公司行政印章理制度
总
公司印章企业合法存标志企业权力象征保证公司印章合法性性严肃性效维护公司利益杜绝违法违规行发生特制定理制度
二公司印章刻制
（）公司印章刻制均须报公司总理审批
（二）法名章财务章合章办公室开具公司介绍信统指定公安机关办理雕刻手续印章形体规格国家关规定执行北京市公安局备案
（三）未公司总理批准单位擅刻制部门印章
三公司印章启
（）新印章做戳记统办公室留样保存便备查（见附件：印章保登记表）
（二）新印章启前应办公室发启通知注明启日期发放单位范围
四公司印章范围
公司印章包括公司公章合章财务章法章总理专名章公司印章必须规定范围超出范围
（）公司公章范围：
1 公司外签发文件
2 公司相关单位联合签发文件
3 公司出具证明关材料
4 公司外提供财务报告
5 公司章程协议
6 员工调动
7 员工免聘
8 协议（合）资金担保承诺书
（二）公司合专章范围：
1 外投资合资合作协议
2 类济合等
（三）公司总理（法）名章需加盖私章合财务报表事免等类文件
（四）财务专章货币结算等相关业务
五公司印章理职责
（）公司总理
负责公司印章刻制审批工作负责公司印章启审批工作
（二）印章理员
1负责公司印章保
2负责设立公司印章登记表
六公司印章理保
公司印章均规定理保（印章理员负责填写附件：印章保登记表）
（）印章理
1公司公章行政部总监负责理总理法负责审批盖章
2合专章成合约部负责理总理法负责审批盖章
3财务章财务部出纳负责理总理财务理审核审批权限负责审批盖章
4发票专章财务部出纳负责理财务理审核审批权限负责审批盖章
5法名章财务理负责理原参第3条财务章法章登记会计法规定执行
6印章理员必须切实负责印章意放置转交事离开岗位需移交应必须办理移交手续印章移交级印章审批代行职责填写附件四：印章移交登记表确定交出日期回收日期该表报总理存档备查
7保证资金绝安全财务专章法名章等银行预留印章两分开保支票出纳保监督做法签发支票汇票法提出现金支付存异议拒付报总理法处理
（二）印章
1印章必须严格遵循印章审批程序印章范围审批方章
2公章合章理员设立登记台帐严格审批登记制度（见附件二印章登记表）
3财务专章法名章财务部门岗位职责权限
4严禁员工私公司印章带出公司工作需确需印章带出需填写携带印章外出申请表分领导总理签批必须二带出印章外出期间印章申请事印章果承担切责（见附件：附表三携带印章外出申请表）
5公司名义签定合协议订购单等成合约部审核公司分领导批准方盖章（加盖印章材料应注意落款单位必须印章致印位置恰齐年盖月字迹端正图形清晰）
6私取物取款挂失办理种证明需单位介绍信时印章审批制度严格审批符合求办理执行登记制度
7印章理员事委托持空白格式化文件加盖印章章材料必须已填写完毕字迹须清晰正确
8已调出解终止劳动关系员求出示相关证明必须持效证件材料办公室审批方盖章
（三）印章保
1印章保须记录注明印章名称颁发部门枚数收日期启日期领取保批准图样等信息
2印章保必须安全须加锁保存印章私委托代
3印章理员工作变动应时缴印章新印章理员办理接交印章手续免贻误工作
4非印章保印章盖章印章保承担相应责
5印章应时维护确保清晰端正
6印章保异常现象遗失应保护现场理员应时办公室总监报告备案配合查处
七公司印章停
（）列情况印章须停：
1公司名称变动
2印章损坏
3印章遗失窃声明作废
（二）印章停时须总理批准时停印章送办公室封存销毁建立印章交存档销毁登记档案
八证年审工作
1公司工商营业执正副年检相关资料办公室负责保年审工作
2技术监督局代码证正副年检相关资料办公室负责保年审工作
备注：
印章保月月末日必须印章登记表印章外出申请表原件进行清查装订移交办公室统保存档
制度附表四：
1 附表：印章保登记表
2 附表二：印章登记表
3 附表三：携带印章外出申请表
4 附表四：印章移交登记表
2013年3月28日
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公司印章企业合法存标志企业权力象征保证公司印章合法性性严肃性效维护公司利益杜绝违法违规行发生特制定理制度
二公司印章刻制
（）公司印章刻制均须报公司总理审批
（二）法名章财务章合章办公室开具公司介绍信统指定公安机关办理雕刻手续印章形体规格国家关规定执行北京市公安局备案
（三）未公司总理批准单位擅刻制部门印章
三公司印章启
（）新印章做戳记统办公室留样保存便备查（见附件：印章保登记表）
（二）新印章启前应办公室发启通知注明启日期发放单位范围
四公司印章范围
公司印章包括公司公章合章财务章法章总理专名章公司印章必须规定范围超出范围
（）公司公章范围：
1 公司外签发文件
2 公司相关单位联合签发文件
3 公司出具证明关材料
4 公司外提供财务报告
5 公司章程协议
6 员工调动
7 员工免聘
8 协议（合）资金担保承诺书
（二）公司合专章范围：
1 外投资合资合作协议
2 类济合等
（三）公司总理（法）名章需加盖私章合财务报表事免等类文件
（四）财务专章货币结算等相关业务
五公司印章理职责
（）公司总理
负责公司印章刻制审批工作负责公司印章启审批工作
（二）印章理员
1负责公司印章保
2负责设立公司印章登记表
六公司印章理保
公司印章均规定理保（印章理员负责填写附件：印章保登记表）
（）印章理
1公司公章行政部总监负责理总理法负责审批盖章
2合专章成合约部负责理总理法负责审批盖章
3财务章财务部出纳负责理总理财务理审核审批权限负责审批盖章
4发票专章财务部出纳负责理财务理审核审批权限负责审批盖章
5法名章财务理负责理原参第3条财务章法章登记会计法规定执行
6印章理员必须切实负责印章意放置转交事离开岗位需移交应必须办理移交手续印章移交级印章审批代行职责填写附件四：印章移交登记表确定交出日期回收日期该表报总理存档备查
7保证资金绝安全财务专章法名章等银行预留印章两分开保支票出纳保监督做法签发支票汇票法提出现金支付存异议拒付报总理法处理
（二）印章
1印章必须严格遵循印章审批程序印章范围审批方章
2公章合章理员设立登记台帐严格审批登记制度（见附件二印章登记表）
3财务专章法名章财务部门岗位职责权限
4严禁员工私公司印章带出公司工作需确需印章带出需填写携带印章外出申请表分领导总理签批必须二带出印章外出期间印章申请事印章果承担切责（见附件：附表三携带印章外出申请表）
5公司名义签定合协议订购单等成合约部审核公司分领导批准方盖章（加盖印章材料应注意落款单位必须印章致印位置恰齐年盖月字迹端正图形清晰）
6私取物取款挂失办理种证明需单位介绍信时印章审批制度严格审批符合求办理执行登记制度
7印章理员事委托持空白格式化文件加盖印章章材料必须已填写完毕字迹须清晰正确
8已调出解终止劳动关系员求出示相关证明必须持效证件材料办公室审批方盖章
（三）印章保
1印章保须记录注明印章名称颁发部门枚数收日期启日期领取保批准图样等信息
2印章保必须安全须加锁保存印章私委托代
3印章理员工作变动应时缴印章新印章理员办理接交印章手续免贻误工作
4非印章保印章盖章印章保承担相应责
5印章应时维护确保清晰端正
6印章保异常现象遗失应保护现场理员应时办公室总监报告备案配合查处
七公司印章停
（）列情况印章须停：
1公司名称变动
2印章损坏
3印章遗失窃声明作废
（二）印章停时须总理批准时停印章送办公室封存销毁建立印章交存档销毁登记档案
八证年审工作
1公司工商营业执正副年检相关资料办公室负责保年审工作
2技术监督局代码证正副年检相关资料办公室负责保年审工作
备注：
印章保月月末日必须印章登记表印章外出申请表原件进行清查装订移交办公室统保存档
制度附表四：
1 附表：印章保登记表
2 附表二：印章登记表
3 附表三：携带印章外出申请表
4 附表四：印章移交登记表
2013年3月28日
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