企业档案理规定
第章 总
第条 加公司档案理工作效保护利档案维护公司合法权益特制订规定
第二条 规定称档案指现公司级部门员工事业务营企业理公关宣传等活动中直接形成企业办存价值种文字图表账册证报表技术资料电脑盘片声胶卷荣誉实物证件等形式历史记录
第三条 公司部门员工保护档案义务
第四条 档案工作实行统领导分级保分级查阅原进行网络化理
第二章 档案机构职责
第五条 公司部门指定专负责档案理工作(资料员)
第六条 档案工作公司总理统领导办公室负责接收收集整理立卷保附件二指定办公室保档案提供利工作监督部门属子公司参股公司合资合作公司档案工作
第七条 办公室应逐步完善档案制度确保档案安全方便利采科学手段逐步实现档案理现代化
第三章 档案理
第八条 整理办法：
1 方法：问题特征立卷事卷
2 步骤：
A 收集
文书档案：年立前年卷预立年卷企业科技档案类：立竣工工程卷未竣工工程资料整理成册
B 整理 根分类成立时间整理
C 分类 根述分类方法分类
D 立卷 区分价值确定保期限：永久长期短期
第九条 程理：
1 属公司保档案：公司属子公司部门资料员做时文件预立卷工作事件结束季头月十日前季需档预立卷文件整理成册移交办公室保
2 属部门保档案：季头月___日前汇编成册报办公室分级保者年二月___日前档案总目录预立卷材料目录交办公室
第十条 监督：办公室根部门部门报档案总目录预立卷材料目录进行定期定期检查监督部门部门档案理工作
第十条 销毁：须报总理批准销毁时应两负责监销清单签字
第十二条 公司档案分类编号：指定资料员办公室培训关档案分类编号求操作
第十三条 业务中外签署种济合合理规定处理
第十四条 阅：公司需阅文档应填档案查阅单员工意外带关公司重文件材料确工作需外带需办理档案外手续办公室核准方带出毕阅档阅档案必须妥善保私复制调换涂改污损划线等更意乱放免遗失
第十五条 分级查阅：具体查阅分档公司拥绝制定权
第四章 档案备份制度
第十六条 公司价值文件报表业务记录等必须备份
第十七条 部门应量采电脑理工作便业务资料数字化处理保存存入电脑资料档案计算机理办法理
第十八条 备份盘源盘应分开存放公司备份盘应公司外保存
第五章 处理条例
第十九条 列行情节轻重予50~___元扣薪处理构成犯罪法追究刑事责：
1 毁损丢失擅销毁企业档案
2 擅外界提供抄摘企业档案
3 涂改伪造档案
4 未时报档理善档案理者
5 未手续阅外带者越级查阅者(档案理者罚)
第六章 责
第二十条 制度适伟公司员工部门
第二十二条 制度监督责部门公司办公室
第责部门指定资料员
第二责资料员部门部门理
业务资料理规定
提高公司档案理水进步加强业务资料档标准化规范化建设根中华民国档案法中华民国档案法实施办法制定规定
业务资料档责体
综合业务部负责制定业务资料理标准业务部门资料档工作进行指导检查培训业务部门负责类专业性具体性业务资料收集整理保鉴定统计提供利工作已办结项目业务部门档完毕规定时间交办公室统保存卷盒(夹)等耗材统办公室调配业务部门申领
二 档文件求
1 档文件材料容必须真实准确
2 档文件材料符合文件制作求标题落款时间(年月日)印章正文附件正式发文定稿签发单级文承办单请示批复专项成套材料等必须齐全完整
3 档文件材料应质优良书写工整字迹清晰
4 档文件字迹符合长期保需应蓝黑碳素墨水优质油墨书写制作严禁易褪色书写材料：圆珠笔铅笔复写纸纯蓝(红)墨水等书写材料
5 档文件材料纸张幅面应符合求般文件材料应A4纸必时 A3纸档应折叠A4纸
三 整理求
1 案卷题名
案卷题名求简练准确够概括揭示卷文件容成分
案卷题名构成形式：
(1)符合规范名称+业务类型
(2)出宗编号+业务类型
(3)时间+业务类型
2 卷文件排序
(1)档文件目录
档文件目录包含卷文件题名特征固定文件排列次序表格
(2)档文件
卷档文件般重程度时间序排列
密分文件应序排列正件前附件批复批示前请示报告正式发文前签发单级文前承办单文字材料前图样重文件历次修改稿次排列定稿
(3)备考表
备考表盒案卷材料缺损修改补充移出销毁等情况进行说明文件
3 案卷装订
(1)卷盒
卷盒(夹)采长_宽315mm_235mm厚度根需分设置30mm40mm50mm规格
卷盒(夹)封面项目应包括：案卷题名编制单位编制时间保期限密级立卷
(2)案卷装订
案卷装订前先卷文件金属物(订书钉头针等)
文件没留装订线贴补加边破损裱糊幅面较折叠整齐
档文件目录档资料左取齐铆钉装订机装订牢固注意倒置散页压字
4 电子文件刻录
档完成需案卷文件电子版刻录次性写入光盘等耐久载体光盘标签写明年份案卷题名装入卷盒(夹)中
金融企业业务档案理规定
第章 总
第条 规范金融企业业务档案理中华民国档案法中华民国商业银行法中华民国保险法中华民国证券法等相关法律结合金融企业业务工作实际制定规定
第二条 规定称金融企业业务档案指金融企业货币金融资市场保险信托等金融业务办理服务活动中形成具保存价值种载体形式记录 第三条 规定适中华民国境法设立列金融机构：
()政策性银行商业银行农村合作银行城市信合作社农村信合作社
(二)证券公司期货公司基金理公司法设立事资产理业务子公司
(三)保险集团(控股)公司保险公司保险资产理公司保险专业中介机构
(四)信托公司金融资产理公司企业集团财务公司金融租赁公司消费金融公司汽车金融公司货币纪公司
(五)事汇兑业务支付清算业务基金销售业务公司
(六)批准事金融业务活动企业
第四条 金融企业业务档案维护金融企业客户利益保护消费者权益防控金融风险击济犯罪保障国家济安全促进济社会发展等具十分重作金融企业档案重组成部分企业理基础应企业档案部门实行集中统理
第五条 级档案行政理部门根职责负责金融企业业务档案工作指导监督检查级金融业务监督理机构派出机构负责金融企业业务档案理工作纳入金融业务监督理制度流程业务监
第六条 金融企业档案部门档案工作口理部门(统称档案部门)负责企业业务档案工作进行统筹规划监督指导检查相关业务部门配合档案部门组织实施金融企业属分支机构档案部门负责分支机构业务档案理工作属分支机构业务档案工作进行监督指导检查
第七条 金融企业应建立健全统业务文件材料档理制度业务文件材料形成积累整理档工作列入业务工作流程列入业务工作项目计划列入业务部门职责范围业务员岗位责制列入企业考核体系奖惩制度确保业务文件材料完整档
第八条 金融企业应建立健全业务档案保利鉴定销毁等工作相关制度确保业务档案真实完整效安全满足企业证责信息存史等方面需
第九条 金融企业应建立档案工作责追究制度规定档造成档案损毁丢失泄密等行进行相应惩处
第十条 金融企业业务档案理员应具备相应档案专业知识技定期接受业务培训
第二章 业务文件材料整理档
第十条 金融企业应法律行政法规____金融监督理部门档案行政理部门规章规范性文件求结合业务工作流程制定企业业务文件材料档范围业务档案保期限表业务范围工作流程发生变化时应时修订完善
档范围保期限确定应满足国家金融活动监求维护企业利益客户权益需求业务档案保期限短相关法律法规明确规定保期限电子业务档案保期限短类纸质档案保期限
第十二条 金融企业档案部门应遵循文件材料形成规律保持文件材料间机联系便保查找利原国家关规定研究确定业务文件材料档整理分类编号方法制订相关标准保持相稳定
第十三条 金融企业业务部门应关规定应档文件材料求进行整理立卷定期移交企业档案部门集中理办理档交接手续具体档时间根业务工作特点确定国家规定外迟应超次年___月___日
第十四条 金融企业文件材料档般式份较重利频繁文件材料适增加份数
第十五条 业务文件材料中属企业理类文件材料原件存入理类档案相关业务档案中存放复印件标明互见号
第十六条 金融企业应国家关规定进行档案著录
第十七条 纸质电子文件步档文件容相关说明描述应保持致仅电子载体形式业务档案须遵国家关电子文件档电子档案理规定标准执行
第十八条 金融企业建设业务信息系统时应档案部门参档案部门提出电子文件档理相关需求确保形成电子文件够档档电子文件符合电子档案理求
第十九条 业务工作员岗位变动时应时办理移交负责业务工作文件材料清退阅未档案
第二十条 国法投资设立金融企业海外机构应建立海外机构业务档案理制度
第三章 业务档案理
第二十条 金融企业应配备符合档案保护安全理求业务档案保装具库房保证库房设施设备正常运转
第二十二条 金融企业应关求做电子业务档案存储安全理保证电子业务档案真实完整安全重业务档案进行异质异备份确保业务档案安全金融企业档案信息安全负终责
第二十三条 金融企业业务档案理外包应严格审核承包方信息安全保障力资质签订合协议时应明确关档案安全保信息保密提供利等方面责约定条款保障业务档案安全利
严禁涉国家秘密业务档案外包委托社会中介机构保
第二十四条 金融企业档案部门应做业务档案理统计工作统计数研究利保证统计数完整性准确性连续性
第二十五条 金融企业应建立业务档案理信息系统逐步提高电子业务档案理水业务档案理信息系统功应符合国家关规定
第四章 业务档案利鉴定处置
第二十六条 金融企业应编制业务档案检索工具方便业务档案检索查询
第二十七条 金融企业应业务档案查阅利进行登记超权限利应履行审批手续
第二十八条 金融企业档案部门应积极开展业务档案提供利服务工作加强业务档案编研开发满足企业金融业务活动理工作需
金融企业必须关业务监部门司法部门法执行公务提供真实准确业务档案
第二十九条 金融企业应成立领导档案部门业务部门员组成档案鉴定组期业务档案关规定进行鉴定形成鉴定报告确已失保存价值期业务档案企业负责审批签字方销毁销毁档案应指定点专负责监督销毁档案应登记造册鉴定报告永久保存已期未结清债权债务未事项业务档案销毁国家社会具重保存价值业务档案应延长保期限
第三十条 金融企业种原变更终止应国家关规定业务档案进行妥善处置
第三十条 未档案行政理部门许金融企业方式形式涉国家秘密业务档案携带出境
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
第章 总
第条 加公司档案理工作效保护利档案维护公司合法权益特制订规定
第二条 规定称档案指现公司级部门员工事业务营企业理公关宣传等活动中直接形成企业办存价值种文字图表账册证报表技术资料电脑盘片声胶卷荣誉实物证件等形式历史记录
第三条 公司部门员工保护档案义务
第四条 档案工作实行统领导分级保分级查阅原进行网络化理
第二章 档案机构职责
第五条 公司部门指定专负责档案理工作(资料员)
第六条 档案工作公司总理统领导办公室负责接收收集整理立卷保附件二指定办公室保档案提供利工作监督部门属子公司参股公司合资合作公司档案工作
第七条 办公室应逐步完善档案制度确保档案安全方便利采科学手段逐步实现档案理现代化
第三章 档案理
第八条 整理办法：
1 方法：问题特征立卷事卷
2 步骤：
A 收集
文书档案：年立前年卷预立年卷企业科技档案类：立竣工工程卷未竣工工程资料整理成册
B 整理 根分类成立时间整理
C 分类 根述分类方法分类
D 立卷 区分价值确定保期限：永久长期短期
第九条 程理：
1 属公司保档案：公司属子公司部门资料员做时文件预立卷工作事件结束季头月十日前季需档预立卷文件整理成册移交办公室保
2 属部门保档案：季头月___日前汇编成册报办公室分级保者年二月___日前档案总目录预立卷材料目录交办公室
第十条 监督：办公室根部门部门报档案总目录预立卷材料目录进行定期定期检查监督部门部门档案理工作
第十条 销毁：须报总理批准销毁时应两负责监销清单签字
第十二条 公司档案分类编号：指定资料员办公室培训关档案分类编号求操作
第十三条 业务中外签署种济合合理规定处理
第十四条 阅：公司需阅文档应填档案查阅单员工意外带关公司重文件材料确工作需外带需办理档案外手续办公室核准方带出毕阅档阅档案必须妥善保私复制调换涂改污损划线等更意乱放免遗失
第十五条 分级查阅：具体查阅分档公司拥绝制定权
第四章 档案备份制度
第十六条 公司价值文件报表业务记录等必须备份
第十七条 部门应量采电脑理工作便业务资料数字化处理保存存入电脑资料档案计算机理办法理
第十八条 备份盘源盘应分开存放公司备份盘应公司外保存
第五章 处理条例
第十九条 列行情节轻重予50~___元扣薪处理构成犯罪法追究刑事责：
1 毁损丢失擅销毁企业档案
2 擅外界提供抄摘企业档案
3 涂改伪造档案
4 未时报档理善档案理者
5 未手续阅外带者越级查阅者(档案理者罚)
第六章 责
第二十条 制度适伟公司员工部门
第二十二条 制度监督责部门公司办公室
第责部门指定资料员
第二责资料员部门部门理
业务资料理规定
提高公司档案理水进步加强业务资料档标准化规范化建设根中华民国档案法中华民国档案法实施办法制定规定
业务资料档责体
综合业务部负责制定业务资料理标准业务部门资料档工作进行指导检查培训业务部门负责类专业性具体性业务资料收集整理保鉴定统计提供利工作已办结项目业务部门档完毕规定时间交办公室统保存卷盒(夹)等耗材统办公室调配业务部门申领
二 档文件求
1 档文件材料容必须真实准确
2 档文件材料符合文件制作求标题落款时间(年月日)印章正文附件正式发文定稿签发单级文承办单请示批复专项成套材料等必须齐全完整
3 档文件材料应质优良书写工整字迹清晰
4 档文件字迹符合长期保需应蓝黑碳素墨水优质油墨书写制作严禁易褪色书写材料：圆珠笔铅笔复写纸纯蓝(红)墨水等书写材料
5 档文件材料纸张幅面应符合求般文件材料应A4纸必时 A3纸档应折叠A4纸
三 整理求
1 案卷题名
案卷题名求简练准确够概括揭示卷文件容成分
案卷题名构成形式：
(1)符合规范名称+业务类型
(2)出宗编号+业务类型
(3)时间+业务类型
2 卷文件排序
(1)档文件目录
档文件目录包含卷文件题名特征固定文件排列次序表格
(2)档文件
卷档文件般重程度时间序排列
密分文件应序排列正件前附件批复批示前请示报告正式发文前签发单级文前承办单文字材料前图样重文件历次修改稿次排列定稿
(3)备考表
备考表盒案卷材料缺损修改补充移出销毁等情况进行说明文件
3 案卷装订
(1)卷盒
卷盒(夹)采长_宽315mm_235mm厚度根需分设置30mm40mm50mm规格
卷盒(夹)封面项目应包括：案卷题名编制单位编制时间保期限密级立卷
(2)案卷装订
案卷装订前先卷文件金属物(订书钉头针等)
文件没留装订线贴补加边破损裱糊幅面较折叠整齐
档文件目录档资料左取齐铆钉装订机装订牢固注意倒置散页压字
4 电子文件刻录
档完成需案卷文件电子版刻录次性写入光盘等耐久载体光盘标签写明年份案卷题名装入卷盒(夹)中
金融企业业务档案理规定
第章 总
第条 规范金融企业业务档案理中华民国档案法中华民国商业银行法中华民国保险法中华民国证券法等相关法律结合金融企业业务工作实际制定规定
第二条 规定称金融企业业务档案指金融企业货币金融资市场保险信托等金融业务办理服务活动中形成具保存价值种载体形式记录 第三条 规定适中华民国境法设立列金融机构：
()政策性银行商业银行农村合作银行城市信合作社农村信合作社
(二)证券公司期货公司基金理公司法设立事资产理业务子公司
(三)保险集团(控股)公司保险公司保险资产理公司保险专业中介机构
(四)信托公司金融资产理公司企业集团财务公司金融租赁公司消费金融公司汽车金融公司货币纪公司
(五)事汇兑业务支付清算业务基金销售业务公司
(六)批准事金融业务活动企业
第四条 金融企业业务档案维护金融企业客户利益保护消费者权益防控金融风险击济犯罪保障国家济安全促进济社会发展等具十分重作金融企业档案重组成部分企业理基础应企业档案部门实行集中统理
第五条 级档案行政理部门根职责负责金融企业业务档案工作指导监督检查级金融业务监督理机构派出机构负责金融企业业务档案理工作纳入金融业务监督理制度流程业务监
第六条 金融企业档案部门档案工作口理部门(统称档案部门)负责企业业务档案工作进行统筹规划监督指导检查相关业务部门配合档案部门组织实施金融企业属分支机构档案部门负责分支机构业务档案理工作属分支机构业务档案工作进行监督指导检查
第七条 金融企业应建立健全统业务文件材料档理制度业务文件材料形成积累整理档工作列入业务工作流程列入业务工作项目计划列入业务部门职责范围业务员岗位责制列入企业考核体系奖惩制度确保业务文件材料完整档
第八条 金融企业应建立健全业务档案保利鉴定销毁等工作相关制度确保业务档案真实完整效安全满足企业证责信息存史等方面需
第九条 金融企业应建立档案工作责追究制度规定档造成档案损毁丢失泄密等行进行相应惩处
第十条 金融企业业务档案理员应具备相应档案专业知识技定期接受业务培训
第二章 业务文件材料整理档
第十条 金融企业应法律行政法规____金融监督理部门档案行政理部门规章规范性文件求结合业务工作流程制定企业业务文件材料档范围业务档案保期限表业务范围工作流程发生变化时应时修订完善
档范围保期限确定应满足国家金融活动监求维护企业利益客户权益需求业务档案保期限短相关法律法规明确规定保期限电子业务档案保期限短类纸质档案保期限
第十二条 金融企业档案部门应遵循文件材料形成规律保持文件材料间机联系便保查找利原国家关规定研究确定业务文件材料档整理分类编号方法制订相关标准保持相稳定
第十三条 金融企业业务部门应关规定应档文件材料求进行整理立卷定期移交企业档案部门集中理办理档交接手续具体档时间根业务工作特点确定国家规定外迟应超次年___月___日
第十四条 金融企业文件材料档般式份较重利频繁文件材料适增加份数
第十五条 业务文件材料中属企业理类文件材料原件存入理类档案相关业务档案中存放复印件标明互见号
第十六条 金融企业应国家关规定进行档案著录
第十七条 纸质电子文件步档文件容相关说明描述应保持致仅电子载体形式业务档案须遵国家关电子文件档电子档案理规定标准执行
第十八条 金融企业建设业务信息系统时应档案部门参档案部门提出电子文件档理相关需求确保形成电子文件够档档电子文件符合电子档案理求
第十九条 业务工作员岗位变动时应时办理移交负责业务工作文件材料清退阅未档案
第二十条 国法投资设立金融企业海外机构应建立海外机构业务档案理制度
第三章 业务档案理
第二十条 金融企业应配备符合档案保护安全理求业务档案保装具库房保证库房设施设备正常运转
第二十二条 金融企业应关求做电子业务档案存储安全理保证电子业务档案真实完整安全重业务档案进行异质异备份确保业务档案安全金融企业档案信息安全负终责
第二十三条 金融企业业务档案理外包应严格审核承包方信息安全保障力资质签订合协议时应明确关档案安全保信息保密提供利等方面责约定条款保障业务档案安全利
严禁涉国家秘密业务档案外包委托社会中介机构保
第二十四条 金融企业档案部门应做业务档案理统计工作统计数研究利保证统计数完整性准确性连续性
第二十五条 金融企业应建立业务档案理信息系统逐步提高电子业务档案理水业务档案理信息系统功应符合国家关规定
第四章 业务档案利鉴定处置
第二十六条 金融企业应编制业务档案检索工具方便业务档案检索查询
第二十七条 金融企业应业务档案查阅利进行登记超权限利应履行审批手续
第二十八条 金融企业档案部门应积极开展业务档案提供利服务工作加强业务档案编研开发满足企业金融业务活动理工作需
金融企业必须关业务监部门司法部门法执行公务提供真实准确业务档案
第二十九条 金融企业应成立领导档案部门业务部门员组成档案鉴定组期业务档案关规定进行鉴定形成鉴定报告确已失保存价值期业务档案企业负责审批签字方销毁销毁档案应指定点专负责监督销毁档案应登记造册鉴定报告永久保存已期未结清债权债务未事项业务档案销毁国家社会具重保存价值业务档案应延长保期限
第三十条 金融企业种原变更终止应国家关规定业务档案进行妥善处置
第三十条 未档案行政理部门许金融企业方式形式涉国家秘密业务档案携带出境
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档