会议规定

会 议 规 定

第章 总
第条 时研讨处理公司营理中存问题明确工作方提高工作效率协调部门间工作保证公司决策贯彻位特制定规定
第二条 规定适公司种类型会议
第三条 会议召开着精简高效注重效果原进行避免开冗会
第四条 会议分类组织：
（） 公司级会议：包括高层（总监级）会议全公司理员会议全公司员工会等
（二） 专题会议：包括营活动分析会销售活动报告分析会等
（三） 系统部门工作会议：包括系统部门单独召开工作会议类会议系统部门负责召集持
（四） 政府关部门外单位公司召开会议现场办公会报告会公司交际业务会户座谈会等律办公室组织关业务口部门协助进行会务工作

第二章 会议通知
第五条 公司级会议专题会议政府关部门外单位公司召开会议办公室负责发通知系统部门工作会议召集部门负责发通知
第六条 会议通知包括：会议名称议题时间点参加需带资料通知方法途径
第七条 会议召开时间点变动负责通知部门应提前天知达会员

第三章 会前准备
第八条 会议准备包括议题议程持记录发文件发言材料准备会议进程预测策
第九条 会议召集者议题准备充分资料信息拟议程时间分配确定持会议记录
第十条 会员接通知议题认真准备言简意赅发言稿
第十条 会议场提前布置保持整洁需仪器设备提前位调试正常

第四章 会议议程
第十二条 持事先安排会员座次
第十三条 会议议程持会议开始时会员宣布会员应严格遵守
第十四条 会议持应紧紧围绕议题议程持会议确保会议总时间变
第十五条 会议持时作出结时制止干扰会议情况适时宣布散会
第十六条 会员均应保持良会风注意言谈举止发言力求简短切题举止文明方

第五章 会议纪
第十七条 会议记录员会议进行期间认真记录结性发言做重点记录
第十八条 会议记录员会议结束24时整理原始记录形成会议纪交持签发
第十九条 会议纪记录送达抄送员

第六章 会议考勤
第二十条 记录员负责签会员迟早退缺席特殊情况时会应提前书面形式请假紧急情况事先口头请假事必须补办请假手续
第二十条 会员中途退席特殊情况持意方离席

第七章 会场秩序礼仪
第二十二条 会员应提前会喧哗回走动
第二十三条 迟中途离席者应轻声入出席量干扰会议进行
第二十四条 会员应坐（站）姿端正禁止交头接耳
第二十五条 会议期间会员关闭通讯工具会客（特殊客外）认真听取会议容做记录
第二十六条 会员应保持会场整洁准吐痰扔纸屑会议结束座椅整理
第二十七条 会员断发言发言者吹毛求疵

第八章 保密事项
第二十八条 会议召集者会议容秘密事项保密工作负总责重会议应事先通知安保部做保密防范措施
第二十九条 会员记录员会议容秘密事项负保密义务
第三十条 涉秘密事项会议纪记录员应指定场整理严格持签发抄送员发送

第九章 违纪处理
第三十条 违反第二十条者迟早退项罚款10元缺席罚款50元会议召集罚款通知单违纪者24时财务核算部交罚金时交罚金事工资中扣
第三十二条 违反制度保密规定者处罚公司保密制度关规定执行

第十章 附
第三十三条 制度办公室负责制订报总理批准施行
第三十四条 制度办公室负责监督检查
第三十五条 制度施行类似规章制度行终止制度抵触规定制度准
第三十六条 制度颁布日起施行

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