合档案理制度
进步加强合文档理工作提高合理水逐步实现公司合理工作规范化制度化科学化特制定制度
制度指合档案公司业务营中形成工程销售项目中心资料总构成包括招标文件应标文件技术方案合文二次设计方案工程会议记竣工资料（清单见附表2）等
二合档案理原
1合档案实行网络理体系公司合理组集中统理确保档案完整完全效利
2合理组负责统筹协调组织整理保公司合文档负责监督指导业务分公司部门合理工作
3业务分公司部门应分建立建全合文档形成积累整理档工作体系确定名网络员负责合文档理
三合文档移交
1分公司正式签署合须合正原件移交合理组
2合关闭分公司应指定网络理员全套合资料（交接清单参见附表3）合理组移交
3合项目终止分公司须该项目技术资料汇总成
册分公司业务理鉴定具长久保存价值技术资料合理组移交
4移交合文档必须注明合编号保证齐全完整必须层次分明符合形成规律
5合文档移交时必须编制档案移交清册面清点双方签字认方完成交接手续
四合文档理办法
1合文档年代结合项目性质进行分类编号
2保存合文档半年清理核次遗失损毁查明原时处理追究相关员责
3合理组加强合档案统计工作原始记录编制合统计清单
4合理组应根实际需编制合档案检索工具效开展合文档查询利工作
5分公司部门员工合理组查阅合文档确工作需须出查阅须分公司部门领导签字意方合理组办理相关阅手续影印件出合原件特殊情况外
6合文档保存条件防火防潮防害生物等措施确保合文档安全
7阅涂改伪造撕毁合档案材料违者视情节予处罚
8合文档密级机密擅合外公开违者视情节予处罚
附1：竣工资料明细表
附2：合档案交接清单
附1
竣 工 资 料 明 细 表
序 号
资 料 名 称
01
工程总结报告
02
验收报告
03
设备清单
04
工程图表
05
设备产证明
06
设备技术资料
07
工程决算表
08
工程检测报告
09
户评议报告
10
初验报告
11
附件
附2
合 档 案 交 接 清 单
合号： 交接时间：
序 号
资 料 名 称
数 量
核 实
1
招标文件
2
应标文件
3
设计方案
4
合文
5
二次设计方案
6
工程会议记
7
竣工资料
8
交接签名： 接受签名：
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制度指合档案公司业务营中形成工程销售项目中心资料总构成包括招标文件应标文件技术方案合文二次设计方案工程会议记竣工资料（清单见附表2）等
二合档案理原
1合档案实行网络理体系公司合理组集中统理确保档案完整完全效利
2合理组负责统筹协调组织整理保公司合文档负责监督指导业务分公司部门合理工作
3业务分公司部门应分建立建全合文档形成积累整理档工作体系确定名网络员负责合文档理
三合文档移交
1分公司正式签署合须合正原件移交合理组
2合关闭分公司应指定网络理员全套合资料（交接清单参见附表3）合理组移交
3合项目终止分公司须该项目技术资料汇总成
册分公司业务理鉴定具长久保存价值技术资料合理组移交
4移交合文档必须注明合编号保证齐全完整必须层次分明符合形成规律
5合文档移交时必须编制档案移交清册面清点双方签字认方完成交接手续
四合文档理办法
1合文档年代结合项目性质进行分类编号
2保存合文档半年清理核次遗失损毁查明原时处理追究相关员责
3合理组加强合档案统计工作原始记录编制合统计清单
4合理组应根实际需编制合档案检索工具效开展合文档查询利工作
5分公司部门员工合理组查阅合文档确工作需须出查阅须分公司部门领导签字意方合理组办理相关阅手续影印件出合原件特殊情况外
6合文档保存条件防火防潮防害生物等措施确保合文档安全
7阅涂改伪造撕毁合档案材料违者视情节予处罚
8合文档密级机密擅合外公开违者视情节予处罚
附1：竣工资料明细表
附2：合档案交接清单
附1
竣 工 资 料 明 细 表
序 号
资 料 名 称
01
工程总结报告
02
验收报告
03
设备清单
04
工程图表
05
设备产证明
06
设备技术资料
07
工程决算表
08
工程检测报告
09
户评议报告
10
初验报告
11
附件
附2
合 档 案 交 接 清 单
合号： 交接时间：
序 号
资 料 名 称
数 量
核 实
1
招标文件
2
应标文件
3
设计方案
4
合文
5
二次设计方案
6
工程会议记
7
竣工资料
8
交接签名： 接受签名：
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