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「实例」某咨询公司设计岗位说明书(16页)

w***4

贡献于2013-02-18

字数:5871

物资部理 岗位说明书
部门名称
物资部
岗位名称
物资部理
岗位编号

岗位类
营理
直接级
总理
直接级
物资部副理计划员采购员结算理考核
协作单位
外:工程施工单位供应商生产家物质理部门
:部门
工作概
全面负责部门工作分物资设备供应工作保证满足生产检修技改工程等项工作物资供应需
工作权限
采购渠道采购策略建议权权限范围决策权
总理授权范围合签订权
购物资检测检验分析方法标准审核权
属级调配奖惩建议权免提名权
属级工作监督检查考核评价权
采购预算费权
工作职责
工作项目
工作容
制度宣贯执行
1 负责认真宣传贯彻执行国家方针政策法令级关物资理条例
采购供应理
2 根生产务设备修技改工程需制定采购计划预算监督实施
3 质价公开原组织选择合格供应商降低采购成采购周期
4 组织采购招标重采购合评审工作组织建立合台账合执行情况进行监督
5 采购工作进行统筹策划合理控制采购进程努力减少存货周转天数降低库存成
6 负责采购程价格控制降低采购费
指导监督
仓储理
7 指导制定完善物资储备定额方案监督实施
8 定期组织检查仓储理工作
物资信息理
9 组织收集分析供应商信息物资市场趋势制定效采购策略建立稳定供货渠道
10 定期准确总理相关部门提供关物资采购市场现状库存现状关数信息
11 定期组织召开物资济活动分析会议制定济活动分析报告
12 组织编制审核物资统计报表
13 定期组织检查采购仓储原始记录

部门部理
14 组织制定完善采购理库存理等项理制度监控实施
15 制定部门工作计划总结
16 指导属员工制定阶段工作计划督促执行
17 负责属员工选拔配备培训评价提高员工技
18 协调部门工作务分工合理安排员
19 控制部门预算降低采购费成

20 协调相关部门工作关系
21 完成级交办工作
职资格


低学历

适合专业
物流理供应链理生产理市场营销
知 识
精通物资理物流理市场营销掌握财务理法律等知识
资 质
济师
工作验
三年物资理相关工作验

熟练计算机
素质
具备强谈判力际力具较强领导力判断决策力沟通力计划执行力诚实正直积极动具高度责感


工作环境
工作场

设备工具
计算机印机电话机传真机
污染物
噪音尘埃
工作班制时间
八时工作制实际班时间业务情况常变化常出差
关键考核指标
1 物资理制度建设
2 物资设备采购时性
3 物资设备采购质量
4 采购费预算控制
5 定期提交济活动分析报告
物资部副理 岗位说明书
部门名称
物资部
岗位名称
物资部副理
岗位编号

岗位类
营理

直接级
物资部理
直接级
仓储
协作单位
外:供应商生产家物质理部门
:部门
工作概
协助理物资供应理分仓储工作
工作权限
直接级调配奖惩建议权免提名权
属级工作监督检查考核评价权
工作职责
工作项目
具体工作容
采购供应理
1 负责采购计划发料单审核
2 负责采购合订立督促合履行
3 负责全需物资加工订货采购提运物资调度调剂组织研究解决物资供应中存问题
4 组织建立采购质量理体系
5 参制定关采购质量理服务标准定期组织检查实施
6 定期组织供应商评价工作
仓储理
7 制定仓库物资理制度监督考核执行
8 定期组织仓库库存盘点 发现问题时处理解决
9 定期组织检查仓库现场理工作确保仓库安全整洁
10 组织编制实施物资消耗储备定额方案降低物资消耗提高济效益
11 负责做物资利代积压物资处理工作
12 发展组织开展修旧利废节约挖潜合理储备物资加速物资流通资金周转
部门部理
13 组织完成部门务工作
14 指导属员工制定阶段工作计划督促执行
15 提出属员工选拔配备建议
16 负责属级培训评价提高员工技

17 协助理协调相关部门工作关系
18 完成级交办工作
基职资格


低学历

适合专业
物资理
知 识
物流理供应链理财务理生产理市场营销
资 质
济师

工作验
三年物资理相关工作验

熟练计算机
素质
身体健康具备较强计划组织协调力诚实正直积极动具高度责感


工作环境
工作场

设备工具
计算机印机电话机
污染物
噪音尘埃
工作班制时间
八时工作制实际班时间业务情况常变化常出差
关键考核指标
1 仓储理制度建设
2 物资二次验收合格率
3 物资盘存工作时完成
4 库存统计报表时完成
5 物资盘存账实相符
物资部物资计划兼系统维护 岗位说明书
部门名称
物资部
岗位名称
物资计划兼系统维护
岗位编号

岗位类
理服务
直接级
物资部理
直接级

协作单位
外:供应商生产家
:公司财务部属审计部法规办物资部门
工作概
协助理完成采购计划执行理负责物资MIS系统维护合档案理
工作权限建议中层岗位删工作权限该项


工作职责
工作项目
具体工作容
采购计划
执行理
1 负责物资计划分类核整理生成采购单确保计划处理时正确彻底
2 负责采购单发采购员仓储组
3 参合签订协助理合执行进行理
4 组织相关部门货物资进行验收货数量质量作书面记录


5 负责物资单位信息沟通反馈
MIS系统维护
6 负责物资MIS系统安全运行检查做保密工作
7 日班检查物资MIS系统运行状况检查前日种帐务处理情况做相关数记录
8 协助信息中心完成物资MIS系统数日常维护理
9 落实部门计算机网络硬件配置软件开发运耗材购置
10 组织部门员学计算机知识熟悉物资MIS操作程序

11 时登记保发票运单材质书等效证
12 日班采购组仓储组联系协调天岗位需解决问题安排组员工作
13 负责组员日常考勤考核工作月底报结果
14 负责组员加班代班休假安排督促办代班交接手续
15 完成级交办工作
基职资格


低学历

适合专业
物流理
知 识
物流理供应链理财务理生产理济合法
资 质
助理济师
工作验
两年物资理相关工作验

熟练计算机
素质
身体健康具备较强计划组织协调力诚实正直积极动具高度责感


工作环境
工作场

设备工具
计算机印机电话机
污染物
噪音尘埃污垢辐射
工作班制时间
八时工作制
关键考核指标






物资部账单处理兼统计 岗位说明书
部门名称
物资部
岗位名称
账单处理兼统计
岗位编号

岗位类
理服务
直接级
物资部理
直接级

协作单位
外:方统计局物资处
:财务部物资部门
工作概
负责物资日常账单处理物资统计协助仓储完成账物衡处理
工作权限建议中层岗位删工作权限该项


工作职责
工作项目
具体工作容
账单处理
1 负责物资MIS系统日常帐务处理包括发票入帐等
2 负责印部门领料提货单关退料账务处理
3 定期印库存报表协仓储进行帐物核发现问题时级反应
4 定期印物资收发存表提供相应原始证协财务部完成物资金额核算
统计
5 定期编制季度报表方统计局季度年度报表


6 负责关单收料单提货单盘存表等装订成册入档理
7 协助物资计划兼系统维护岗位完成货物资验收
8 协助物资计划兼系统维护岗位完成MIS系统日常维护数安全备份
9 完成级交办工作
基职资格


低学历
中专
适合专业
物资理物资统计
知 识
物流理财务理应统计学相关法律法规
资 质
统计员
工作验
年仓储统计工作验

熟练计算机
素质
身体健康诚实正直积极动具高度责感


工作环境

工作场

设备工具
计算机印机电话机
污染物
尘埃污垢辐射
工作班制时间
八时工作制
关键考核指标





物资部结算兼勤 岗位说明书
部门名称
物资部
岗位名称
结算兼勤
岗位编号

岗位类
理服务
直接级
物资部理
直接级

协作单位
外:
:财务部
工作概
负责物资结算物资部勤工作
工作权限建议中层岗位删工作权限该项


工作职责
工作项目
具体工作容
物资结算
1 负责扩机材料售材料结算
2 物资统计岗位完成酉公司物资结算
3 协财务部完成物资结算工作

4 负责部门员日常考勤
5 协助部门理完成奖金考核分配发放
6 负责部门书报收发福利物资发放
7 负责部门办公品理发放

8 仓储完成物资数量核工作
9 完成级交办工作
基职资格



低学历
中专
适合专业
财务会计物资理
知 识
物资理财务理相关法律法规
资 质
会计员
工作验
半年财务会计工作验

熟练计算机
素质
身体健康诚实正直积极动具高度责感


工作环境
工作场

设备工具
计算机计算器印机电话机
污染物
尘埃污垢辐射
工作班制时间
八时工作制
关键考核指标





物资部物资采购 岗位说明书
部门名称
物资部
岗位名称
物资采购
岗位编号

岗位类
理服务
直接级
物资部理
直接级

协作单位
外: 定点供应商生产家
:属单位
工作概
负责物资采购供应商档案理工作
工作权限建议中层岗位删工作权限该项


工作职责
工作项目
具体工作容
物资采购
1 负责采购物资询价价时级反馈信息
2 计划采购单实施采购


3 落实物资合理运输交接验收
4 协仓库保岗位完成货物资入库验收
5 协助仓库保岗位发票结算确认
6 定期编制单项采购活动分析报告
供应商档案理
7 负责建立供应商档案
8 汇总分析供应商供货信息参供应商评估



9 库存物资利
10
1部门负责业务观领导负责做物资采购工作
2采购计划供应渠道时分期分配采购
3负责掌握市场信息信息反馈认真做质价择优选购时办理材料入库交接手续
4负责购物资质量价格质价远家供应市场调节辅原采购防止物次价高物资伪劣产品入库
5负责价格理供应商评价理
6负责建立物资采购台帐购回物资发生损坏差错时负责办理退货索赔工作
7负责采购务求保质保量准确时济合理采购确保生产物资时供应
8负责组织物资装车入库确保装车安全运输安全
9负责票理付款结算工作
11
12 完成级交办工作
基职资格


低学历
中专
适合专业
物流理
知 识
物流理财务理公关系相关法律法规
资 质

工作验
年物流理相关工作验

熟练计算机
素质
身体健康具较强组织协调分析判断谈判公关力诚实正直积极动具高度责感


工作环境
工作场

设备工具
计算机电话机
污染物
闷热寒冷污垢尘埃噪音

工作班制时间
八时工作制工作时间固定常出差
关键考核指标





物资部仓储 岗位说明书
部门名称
物资部
岗位名称
仓储
岗位编号

岗位类
理服务
直接级
物资部副理
直接级
物资保员
协作单位
外:
:属单位
工作概
负责物资仓储组理工作
工作权限建议中层岗位删工作权限该项


工作职责
工作项目
具体工作容
物资仓储
1 负责物资库前质量数量验收发现问题时物资计划物资采购岗位反馈
2 负责仓库物资摆放保
3 负责氧气乙炔储备保
4 负责物资发放账物登记核
5 负责仓库现场理工作
6 定期进行仓库物资盘存账单处理兼统计岗位核账物发现问题时处理报告级
7 负责种物质工具登记
8 负责外物资工具租售结算
9 时级报告物资日常储备补充需求
组理
10 负责前方仓库保员工作指导监督
11 负责保员日常工作考勤理填写工作日志
12 负责仓储组员加班轮班调配

13 完成级交办工作

基职资格


低学历
中专
适合专业
物流理
知 识
物流理财务理现场理电气机械基础知识
资 质

工作验
年仓储理工作验

熟练计算机
素质
身体健康具定组织协调分析判断力诚实正直积极动具高度责感


工作环境
工作场

设备工具
计算机计算器电话机
污染物
噪音振动油腻
工作班制时间
八时工作制
关键考核指标





物资部物资保 岗位说明书
部门名称
物资部
岗位名称
物资保
岗位编号

岗位类
理服务
直接级
仓储
直接级

协作单位
外: 物资部
:属单位
工作概
负责物资入库验收保发放盘存工作
工作权限建议中层岗位删工作权限该项

质次价高进货渠道正物资权拒绝收料
质量低劣物资产品权拒绝验收入库

违反制度计划未批准手续全领料单拒绝发料
合理浪费物资现象惩处建议权
工作职责
工作项目
具体工作容
物资仓储
1 严格执行物资理规定物资理制度流程提出改进建议
2 负责物资库前登记质量数量验收发现问题时物资计划物资采购岗位反馈
3 负责仓库物资摆放保现场清理清洁整顿
4 负责仓库物资发放账物登记核
5 时填报超低超高物资库存信息报表
6 做物资消防安全防护措施确保物资存储安全
7 定期进行库存物资盘点账单处理兼统计岗位核账物发现问题时处理报告级

8 完成级交办工作
基职资格


低学历
中专
适合专业
物流理
知 识
物流理财务理现场理
资 质

工作验
半年仓储工作验

熟练计算机
素质
身体健康具定组织协调分析判断力诚实正直积极动具高度责感


工作环境
工作场

设备工具
计算机计算器电话机衡器
污染物
潮湿噪音振动油腻毒气体
工作班制时间
八时工作制
关键考核指标
库存物资盈亏率<=3‰
机帐卡物相符准确率100
出入库记录数(型号规格数量等)准确率100




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