长期
⑤工程概算
短期
⑥关键技术试验
永久
e 施工文件资料
①开工报告
短期
②施工许证
③安全环保批准件
永久
④施工合协议
⑤施工图会审记录施工方案
长期
⑥建筑材料合格证试验化验报告材料代审批单
长期
⑦专业（土水电气）隐蔽程记录沉陷观测重质量事处理报告
永久
f 工程竣工材料
①工程竣工验收报告
②成套竣工图（土水电气）
永久
③工艺布置图
长期
④工程决算
⑤工程质量评价（土水电气）
永久
⑥工程片
长期
⑦工程竣工文件材料齐套性审查报告
⑧竣工会议文件
⑨工程竣工验收证书
g 总体文件
①工厂红线图规划图
②建筑总面图
③供配电系统图
④排水道系统图
⑤隐蔽工程布置图（电缆道）
⑥通讯广播电视网络图
永久
设
备
仪
器
类
档
案
H
设备综合
1 设备理工作计划总结
长期
2 综合设备维修改装保养记录
3 设备统计台账报表
年度
月度
短期
外购设备
1 设备装箱单产品说明书合格证图纸关技术文件材料
长期
2 成套设备图(含目录表总装图组装图件图电气原理图传动原理图等)
3 安装调试交接验收材料
引进设备
1 引进设备项目建议书行性研究报告考察培训请示批复
重
永久
般
长期
2 洽谈纪备忘录意书协议合商检报告信件电报电传等
重
永久
般
长期
3 项目报价书邀请书赠送书等
4 保险起运通知书资单信证申请书业务委托书银行保证书贷款通知减免关税申请表进口订货项目审批单代理进口合等
重
永久
般
长期
5 引进项目技术图纸材料（包装箱单说明书质量标准合格证成套图纸简图略图机备件图册译文材料）
重
永久
般
长期
6 安装工艺规程安装基建图试机规范安装调试记录验收鉴定材料
7 引进设备运转维修保养记录
制消化吸收设备
1 制设备消化吸收工作计划总结规划
长期
2 制消化吸收设备设计图鉴图纸资料技术材料
3 设备安装调试验收材料
4 设备维修保养记录
设
备
仪
器
类
档
案
H
通辅助设备
1 空调设备金工设备仪器仪表专辅助设备（含生产辅助设备生活专设备运输起重移动电具等设备产品说明书合格证成套图纸调试验收等材料）
长期
2 电气系统设备：包括高压电缆图高低压变配电室面立面布置图低压成套配电屏接线图明线路系统图面图电气设备产品说明书合格证安装图测试检验记录
3 专项设备线路维修保养记录
会
计
类
档
案
I
会计报表
1 年度会计报表（决标）
永久
2 月季度会计报表财务指标快报
长期
会计账簿
1 银行现金存款日记账
25年
2 日记账明细账总账辅助账簿
15年
3 固定资产卡（固定资产报废保存5年）
4 涉外事股份改造市公司会计账簿
永久
会计证
1 原始证记账证汇总证
15年
2 涉外事股份改造市公司会计证
永久
1 会计移交清册
15年
2 会计档案保清册
永久
3 会计档案销毁清册
永久
4 银行存款余额调节表
5年
5 银行账单
5年
员
工
档
案
J
1 员工履历材料
长期
2 员工鉴定考核
3 员工专业技术职务评聘
4 员工奖励处分
5 员工工资保险福利遇等材料
6 员工培训岗位技评定等
7 记载重社会活动文件材料
非
纸
质
类
材
料
类
档
案
K
声档案
片
1 级领导知名士访片
永久
2 公司环境面貌发展变化片
永久
3 公司重会议片
永久
4 公司重活动片
永久
5 安全事现场片
长期
6 产品片
长期
7 科研实物片
永久
底片
录音带
1 级领导知名士访录音带
永久
2 公司重会议录音带
长期
3 公司重活动录音
长期
录带
1 级领导知名士访录带
永久
2 公司重会议录带
长期
3 公司重活动录带
长期
电子文件
企业重工作活动中形成记录磁带磁盘光盘等载体文数图形图元数背景信息等
永久
实物档案
证书
永久
奖状
锦旗
纪念品
产品样品
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