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保密规定

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贡献于2013-11-04

字数:3292


保 密 规 定

第章 总
第条 保障公司整体利益长远利益公司够长期稳定高效发展适应激烈市场竞争根公司实际情况特制定规定
第二条 公司秘密指切关系公司安全利益定时间限定范围员知悉事项
第三条 公司成立保密工作领导组安全工作委员会领导工作行政总监组长领导公司保密工作日常保密监督检查工作公司办公室负责部门负责部门保密工作负责
第四条 公司员工义务责保守公司秘密保密工作必须慎慎
第五条 公司秘密知晓范围执行压缩控制原员工辖范围根工作需知晓相关公司秘密
第六条 制度适公司全体员工

第二章 公司秘密范围
第七条 公司营发展战略中秘密事项
第八条 公司营理作出重决策中秘密事项
第九条 公司外活动(包括外事活动)中秘密事项外承担保密义务事项
第十条 维护公司安全追查侵犯公司利益济犯罪中秘密事项
第十条 客户档案合公司营销网络关资料
第十二条 公司重会议决议重决定中秘密事项
第十三条 公司秘密事项

第三章 密级分类
第十四条 公司秘密分三类:绝密机密秘密
第十五条 绝密指公司生存营事重利益关系泄露会公司安全利益遭受特严重损害事项包括:
() 公司股份构成 投资情况载体
(二) 公司总体发展规划营战略营销策略商务谈判容载体正式合协议文书成利润率
(三) 公司部重决定重会议纪
(四) 档案法规定属绝密级种档案资料
第十六条 机密指公司生存营事重利益关系泄露会公司安全利益遭严重损害事项包括:
() 尚未确定公司重事调整安排情况力资源部员工绩效考核材料
(二) 公司外部高层士情况载体
(三) 公司薪酬制度财务专印签帐号保险柜密码月季年度财务预决算报告类财务统计报表计算机开启密码重磁盘磁带容存放位置
(四) 销品牌车进价
(五) 公司事记
(六) 获竞争手情况方法渠道公司相应策
(七) 外事活动中部掌握原政策
(八) 公司总监理员家庭住址外出活动
(九) 客户档案相关资料
(十) 档案法规定属机密级种档案资料
第十七条 秘密指公司生存营事较利益关系泄露会公司安全利益遭受损害事项包括:
() 消费层次调查情况市场潜力调查预测情况未新产品市场预测情况载体
(二) 广告企划营销企划方案
(三) 安保部力资源部财务理部等关部门调查违法违纪事件情况载体
(四) 财务部门安全保卫措施情况
(五) 种检查结果
(六) 档案法规定属秘密级种档案资料

第四章 密级容知晓范围
第十八条 绝密级:董事会成员总理绝密容直接关系工作员
掌握核心绝密关键岗位员变更离职须董事会意
第十九条 机密级:总监级理员机密容直接关系工作员允许知晓工作相关机密事项
第二十条 秘密级:部门理级理员秘密容直接关系工作员允许知晓工作相关秘密事项

第五章 保密措施
第二十条 员工公司职期间工作成果公司保守商业秘密合制度进行理
第二十二条 员工必须具保密意识必须做该问绝问该说绝说该绝未领导批准准开展岗位外业务活动准串岗
第二十三条 外交合作中需提供公司秘密事项应先行政总监批准特殊情况须总理董事长批准
第二十四条 员工公司秘密必须承担保密责义务
第二十五条 严禁公场合公电话传真交谈传递保密事项
第二十六条 准私交中泄露公司秘密
第二十七条 公司员工发现公司秘密已泄露泄露时应立采取补救措施时报告行政总监行政总监须立作出相应处理
第二十八条 计算机复印机传真机部门制度制定部门保密细加严格执行
第二十九条 掌握公司秘密员工作变动时应时办理交接手续领导签字
第三十条 司机领导车谈话严格保密
第六章 保密环节
第三十条 文件印
() 文件原稿提供部门负责签字签字文件容负责出现公司利该宣传容时确定文件编号保密级发放范围印份数
(二) 印部门做登记印校员姓名应发文单中反映保密文件办公室负责印
(三) 印完毕文件废稿应全部销毁计算机存盘视情况应删加密码保存
第三十二条 文件发送
() 文件印完毕文印室专负责转交发文部门作登记转交关员
(二) 严禁未转正员工发送保密文件
(三) 保密文件应交发文部门负责指定员签收交员
(四) 发文部门发文件应认真做发文登记剩余文件应妥善保遗失
第三十三条 文件复印
() 原保密文件复印特殊情况行政总监批准
(二) 文件复印应做登记
(三) 复印件交部门负责指定员交员
(四) 般文件复印应部门负责签字注明复印份数
(五) 复印废件应时销毁
第三十四条 文件阅:保密文件限发范围员阅必须阅方负责行政总监签字批准提供方加专项登记阅员摘抄复印关员透露确需摘抄复印时须行政总监签字注明
第三十五条 传真件
() 保密文件传递通公传真机
(二) 收发传真件应做登记
(三) 保密传真件发件部门负责指定员
第三十六条 音制品
() 董事长总理等领导讲话公司录等切公司利益安全关系重均保密材料
(二) 音制品部门兼职档案员负责收集档
(三) 音制品统档案室集中存档理
第三十七条 档案室
() 档案室资料保重关员律准出入
(二) 保密文件保应普通文件区等级期限加强保护
(三) 期档案销毁应两参加行政总监总理签字批准做登记
第三十八条 客活动范围
() 访客遵循出入公司理制度
(二) 客公司活动范围应严格遵事先划定区域陪负责
(三) 客部门参观接触公司保密文件
第三十九条 保密部门理
() 涉公司秘密事项部门均保密部门
(二) 保密部门出入员应进行控制关员进入停留
(三) 保密部门外文件资料交流应部门负责指定专负责操作
(四) 保密部门应根情况制定保密细指定专做保密文件资料登记保记录定期档工作遗失
(五) 走锁严加保钥匙班禁止明放秘密文件
(六) 清洁卫生专负责者专监督进行
第四十条 会议
() 重会议安保部协助相关部门做保密工作
(二) 参加会议员应严格控制关员准参加
(三) 会议召集部门应认真做会员签材料发放登记工作
(四) 会议录音摄影摄员办公室指定
(五) 重会议纪记录员指定点整理

第七章 第七章 违纪处理
第四十条 员工泄露公司秘密视情节造成果严重程度根员工奖惩制度保密制度实施办法事直接级进行处罚必时追究法律责

第八章 附
第四十二条 制度行政总监组织制订负责解释制度日常监督检查工作办公室负责
第四十三条 制度报公司董事会批准施行
第四十四条 制度施行类似规章制度相抵触规定行废止
第四十五条 制度颁布日起施行



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