第章 般规定
第条 规范集团酒店业财产理核算保证酒店业财产安全完整特制定制度
第二条 制度指酒店业财产定义:生产营提供劳务出租行政理目持具实物形态资产制度中财产包括:
1固定资产:预计年限超年单位价值2000元具实物形态够独立存资产
2低值易耗品:预计年限超年单位价值2000元200
元具实物形态够独立存资产
第二章 申购程序
第三条 酒店需财产购入时必须着节约实性原先需求部门填制购置申请规定审批权限报批准方购买具体审批权限:
1年度资性预算需求单位价值五千元财产购置直接报集团总部审批
2单位价值二千元五千元财产购置酒店理公司总理审批
3单位价值二千元财产购置需求部门提出申购计划部门负责审核签字报酒店总理审批
第四条 须财产批准购入物供部会工程部相关部门编制购置计划签定购建合原求合约定合总金额5-10留质保金
第五条 财产类合必须真实准确注明保修约定厂家联系方式财务求相关付款资料相关部门必须财产类合转财务部份作付款时转工程部份作维修保养资料
第三章 检验鉴定
第六条 酒店购入取项财产必须办理验收入库手续取固定资产交付时需酒店工程部集团公司技术权威机构进行检验鉴定固定资产数量规格名称出厂建成日期备品备件原始价值技术性年限新旧程度等进行逐项验收填制固定资产验收清单
工程部应建立固定资产卡片踪财产维修保养情况财务部根固定资产验收清单结合项固定资产供年限折旧率规定入账
第七条 合支付质保金时酒店工程部负责请款单签字注明资产情况质保金支付意见
第四章 登记领
第八条 验收合格财产部门领交付时酒店资产会计负责统编号做:
1财产类进行分类编号登记台帐:属固定资产范围应固定资产类编号登记酒店固定资产明细帐属低值易耗品范围应低耗品类编号部门登记低值易耗品明细帐(财务软件中没明细帐应采手工电子表格形式台帐登记)
2采记号笔标签形式编号反映实物交付固定资产(房屋建筑物外)须该项资产规格型号性开始日期保责等容标贴形式标识该项资产
第九条 参财产分类标准进行分类理:
( )固定资产类
序号
级类
二级类
三级类
1
房屋建筑物
房屋
营业楼
建筑物
辅助楼道路广场绿化设施等
2
机器设备
供水设备
供水配套设备
供电设备
供电配套设备
锅炉设备
锅炉配套设备
制冷设备
中央空调立(柜)式空调配套设备
厨房设备
厨房送排烟设备配套设施等
洗涤设备
洗涤整烫设备
供汽设备
天然气安装工程
3
办公电器设备
电脑
计算机印机等
电器影视设备
复印机电视机热水器音响设备监控设备等
网络通讯设备
传真机程控交换机网络布线工程等
4
家具具
沙发椅柜等
消防报警设备
消防报警配套设施
室外明设备
室外明工程灯具等配套设施
客房洁具
清洁设备
清洁具
娱乐器具
美容美发器材保龄球设备健身器材等
述类外固定资产
(二)低值易耗品类
序号
级类
二级类
1
家具类
桌椅沙发茶床文件柜衣柜书柜等
2
工具类
工程具厨房具等
3
电器类
电风扇电熨斗取暖器型消毒柜型洗衣机等种电器
第十条 类财产仓库领时须填写领料单部门负责实物办签字部门应明确保责添加部门财产口责书财产附表中
第五章 维护检修
第十条 部门应定期固定资产进行维护检修发现损坏障时填制维修报告单部门负责核实批准交酒店工程部维护员进行维修酒店工程部行解决酒店工程部征求酒店总理意联系相关厂家进行维修需修理固定资产需工程部集团技术权威机构事先制定维修计划预算需资金额度审批实施
第六章 调拨转移
第十二条 酒店财产种原调拨移动报废处置离开酒店必须酒店总理批准该项财产部门办员办理调拨移动手续填写出门证财务部签证门卫验收验证出门证门卫保存备查未述程序门卫权拒绝放行
第七章 报损处置
第十三条 须报损财产部门填制酒店资产报损单详细注明领日期领数量报废日期报废数量报废原等工程部集团公司技术权威机构性新旧程度成套性价值等进行鉴定作出评价签字确认连报损实物资产交仓库
第十四条 仓库验收报损实物资产入残次品库时印出废品入库单(记数量计金额)联交部门实物负责联月底汇总交仓库
第十五条 仓库收废品入库单报损单进行核实月底统办理报损审批手续部门报损单废品入库单交财务总监酒店总理签字签字手续完备报损单入库单交资产会计进行帐务处理
第十六条 已办理报损手续残值收入资产仓库负责时联系处置部门须处置时仓库根资产报废处置申请书注明处理物品名称规格数量处置建议价格财务总监批示仓库资产会计实物变卖交财务入帐
第十七条 报损财产属正常损坏相关部门检验报总理审批述程序处理属素造成损坏遗失酒店总理签署意见失价赔偿酒店总理没处理意见作预提费计入期损益参考核
第八章 帐务处理
第十八条 资产会计收手续完备废品入库单资产报废处置申请书部门财产口责书减该项财产视情况作会计处理:
1部门领固定资产报废时财务核算制度作帐务处理
2部门领时已次性记入费报损物品已完全报废(残值收入)直接通知仓库销毁作帐务处理残值收入应残值收入减相关费
3部门领时作低值易耗品分期摊销法进行核算报损物品摊销剩余价值残值差额记入相关费时转销低值易耗品账面价值
第九章 清查盘点
第十九条 盘点目:验证入帐财产否确实存存放点保状况否适性状况未入账实际存财产予反映切实掌握类财产变动情况
第二十条 盘点方式:采定期盘点定期抽查盘点年度清查盘点三种方式
第二十条 盘点部门员:财产部门负责组织盘点员进行实盘点财务部派员场监督盘存年度清查盘点需酒店总理亲督促盘存工作
第二十二条 盘点结果:部门办编制盘存报表部门负责财务监盘员签字财务部资产理员实存数量成套情况折耗情况账卡记录相互核正确时处理盘盈盘亏
第二十三条 酒店部门员变动时应财务部资产理员监督移交财产进行盘点核查办理相关移交手续
第十章 规定
第二十四条 规定适仅限集团酒店属职部门
第二十七条 规定颁布日起执行
酒店理公司
二00四年三月
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