印
章
理
制
度
编制:办公室
审核:
批准:
2012年1月1日发布 2012年1月1日实施
目 录
第章 总 2
第二章 印章类 2
第三章 印章刻制 2
第四章 印章理 3
第五章 印章 4
第七章 盖 印 5
第八章 责 6
第九章 附 6
第章 总
第条 印章公司营理活动中行职权重证工具印章正确关系公司正常营理活动进步加强公司类印章理
确保印章安全防范印章失误风险特制定制度
第二章 印章类
第二条 公司印章包括:公章专章(包括合专章财务专章发票专章质检专章报关专章专章)名章(包括法章法手签章总理手签章)银行预留印鉴部门章等类印章
第三章 印章刻制
第三条 公司公章部门章专章等刻制必须报总理批准印章刻制变更注销档等工作统办公室负责
第四条 印章刻制流程:
1公司增设机构机构更名需刻印章更换旧章须填写刻章申请单(见附件)报领导审核签字
2领导签字申请部门刻章申请单交公司办公室报总理批准总理批准办公室统标准刻制交部门
3新刻制更新印章前律印油留取印痕领取填写印鉴留样登记表(附件二)报办公室备查永久保存更新印章需交回旧章
4印章部门撤销月部门须印章交办公室
5未述审批程序私刻制追究责
第四章 印章理
第五条 公司印章原办公室负责保部门印章专章部门负责部门指定专保转
第六条 印章保:
1公司公章董事长总理授权公司办公室专保盖章
2类专章相关部门指定专保盖章中涉财务相关印章(包括种预留印鉴章)董事长总理指定专保盖章
3名章身保指定专保应该做合章财务章名章分开保公司银行预留印鉴财务部指定专保盖章
4部门印章分部门负责指定专保盖章
第七条 式印章原准许保留枚业务需加刻需求部门提出申请提交总理审批意刻制名称印章枚需编号区分
第八条 印章保员暂离岗位时时委托办公室员保必须做交接手续
第九条 印文件必须印清晰整洁规范
第十条 种印章遗失误印章专章理部门负责全权负责
第十条 严禁涂改印章部门专章改换成公章发现严肃处理
第十二条 印章持情况纳入员工离职时移交工作部分员工持公司印章须办理印章手续方办理离职手续
第十三条 撤理部门印章业务撤消调整印章应机构调整文件发三日缴公司办公室报办公室封存
第五章 印章
第十四条 办公室公司部门建立印章登记表领取印章情况登记表予记录(印时间印部门印数量印等)
第十五条 印章时印需详细填写公司印鉴审批表(见附件三)需印资料报总理副总理批准印章保员方
盖章
第十六条 公司类印章原限公司部公外出特殊情况(成批加盖方便搬动证书报表文件等)需必须填写印章外带登记表(见附件四)部门负责批准报总理副总理审批毕立
第十七条 盖章文件必须公司总理副总理审核批准交印章保盖章公司财务专章仅作公司外开具票公司相关金融事务财务报表途违反项规定造成果直接责负责
第十八条 印章理员盖章前应需盖章文件进行审阅文书容手续格式等方面发现问题疑问应请示领导重印情况更加强审阅工作核误方盖章违反符合公司规定印印章理员应拒绝盖章
第十九条 涉法律事宜需印章须关规定公司法务部审核方盖章
第二十条 公司印章印范围审批:
1需盖公司公章部门负责批准报公司总理副总审批印章保处盖章
2公司合章印审批相关员根公司合评审审批权限程序规规定评审审核审批程序执行需报总理董事长审批时提交总理董事长重合董事长总理认需法务部提出意见先法务部签署意见终审批批准方盖章
3涉财务部工资单企业开户开具红字发票申请等关公司印章印财务部签字报公司总理副总理审批方盖章
4部门专章应根权利义务外签署具法律效力合协议书等法律文部门专章必须部门负责签字方盖章外时须部门负责审核公司总理副总批准方
5公司发出切正式公文签发稿件签字校公文材料误印未批准文件擅印
6公司名义开出介绍信证明材料等公司总理副总审批盖章
7公司领导签章保部门公司领导授权范围
8部门履行某项专门业务刻制专印章范围
第七章 盖 印
第二十条 盖出印章位置恰图案清晰文字端正
第二十二条 固定指定盖章处文件应规定盖印处盖章果没指定盖印应参关规定选择适位置盖印通常盖文章末尾年月日间具体位置求:部压正文部骑年跨月
第二十三条 正式印章应红色印泥印油专章印章根关规定红色蓝色紫色印泥印油
第二十四条 果文件需盖印章印章交叉重叠压正文盖出纸边
第二十五条 严禁空白纸张纸张空白部位盖章
第二十六条 类资料盖章须留文存档印章保部门提供份盖章资料复印件备查阅盖印资料超出2张请提供清单部门应建立印登记严格类印章
第八章 责
第二十七条 印章保必须妥善保印章遗失必须时领导报告未批准擅动印章擅携章外出发生丢失公司造成损失视情节轻重予批评教育行政处理严重者追究法律责
第二十八条 员必须严格办法规定程序印章未办法规定程序擅
第二十九条 违反制度规定公司造成损失根违章制度直接追究印章侵权行责造成严重损失情节严重移送关机关处理
第九章 附
第三十条 规定未事宜公司发展需调整修改总理批示生效
第三十条 制度解释权公司办公室制度公布日起执行
第三十二条 附件:表格范
附件:刻 章 申 请 单
附件二:印鉴留样登记表
附件三:公司印鉴审批表
附件四:印章外带登记单
附件:
刻 章 申 请 单
年 月 日
申请部门
印
章
样
式
印章名称
印章途
部门负责
意见
副总理
意见
总理
意见
备注
附件二:
印鉴留样登记表
年 月 日
印章名称
印
章
留样
公司(部门)
印章保
印章途
印章启
时间
印章保签字确认
副总理
意见
总理
意见
备注
附件三:
公司印鉴审批表
年 月 日
印部门
印
材料名称
印类型
印时间
印数量
部门领导
审批
副总总理审批
备 注
附件四:
印章外带登记
年 月 日
申请部门
申请
签字
印章名称
外带时期
年 月 日 时 年 月 日 时
外带点
印章途
外带理
部门领导
审核签字
领导批示
印章保
签字
印章登记表
序号
日 期
容
份 数
审 批
带 走 时 间
时 间
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