第章 总
第条:规范公司采购行兼顾质量成保证公司开发项目正常施工前提提高材料(设备)质量减少投资成提高供应商谈判力获较优性价采购物资特制定制度
第二条:制度中称 公司指荣盛房产发展股份限公司分公司指荣盛房产发展股份限公司派出独立法资格区域性公司
第三条:制度中材料(设备)领导组指材料(设备)采购招投标程中实施工作指导监督工作理机构
第四条:分公司设采购部材料(设备)采购工作采购部门负责分公司未设采购部应工程部增设专职采购员负责材料(设备)采购事宜
第五条:制度称采购员包括公司采购理中心员分公司采购员部门直接间接参采购工作员
第六条:材料(设备)采购具体流程细材料(设备)采购实施细中予明确
第七条:单宗采购总额预计 300 万(含)统采购够获较优惠材料(设备)公司采购理中心实施采购工作单宗采购总额预计 300 万(含)分公司实施采购工作
第七条:制度总采购组织机构采购员职责工作原职业规范罚六部分组成
第二章 组织机构职责
第八条:材料(设备)采购组织架构:
公司材料(设备)采购领导组
公司采购理中心
分公司材料(设备)采购领导组
分公司采购部(工程部)
专职采购员
第九条:公司材料(设备)采购领导组公司总理生产副总理公司财务总监工程部理等组成公司总理组长员组员
第十条:分公司材料(设备)采购领导组分公司理生产副理财务理工程部理等组成分公司理组长员组员
第十条:公司监事会公司审计部权公司分公司采购采购招标工作进行监督指导
第十二条:公司材料(设备)采购领导组职责:
⑴公司分公司采购工作实施指导理
⑵材料(设备)采购理中心提供报告确定长期战略合作伙伴
⑶负责分公司权限外材料(设备)采购招标形式招标持正式投标招标文件审批中标确定
⑷分公司权限外材料(设备)采购招标工作实施监督
⑸负责采购理中心提出技术济节等方面换方案建议做出评审确定
⑹采购理中心报供应商产品分析报告做出批复
⑺监督采购理中心运行方式工作方法相关文件发
⑻必须公司材料(设备)采购领导组完成工作
第十三条:分公司材料(设备)采购领导组职责
⑴分公司材料(设备)采购工作实施指导理
⑵分公司采购员报招标持请购单做出批复
⑶分公司权限招标采购工作监督实施
⑷委派专职采购员具体材料(设备)采购领导组采购招标持
⑸分公司权限范围材料(设备)采购招标形式正式投标招标文件定购合初步评审
⑹分公司采购员报文件报告做出批示
⑺分公司采购员工作情况进行考核评定
(8)供应商供货质量供货力履约情况等做出年度诚信评定
(9)必须分公司材料(设备)领导组完成工作
第十四条:材料(设备)采购涉招标时招标持职责参工程项目招投标理制度规定
第十五条:公司采购理中心职责:
⑴监督分公司采购理制度实施办法执行情况做出客观评价
⑵负责材料(设备)信息库建立维护分公司提供供应商年度评定结果库供应商进行客观评价制度优胜劣汰
⑶负责长期战略合作供应商沟通理供货质量服务等实施监督
⑷分公司材料(设备)采购提供咨询指导
⑸负责合范制定分公司招标文件评审
⑹采购理中心权限招标工作实施招标文件制定
⑺分公司采购员报关材料(设备)文件做出批复
⑻物资材料市场行情新型节环保高效材料(设备)收集解分析工作
⑼分公司采购员反应情况问题时予答复解决解决应时工程部领导汇报
⑽定期级采购员做思想沟通解现场基情况
⑾定期领导汇报工作情况便解决工作中存问题提高工作效率
⑿完成级领导交务
第十六条:分公司采购员职责:
⑴采购理制度执行实施
⑵配合公司采购理中心信息库建立
⑶根工程进度工程部材料计划书制定采购计划
⑷根采购计划求提前做出材料(设备)请购单
⑸材料(设备)采购招标持指导完成分公司权限范围采购招标文件拟定
⑹负责甲供材料现场验收
(7)负责认质认价材料(设备)质量数量资质证明价格等方面核实确认
(8)责乙供材料(设备)否符合质量求设计求情况监督
(9)工作程中发现公司工程质量利问题情况(材料(设备)质量合格施工单位操作规程安装材料(设备)等)时领导报相关情况
(10)负责供应商诚信度初步审核
(11)协助工程部预算部进行材料(设备)询价工作
(12)拟定月采购计划报公司采购理中心
(13)完成级领导交务
第三章 工作准
第十七条:材料(设备)供应商纳入信息库前采购员必须供应商进行综合考评公司简介生产力质量保证付款求售服务产品特点等进行较报告形式报公司材料(设备)采购领导组批准方入库
第十八条:公司员工均权推荐优秀供应商公司采购理中心审核公司材料(设备)领导组批准纳入公司材料设备信息库
第十九条:采购方式邀请招标议标寻价采购直接签订合(长期战略合作伙伴)四种采购方式必时采公开招标形式
第二十条:分公司采购员根材料(设备)采购实施办法求必须提前做采购计划单项材料(设备)请购单
第二十条:分公司采购员制定单项材料(设备)请购单金额分公司材料(设备)采购领导组批复必须提交公司采购理中心
第二十二条:分公司选择供应商时应公司信息库中提取区域性较强材料(设备)外
第二十三条:采购员洽谈某项材料(设备)时原供应商少三家必采轮洽商次谈判等方式进行便降低公司投资成
第二十四条:公司分公司采购员供应商洽谈时必须坚持秉公办事维护公司利益原做记录报告形式报单宗采购总额预计 300 万元(含)报公司材料(设备)采购领导组单宗采购总额预计 300 万元(含)报分公司材料(设备)采购领导组报告中包括产品技术参数质量价格特点特性等进行较(技术参数价格特点表格形式体现)
第二十五条:报告批复公司领导批示意见综合考虑质量价格售服务等问题确定供应商
第二十六条:公司分公司采购员必须坚持五购三算原包括分公司零星采购
五购:
①没提供书面采购计划未材料设备采购领导组批准购
②材料设备规格符质量合格价格合理购
③材质证明产品合格证购
④考评合格产品购
⑤现场仓库够代材料购
三算:质量价格售服务算成
第二十七条:材料(设备)单宗采购总额预计 10 万元(含)原应招投标形式完成
第二十八条:分公司权限招标工作分公司材料(设备)采购领导组委派持完成公司材料(设备)采购领导组公司采购理中心实施监督
第二十九条:采购理中心权限招标工作公司材料(设备)采购领导组委派专持公司材料(设备)采购领导组公司审计部实施监督
第三十条:采购招标程中必须坚持原:
1材料(设备)招标程中应时准确真实完整公开必信息资料
2招投标采购活动中具备招标文件求法组织均享公等机会参投标竞争
3招投标采购活动中严禁投标方非正常渠道获取特权投标受公正
4招投标采购程中招投标双方应着诚实守信原履行应义务
第三十条:采购程中违反操作规程供应商谋取利益查出公司制度严肃处理
第三十二条:分公司采购材料(设备)时必须签订订货合式四份供需双方执两份份提交公司采购理中心备案份留分公司财务保存
第四章 采购员职业规范
第三十三条:采购项重系统严肃工作级理员采购办必须具备高度责心职业道德观念时刻维护公司利益公司考虑
第三十四条:采购员代表公司形象工作中应礼利节允许傲慢举止公
第三十五条:采购员助商业合作协调工作前提领导意方接受供应商邀请进行考察参观等公开商务活动
第三十六条:采购员部门领导认方接受供应商宴请采购谈判程中原允许接受供应商直接间接带娱乐性质邀请
第五章 罚
第三十七条:采购员列情形公司造成济名誉损失根情节轻重公司分予相关责记免职辞退等行政处罚20010000 元济处罚公司造成重损失公司法追究法律责:
⑴采购员私接收供应商索取财物
⑵采购员接收财物未动缴公司
⑶采购员应严格遵守保密制度杜绝意意泄密行行均视泄密:
①泄露供应商类产品报价
②招投标中泄露参供应商名称
③泄露标底
④泄露公司利秘密公司认泄密行
⑷意规避制度未制度规定荣盛房产建筑材料(设备)采购实施细执行
⑸隐瞒供应商供应材料(设备)问题公司造成济损失工程质量问题
⑹工作疏忽知情报甚投标串通投标程中作弊
⑺供应商年度考评中徇私舞弊
⑻损公司形象利公司行
第六章 附
第三十八条:制度公司工程部负责解释修订补充
第三十九条:制度公司采购理中心监督级采购部门实施
第四十条: 制度签发日起开始实施
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