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关于企业保密管理规定

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贡献于2022-07-27

字数:6824

关企业保密理规定
第章 总
第条 保障公司整体利益长远利益公司长期稳定高效发展适应激烈市场竞争特制定规定
第二条 公司秘密指切关系公司安全利益定时间限定范围员知悉事项
第三条 公司员工义务责保守公司秘密
第四条 规定适公司员工
第二章 公司秘密范围
第五条 公司生产营发展战略中秘密事项
第八条 公司营理作出重决策中秘密事项 公司生产科研科技交流中秘密事项 公司外活动(包括外事活动)中秘密事项外承担保密义务事项
第九条
第十条 维护公司安全追查侵犯公司利益济犯罪中秘密事项 客户网络关资料
第十条 公司秘密事项
第三章 秘级分类
第十二条 公司秘密分三类:绝密机密秘密
第十三条 绝密指公司生存生产科研营事重利益关系泄露会公司安全利益遭受特严重损害事项包括:
() 公司股份构成投资情况新产品新技术新设备开发研制资料种产品配方产品图纸模具图纸
(二) 公司总体发展规划营战略营销策略商务谈判容载体正式合协议文书
(三) 档案法规定属绝密级种档案
(四) 公司重___
第十四条 机密指公司生存生产科研营事重利益关系泄露会公司安全利益遭严重损害事项包括:
() 尚未确定公司重事调整安排情况力资源部门干部考评材料
(二) 公司外部高层士科研员情况载体
(三) 公司薪金制度财务专印签帐号保险柜密码月季年度财务预决算报告类财务统计报表微机开启密码重磁盘磁带容存放位置
(四) 公司事记
(五) 种产品制造工艺控制标准原材料标准成品半成品检测报告进口设备仪器图纸相关资料
(六) 档案法规定属机密级种档案
(七) 获竞争手情况方法渠道公司相应策
(八) 外事活动中部掌握原政策
(九) 公司总监(助理级)干部家庭住址外出活动
第十五条 秘密指公司生存生产营科研事较利益关系泄露会公司安全利益遭受损害事项包括:
() 消费层次调查情况市场潜力调查预测情况未新产品市场预测情况载体
(二) 广告企划营销企划方案
(三) 总办财务部商务审核部等关部门调查违法违纪事件责情况载体
(四) 生产技术财务部门安全保卫措施情况
(五) 类设备图纸说明书基建图纸类仪器资料类技术通知文件等
(五) 档案法规定属秘密级种档案
(六) 种检查表格检查结果
第四章 密级容知晓范围
第十六条 绝密级:董事会成员总理监事会成员绝密容直接关系工作员
第十七条 机密级:总监(助理)级干部机密容直接关系工作员
第十八条 秘密级:部门理级干部机密容直接关系工作员
第五章 保密措施
第十九条 公司员工必须具保密意识必须做该问绝问该说绝说该绝
第二十条 总理领导保密全面工作部门负责部门保密工作负责部门属单位必须设立兼职保密员
第二十条 外交合作中需提供公司秘密事项应先总理批准
第二十二条 严禁公场合公电话传真交谈传递保密事项准私交中泄露公司秘密
第二十三条 公司员工发现公司秘密已泄露泄露时应立采取补救措施时报告总办总办立作出相应处理
第二十四条 董事长监事会席总理总监(助理)办公室机部门必须安装防盗门窗严加保钥匙非部员获准方进入走落锁清洁卫生专负责者专监督进行
第二十五条 计算机复印机传真机部门制度制定部门保密细加严格执行
第二十六条 文档员保密员工作变动时应时办理交接手续交领导签字
第二十七条 条车司机领导车谈话严格保密
第六章 保密环节
第二十八条 文件印
() 文件原稿提供单位领导签字签字领导文件容负责出现公司利该宣传容时确定文件编号保密级发放范围印份数
(二) 印部门做登记印校员姓名应发文单中反映保密文件应总办负责印
(三) 印完毕文件废稿应全部销毁电脑存盘应消加密保存
第二十九条 文件发送
() 文件印完毕文印室专门员负责转交发文部门作登记转交关员
技术保密理规定
第章 总
第条 保护单位技术秘密防止形资产流失根中华民国保守国家秘密法中华民国反正竞争法国家科委___年___月___日发布科学技术保密规定文件结合单位实际情况特制定单位技术保密理规定(简称规定)
第二条 技术秘密种重形资产保护单位技术秘密位职工义务责利职权工作便采取法手段泄漏发表许出售转单位技术秘密
第三条 单位特技术业务科研事组织等部门技术保密工作列入工作规划计划济责制技术保密工作真正落实处
第二章 机构职责
第四条 单位设立技术保密工作组技术领导组长技术理部门负责副组长知识产权档案理中心技术保密工作口理部门负责保密理日常工作部门必须指定名技术理员兼单位技术保密工作
第五条 技术保密工作组技术保密工作者职责
技术保密工作组职责
1制订技术保密工作规划计划项规章制度保密协议时负责划定单位项目密级等工作组织实施
2研究解决技术保密工作中出现重问题
3部门技术保密工作开展情况进行督促检查总结评负责泄密失密事件调查处理重特泄密事件报协调查工作
4组织职工学技术保密法律法规级保密规定提高广职工保密意识
二技术保密工作者职责
1组织单位职工学技术保密方面法律法规级保密规定提高广职工保密意识
2贯彻执行单位技术保密理方面规章制度国家关法律法规
3单位技术保密工作开展情况进行总结时报告泄密事件
4建立单位保密理保密协议理档案负责保密协议执行情况踪调查
第三章 保密范围
第六条 规定称技术秘密指列入国家秘密技术项目列企业秘密项目单位组织研制开发者合法方式掌握未公开应企业外知悉单位带济利益竞争优势具实性单位采取保密措施技术信息包括限设计图纸(含草图)试验结果试验记录工艺配方样品数制作方法技术方案计算机程序等
技术秘密特定完整技术容构成项产品工艺材料改进技术方案某产品工艺材料改进技术方案某产品工艺材料等技术产品中部分技术素
第四章 技术保密理规定
第七条 单位载技术秘密文件材料图纸磁(光)盘图声等资料样品必须注明保密密级字样根密级采取保密措施档保存严格查阅阅制度
第八条 单位科技员行政理员业务知悉技术秘密员业务相关员必须法签订包括保护技术秘密知识产权保护协议
第九条 职职工新调入职工应签意签订包含保护单位技术秘密容知识产权保护协议单位予聘予调入
第十条 列入确认级单位重科技计划项目计划务书者关合课题组成员名单科技员科研务尚未结束前求调离辞职泄漏级重科技计划项目科研务涉秘密损害单位利益原予批准
确特殊情况需调离辞职需单位签保密协议专档踪履行情况未意强行离职员列专档踪调查旦违规通法律程序保护单位合法权益
第十条 单位技术权益济利益重影响关行政理员科技员相关员离开单位三年生产类产品营业务竞争关系者利害关系单位职者生产营单位竞争关系类产品业务
第十二条 关行政理员科技员者关员种原离开单位时部门事部门应书面形式该员重申保密义务竞业限制义务新职单位通报该员原单位承担保密义务竞业限制义务
第十三条 事组织部门调入新职工时应动解该职工原单位承担保密义务竞业限制义务免侵犯合法权益
第十四条 科技员关员种原离开单位利掌握接触单位拥技术秘密基础做出新技术成果技术创新权新技术成果技术创新予实施者实施者时利单位拥涉负保密义务技术秘密时应征单位意相关规定支付定费
未征单位意者证证明关技术容行开发新技术成果技术创新关员单位应承担相应法律责
第十五条 承担保密义务科技员法享事技术开发活动获取相应报酬奖励权利正理长时间单位未支付奖励报酬时科技员者关员权求变更者终止知识产权保护协议
知识产权保护协议双方事签章发生法律效力方违反协议方法关仲裁机构申请仲裁民法院提出诉讼
第十六条 单位外宣传机构关员发布(表)新闻通讯报告文学作品员外发表文章时涉技术秘密实质性容稿件必须技术保密部门审查确认会造成泄密签字认方发表
第十七条 单位部门档案馆存档案资料涉技术秘密应档案资料保密规定执行
第十八条 外单位员外商等单位培训学参观考察洽谈生意等活动涉技术秘密须报部门呈单位领导批准接参加访问部门专负责保密工作指定路线范围进行参观考察
第十九条 单位关员国外学术交流活动中包括讲学发表文参加会议参观访问提供咨询通讯联系洽谈生意等时应严格保守单位技术秘密透露提供涉载技术秘密资料物品等
第二十条 国外类展览会参展项目涉技术秘密须保密理部门呈单位领导批准方参展办理参展工作员应严格保守技术秘密
第二十条 进行股份制改造资产重组外商合资合作程中事工作员严格执行规定未批准方式提供透露单位技术秘密
第二十二条 离休退休辞职调离职工离开单位前必须原单位事科技工作全部技术资料实验材料实验设备产品等交回原单位擅复制发表泄露转涉单位技术秘密技术资料物品等
第二十三条 外合资合作项目单位技措技改项目涉技术秘密合作方外单位应签订保密协议合中增加保密条款
第五章 奖励惩罚
第二十四条 单位技术保密工作中做出突出成绩员部门予奖励突出贡献员单位予特嘉奖
第二十五条 未规定进行技术保密理理善造成秘密泄漏直接责者关规定予相应行政处理外追究属单位负责责直接责者属单位予定济处罚
第二十六条 视规定谋取集团利益目蓄意单位技术秘密泄漏造成重损失严重果中华民国刑法第二百十九条第二百二十条追究法律责
第二十七条 级技术保密理员玩忽职守单位技术秘密泄漏造成济损失削弱竞争力视情节轻重予程度行政处分济处罚明知犯者加重处罚
第二十八条 违反规定单位技术秘密泄露造成直接间接济损失削弱竞争力根规定第四条规定单位技术保密部门负责调查核实提出初步处理意见报单位批准执行
产品技术图纸理保密规定
目:
加强公司图纸理确保公司技术图纸生产外协加工程中发放回收修改更换存档保安全保密序特制订规定
二适范围:
规定适___公司科研生产程中形成全部技术图纸相关专利工艺图纸技术规范质量指标验收标准技术标准产品标准纸质文件电子文
三名词定义:
1图纸分级理:图纸技术资料根公司保密重性分绝密机密般三类
2绝密:绝密图纸资料盖公司专绝密章编序号绝密文件理求进行发放回收登记理专签字收发果出现遗失泄密公司情节轻重追究责相关责
3机密:机密图纸资料盖公司专机密章编序号机密文件理求进行理
4般:般图纸资料加盖章般图纸资料进行理
四理规定:
1产品图纸资料保保密原:
(1)公司图纸资料专职理员职责:负责时收集理公司图纸技术资料专利工艺文件技术标准产品标准质量控制文件质量标准等涉公司技术纸质文电子文时生产外协需时候规定发放相关图纸进行登记造册严禁图纸外扩散保理善造成图纸丢失追究关责责
(2)图纸资料理员必须认真负责行职责公司技术资料图纸进行分级理严格公司规定技
(3)属绝密机密图纸公术资料进行理确保公司技术资料图纸安全司权保存必须交公司志职资料理员进行保允许复制拷贝公司绝密机密图纸技术资料非总理级批准专职图纸资料理员备案情况进行复制拷贝
(4)公司果私复制拷贝公司绝密机密图纸者技术资料发现公司相关规定追究济责行政责果种泄密造成公司直接者间接损失果十分严重根法律追究刑事责附带民事责
(5)需修改产品图纸时根规定技术中心图纸进行修改部门权修改图纸
(6)产品图纸程中损坏弄脏残缺全字迹清法继续旧图纸技术中心旧换新
(7)理员变换应时做交接工作
(8)图纸存放方应具安全性固定性
2产品图纸发放回收
(1)需回收图纸必须规定进行回收
(2)产品图纸统技术中心负责发放理办理发放登记手续
(3)建立专图纸发放记录条目包括:序号图号图名份数密级接收者否回收日期备注图纸外发放时根规定进行登记求接收者相关登记签字
(4)绝密图纸生产者外协完成必须进行回收点外发放时应该接收者进行说明接收者必须负责图纸回收图纸专门理员接收回收图纸备注中签字表示图纸已回收
(5)机密图纸般情况回收果确需回收时必须发放登记时明确回收应该接收者负责回收图纸专门理员接收回收图纸备注中签字表示图纸已回收
(6)般图纸原回收发放时必须签字
(7)生产程中者外协加工程中出现图纸需修改时资料专职理员负责图纸进行修改做修改标识签字标注修改日期需更换图纸必须需换图纸收回发放新更改图纸果原图种原收回时必须进行登记书面形式告知生产者外协加工员原图纸已作废果然原图纸生产零件造成损失生产单位外协加工单位负责
(8)外协作加工时需提供属公司绝密者机密电子版图纸时必须总理书面批准外协加工单位签署保密协议求加工完成回收相关电子版纸质图纸果发生泄密造成济损失提出索赔求
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