第条 更履行XX学院政办公室教学科研办公室学生理办公室部门职责加强员指导工作落实相互间合作沟通完善制度规范流程提高工作效率提升理干部整体水特制定XX学院理干部例会制度
第二条 XX学院理干部例会周召开次周午2点召开重事情政办通知召开时会议
第三条 XX学院理干部例会参加员:学院委书记学院院长学院副院长副书记政办公室教学理办公室学科建设研究生理办公室学生工作办公室全体员
第四条 会议容
1.学办教学科研办政办老师汇报前期工作两周工作工作建议工作请示(汇报序:政办老师教学办老师学科建设研究生理办公室老师学生工作办公室老师)
2.学院副院长副书记院长布置工作
3.学院委书记部署工作总结讲话
第五条 会议求
1.会员应提前5分钟会场做迟早退缺席学院院长教学公务安排请假员原请假
迟5分钟者例会结束批评年终津贴考核中扣1分特殊情况者必须提前12时持书记请假事请假视缺席
2.缺席全年迟累计5次者书记诫勉谈话年终津贴考核中扣5分事必须提交书面材料做出解释说明取消年终评优评先资格
3.次例会全体员带会议记录实做记录便结合部门实际情况做工作安排
4.会议期间应通讯设备设置声状态保持会议秩序谈会议关议题意交头接耳
5.开会前做准备必须梳理前期完成工作情况研究期工作开准备中心会议
6.会议遵循民集中制少数服数服组织级服级
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