人事档案管理制度

事档案理制度
　　事档案理范围：专业技术干部理干部工等类员(包括出国失踪名逃亡职工残死亡离休退休职工)事档案
　　二事档案理员外关员进入档案库
　　三档案理
　　(1)根气候变化常注意档案通风温度清洁防火防盗防晒防潮防蛀
　　(2)理事档案必须逐登记注册
　　(3)季度核次档案分类编目序号发现编错放错位置需纠正装卸档案登记册全面检查档案发现漏缺档案需查找
　　(4)私保存档案材料私保存档案材料拒交出者应追究责
　　(5)断研究改进档案理方法技术逐步实现档案理科学化
　　四事档案全面反应干部工历史现实情况实物材料构成包括列十项容
　　(1)履历表简历材料等
　　(2)传材料报告关事项材料
　　(3)种鉴定审计工作中形成材料
　　(4)类考核评价材料毕业成绩单学历证明等
　　(5)政治历史审查材料甄复查材料更改姓名认定材料等
　　(6)团组织建设工作中形成材料
　　(7)表彰奖励材料
　　(8)执纪执法部门形成涉材料
　　(9)免呈报表确定晋升技术职务学位学衔审批表出国员审批表调整工资审批表工资级登记表离休退休退职审批表等
　　(10)健康检查处理工伤事工作中形成材料
　　五查阅事档案应遵守列规定：
　　(1)意查阅事档案必须查阅关员档案情况需办理阅手续档案理员提供
　　(2)必须查阅档案时限组织事部门派出中员干部档案室查阅需情况
　　(3)查阅亲属档案
　　(4)查阅档案者必须填写查阅问题查阅日期等逐项进行登记
　　(5)查阅档案必须严格遵守保密制度严禁档案卷涂改圈划撤换档案材料关员泄漏查档案容违者应追究责
　　(6)查阅档案时抄录档案容特殊情况须事部门负责允许方抄录抄录材料应快送回档案室处理
　　(7)外调员般查阅档案特殊情况需查阅时必须持县级组织事部门介绍信两名正式员方查阅
　　(8)档案特殊情况批准出出时时登记期时时催收免遗失
　　六转递档案应遵守列规定：
　　(1)档案通机交通派专转递公开邮寄带
　　(2)档案转出时追收回执防档案丢失
　　(3)收外单位档案时核
　　核误差回执签名盖章退回回执
　　七档材料均应认真鉴属档材料必须手续完备完整缺入口关需组织审查盖章签字应盖章签字档
　　八入档案材料均应中央组织部关干部档案材料收集档暂行规定整理应入干部档案材料入档
　　九保档案工作员守：
　　(1)严格遵守保密制度擅提供档案材料泄露档案容
　　(2)严禁档案库吸烟保护档案安全常扫保持档案室清洁卫生
　　(3)擅转移分散销毁档案材料
　　(4)热爱职工作忠职守刻苦钻研业务努力提高业务水工作力
　　(5)坚持原认真贯彻执行政策严格档案工作项规章制度办事
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