公司印章管理制度最新

公司印章理制度
总
规范公司印章理保证公司印章正确性规范性严肃性效维护公司利益杜绝违法违规行发生特制定理制度
二印章定义种类
制度中指印章指公司发布理文件证文书等公司权利义务关文件需公司关部门名义证明权威作印章包括：行政公章法章公司钢印合专章销售合专章财务印鉴章部门专章
三印章范围理权限
公司部门分工理行政公章法章公司钢印合专章销售合专章财务印鉴章部门专章理负全责承担印果印时必须获相应审批方办理
1行政公章：公司外签发类文件公司名义出具证明关资料公司外提供财务报告等理办公室负责保严格执行理制度印时需严格执行审批登记手续填写印章审批表部门负责领导签字报理办公室审批公章理员处公章公章理员应盖章申请印章审批单载明签署情况予核核误方盖章理办公室负责行政公章实施监造成果承担相应责
2法章：需加盖私章公司法代表授权证书事劳动合招投标书项目申报材料等理办公室负责保严格执行理制度理办公室负责法章实施监造成果承担相应责
3公司钢印：公司法代表授权证书等理办公室负责保严格执行理制度印时需董事长批准印章理员做登记备案复印留样保存理办公室负责公司钢印实施监造成果承担相应责
4合专章：销售合外公司外业务合文件理办公室负责保严格执行理制度合签订时需专业员审核公司分领导批准方盖章理办公室负责合专章实施监造成果承担相应法律责
5销售合专章：销售理部行制定专门销售合专章理制度严格该理制度执行销售理部负责销售合专章实施监造成果承担相应责
6财务印鉴章：包括财务专章法章公司外现金银行收付业务（预留银行印鉴支票汇票等）外部业务（工商部门备案等）财务相关业务证明材料等计划财务部负责进行保严格执行理制度财务负责财务印鉴章实施监造成果承担相应责
7部门专章：仅限公司部工作联系律外公司部门负责进行保严格执行理制度部门负责部门专章实施监造成果承担相应责
四印章理相关规定
1公司类印章理办公室口理职责包括：根公司需确定公司印章种类范围数量组织印章刻制发放停销毁设立公司印章档案负责备案登记理公司行政公章负责公司行政公章印制定公司印章理规章制度监督检查印章理制度执行情况
2印章理员职责：公司类印章应设专门印章理员负责保印章理员发生职位异动应时进行印章情况登记交接工作
3印章刻制：根工作需印章散失容变更损毁盗等原需新刻重刻印章应时提出书面报告部门领导领导理办公室领导总理董事长核准理办公室国家关印章刻制规定进行刻制
4印章启：理办公室应公司印章进行登记备案注明印章名称发放单位枚数启日期收时间范围领取批准等信息做戳记建立公司印章档案永久保存
5印章停：公司名称变动印章损坏遗失窃时印章必须停印章停时须总理董事长批准时停印章送理办公室封存销毁建立印章交存档销毁登记档案
6申请必须严格遵循印章审批程序印章范围审批方章印章理员应设立登记台帐严格审批登记制度
7印章般携带外出特殊情况需携带外出必须审核印章理员携带前印章理员便前时须董事长批准印章理员作记录印章外出期间印章申请事印章果承担切责
8印章理员申请持空白格式化文件加盖印章章材料必须已填写完毕注明日期字迹须清晰正确
9加盖印章时印位置恰骑年盖月字组端正图形清晰
五印章违规行处理办法
1未审批部门擅刻制公司印章擅私刻印章意隐瞒拒绝登记者发现必须追究法律责造成民事行政刑事责事承担
2违反印章刻制保规定视情节果追究责民事行政刑事责
3印章理员公章造成损失视情节果追究相应责非印章理员违法公司印章理制度印章发现应印章理员承担等责
六附
1制度公司理办公室制定负责解释
2制度二○二年五月××日起实施




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二○二年五月××日

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