内业档案管理制度

档案理制度
1规范建设工程专业文件档案理工作贯彻中华民国档案法中华民国档案法实施办法铁路总公司关档案理规章制度制订制度
2办公室档案理牵头口部门工程部办公室业务指导负责建设工程专业档案收集整理立卷档理工程结束工程专业档案汇总移交办公室综合办公室总体协调
3工程专业档案分：设计资料档案征拆迁档案建设程序档案施工会议纪档案工程调度记录变更设计档案验工档案科技标准规章档案竣工资料档案档案等十类
4档案收集容：
1)设计单位交付设计文件施工图审图工程联系单等文件
2)征拆迁关协议纪数量清点等文件
3)开工报告施工组织设计审批调整文件监理规划细级批复等建设程序理文件
4)施工计划技术交底交桩等类专项施工纪录类技术安全风险评估报告施工例会外协调事处理等会议纪
5)工程调度命令记录指示重通知通报请示报告批复施工监理单位报送类资料等文件
6)变更设计申报批准文件
7)验工审批完成实物工程量统计等文件
8)技术标准规章合理化建议技术创新审批等文件
9)施工单位单位编制竣工文件
10)应该收集档文件资料
5收集零散档案进行系统科学分类组合排列编目年度进行分类整理列清目录立卷档保存应档公文符合整理求便保利案卷进行加工整理时充分利原基础文件间历史联系分门类整理出档案够反映历史活动真实面貌便保利
6立卷档应做：
1)文件资料纸张字迹材料必须符合存档求
2)正确反映项目工程理情况利保查找利
3)立卷范围应规定范围档根公文容确定保期限
4)应档公文收集齐全分类准确组卷合理卷公文排列系统编号清楚案卷标题简明确切语言通装订整齐结实卷皮字迹工整
7没档存查价值公文关员鉴分领导批准立卷档工作结束销毁般公文收发文簿加盖销毁戳清册销毁秘密公文填写销毁清单两监销保证丢失漏销
8工程部设专负责工程专业档案保工作强化档案理员教育业务培训提高档案理员素养业务力档案保护六防(防火防潮防盗防蛀防尘防光)求配备添置必设备设施确保档案安全防护长期保存
9工程建设档案资料原外需调阅复印必须项目领导批准
10项目竣工工程专业档案资料竣工文件编制办法清理组卷移交公司档案理部门交存档废弃档案保密规定销毁


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