公司印章理制度
1总
11 目 加强公司印章理规范公司印章刻制发放保停作废特制定制度
12 公司印章定义 制度中指印章公司发布理文件证文书等公司权利义务关文件需公司关部门名义证明权威作印章
2公司印章种类
21公司公章 公司法定程序工商行政理部门注册登记公安部门登记备案外具法效公司正式印章公司公章名称安徽玉友纺织品限公司
22法章 刻公司董事长名字具法效应法专章
23总理章 刻公司总理名字印章
24 财务章 刻公司专公司章
28专章 工作需代表公司外行某项专业权力圆形印章包括法律办公室章基建办公室章培训中心章工程部章标准化专章增刻类印章申请必须申请时列明印章理规定报公司领导批准
3公司印章申请刻制废止
31申请 必业务章：支出合销售合财务事章书面形式总裁办行政部提交刻制印章申请表（附件二）申请表必须部门领导三层领导确认公司总理批准印章申请应严格控制
32刻制 公司印章刻制办公室统负责刻制标准应符合国家相关规定
33散失损毁盗 公司印章受散失损毁盗情况时理者应迅速办公室说明原报告书报告书须部门领导总理确认办公室根情况制度办理改制
34废止 机构变更原废止印章部门时印章交办公室处理特需办公室废止印章保存三年然征原者意见行处理
4新制印章登记
印鉴档案 申请刻制印章应行政部进行登记行政部应印章登入印章登记卡（附件三）建立公司印鉴档案档案永久保存
5理
51公司印章公司办公室统理职责包括：根公司需确定公司印章种类范围数量组织印章刻制发放停收回销毁理公司印鉴档案理公司公章负责公司公章印制定公司印章理规章制度监督检查印章理制度执行情况
52公司关职单位分工理法章公司钢印公司业务专章负理责承担印果
法章公司法代表授权证书事劳动合招标书投标书法章印办公室负责理印时总理批准须公司公章时
财务专章（含公司财务专章公司工会委员会财务专章公司物业部财务专章公司食堂财务专章法章枚）财务中心综合部公司财务理制度规定
合专章公司办公室保合专章理部门公司合理规定执行
53事业部章事业部圆形印章事业部领导指派专负责理
54总裁办中心事业部办公室属部负责单位方形印章理原款列印章具备外效力
55专章理关部门申请时批准理规定公司印鉴档案中登记范围（参见附件）执行负直接责
56公司公章印应严格执行印审批登记手续填写印审批单（附件四）印申请单位应根印性质重性印果相应领导审批涉国际业务定数量货币支付公司名誉济利益产生影响印必须公司领导审批特殊情况总裁办中心级领导审批部门级领导签字必须级领导授权书否行政部权拒绝印产生果印申请单位负般性印部门领导审批常规批量印（事部门劳动合印）视情况印申请单位办直接填写公司公章印登记表印印申请单位选印种负责行政部权印申请单位选印种提出质询公司公章保施印时必须认真核印审批单公司公章印登记表容否致严格关
57公司公章印登记表（附表四）必须印申请单位办附填表说明认真清楚详细填写
58公司业务合印允许公司公章须相关职部门规定程序合专章
59需公司公章专业性较强业务方面印须相关部门协行政部进行理
510公司印章设专保原印章保印章理印章理应坚持原工作细致作风正派严格执行印章理制度掌印章权力谋私利合手续合法印正印权拒绝公司印章必须登记记录
行政部部长公司部章监督权应定期印章理情况进行监督检查
511公司印章限公司办公室印章携带出办公室外
512公司允许开具盖公司公章空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具必须公司领导书面批准行政部做特登记追踪理持空白介绍信外出工作必须公司原开具处汇报登记介绍信途未必须交回
6范围
总裁办行政部印章发放时应书面确认该印章范围建立公司分类印章范围表（格式附见附件六）
7罚
71严禁未批准私刻制公章否种目严肃追究责
72违反印章刻制保规定视情节果追究责行政济责触犯刑律者提请司法机关法追究法律责
8制度发布日起施行公司办公室解释修改总理批准执行
9附件
91专章范围表
92刻制印章申请表
93印章登记卡
94印审批单
95公司公章印登记表
96印章范围表
附件：
专章范围表
专章名称
范围
法律办公室章
证券公司开具职工提取保证金介绍信
基建办公室章
加盖整改通知单开工令施工现场签证单等文件
标准化专章
加盖信息产业部申报标准项目标准化组织联系函技术监督局联络回函等文件
培训中心章
加盖新员工培训合格证
工程部章
部门名义第二三营销事业部办事处发放工程质量巡检通知工程分包招标工作通知部分验收报告等
附件二：
刻制印章申请表
日期
部门
办
申请印章种类
名称
材质
形式
年 月 日
申请理：
范围：
理权限：
理：
部门领导：
年 月 日
总裁办中心级领导：
年 月 日
公司领导：
年 月 日
备注：
附件三：
印章登记卡
登记日期
年 月 日
登记号码
名称
印模
理
责
种类
形状
途
制成日期：年 月 日
印章材质
制印
废止日期：年 月 日
废止理：
备注：
附件四：
印审批单
部门
申请
份数
容
部门领导
年 月 日
总裁办中心级领导
年 月 日
领导
年 月 日
备注
附件五：
公司公章印登记表
序号
日期
申请
部门
容
份数
确认领导
审批领导
办
签名
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
填表说明：1表印申请单位办持印审批单行政部填写方印2填写必须认真清楚详细3表容栏填写须申请印材料容明细填写笼统纳
附件六：
印章范围表
种类
名称
形状
材质
印章容
理负责
办理责
备注
注：表计划行政部完成印章登记卡印章档案现公司部种印章汇总制表种印章理清楚列明便查询
— END —
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1总
11 目 加强公司印章理规范公司印章刻制发放保停作废特制定制度
12 公司印章定义 制度中指印章公司发布理文件证文书等公司权利义务关文件需公司关部门名义证明权威作印章
2公司印章种类
21公司公章 公司法定程序工商行政理部门注册登记公安部门登记备案外具法效公司正式印章公司公章名称安徽玉友纺织品限公司
22法章 刻公司董事长名字具法效应法专章
23总理章 刻公司总理名字印章
24 财务章 刻公司专公司章
28专章 工作需代表公司外行某项专业权力圆形印章包括法律办公室章基建办公室章培训中心章工程部章标准化专章增刻类印章申请必须申请时列明印章理规定报公司领导批准
3公司印章申请刻制废止
31申请 必业务章：支出合销售合财务事章书面形式总裁办行政部提交刻制印章申请表（附件二）申请表必须部门领导三层领导确认公司总理批准印章申请应严格控制
32刻制 公司印章刻制办公室统负责刻制标准应符合国家相关规定
33散失损毁盗 公司印章受散失损毁盗情况时理者应迅速办公室说明原报告书报告书须部门领导总理确认办公室根情况制度办理改制
34废止 机构变更原废止印章部门时印章交办公室处理特需办公室废止印章保存三年然征原者意见行处理
4新制印章登记
印鉴档案 申请刻制印章应行政部进行登记行政部应印章登入印章登记卡（附件三）建立公司印鉴档案档案永久保存
5理
51公司印章公司办公室统理职责包括：根公司需确定公司印章种类范围数量组织印章刻制发放停收回销毁理公司印鉴档案理公司公章负责公司公章印制定公司印章理规章制度监督检查印章理制度执行情况
52公司关职单位分工理法章公司钢印公司业务专章负理责承担印果
法章公司法代表授权证书事劳动合招标书投标书法章印办公室负责理印时总理批准须公司公章时
财务专章（含公司财务专章公司工会委员会财务专章公司物业部财务专章公司食堂财务专章法章枚）财务中心综合部公司财务理制度规定
合专章公司办公室保合专章理部门公司合理规定执行
53事业部章事业部圆形印章事业部领导指派专负责理
54总裁办中心事业部办公室属部负责单位方形印章理原款列印章具备外效力
55专章理关部门申请时批准理规定公司印鉴档案中登记范围（参见附件）执行负直接责
56公司公章印应严格执行印审批登记手续填写印审批单（附件四）印申请单位应根印性质重性印果相应领导审批涉国际业务定数量货币支付公司名誉济利益产生影响印必须公司领导审批特殊情况总裁办中心级领导审批部门级领导签字必须级领导授权书否行政部权拒绝印产生果印申请单位负般性印部门领导审批常规批量印（事部门劳动合印）视情况印申请单位办直接填写公司公章印登记表印印申请单位选印种负责行政部权印申请单位选印种提出质询公司公章保施印时必须认真核印审批单公司公章印登记表容否致严格关
57公司公章印登记表（附表四）必须印申请单位办附填表说明认真清楚详细填写
58公司业务合印允许公司公章须相关职部门规定程序合专章
59需公司公章专业性较强业务方面印须相关部门协行政部进行理
510公司印章设专保原印章保印章理印章理应坚持原工作细致作风正派严格执行印章理制度掌印章权力谋私利合手续合法印正印权拒绝公司印章必须登记记录
行政部部长公司部章监督权应定期印章理情况进行监督检查
511公司印章限公司办公室印章携带出办公室外
512公司允许开具盖公司公章空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具必须公司领导书面批准行政部做特登记追踪理持空白介绍信外出工作必须公司原开具处汇报登记介绍信途未必须交回
6范围
总裁办行政部印章发放时应书面确认该印章范围建立公司分类印章范围表（格式附见附件六）
7罚
71严禁未批准私刻制公章否种目严肃追究责
72违反印章刻制保规定视情节果追究责行政济责触犯刑律者提请司法机关法追究法律责
8制度发布日起施行公司办公室解释修改总理批准执行
9附件
91专章范围表
92刻制印章申请表
93印章登记卡
94印审批单
95公司公章印登记表
96印章范围表
附件：
专章范围表
专章名称
范围
法律办公室章
证券公司开具职工提取保证金介绍信
基建办公室章
加盖整改通知单开工令施工现场签证单等文件
标准化专章
加盖信息产业部申报标准项目标准化组织联系函技术监督局联络回函等文件
培训中心章
加盖新员工培训合格证
工程部章
部门名义第二三营销事业部办事处发放工程质量巡检通知工程分包招标工作通知部分验收报告等
附件二：
刻制印章申请表
日期
部门
办
申请印章种类
名称
材质
形式
年 月 日
申请理：
范围：
理权限：
理：
部门领导：
年 月 日
总裁办中心级领导：
年 月 日
公司领导：
年 月 日
备注：
附件三：
印章登记卡
登记日期
年 月 日
登记号码
名称
印模
理
责
种类
形状
途
制成日期：年 月 日
印章材质
制印
废止日期：年 月 日
废止理：
备注：
附件四：
印审批单
部门
申请
份数
容
部门领导
年 月 日
总裁办中心级领导
年 月 日
领导
年 月 日
备注
附件五：
公司公章印登记表
序号
日期
申请
部门
容
份数
确认领导
审批领导
办
签名
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
填表说明：1表印申请单位办持印审批单行政部填写方印2填写必须认真清楚详细3表容栏填写须申请印材料容明细填写笼统纳
附件六：
印章范围表
种类
名称
形状
材质
印章容
理负责
办理责
备注
注：表计划行政部完成印章登记卡印章档案现公司部种印章汇总制表种印章理清楚列明便查询
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