如何办好党政机关会议


办会议
（提纲）

办公室三件事：办文办会办事办会中包含办文办事
办会属办公室三项基功时外两项工作联系十分紧密办会般会涉办文办事说够办会办文办事者换说做办文办事两项基功办会
二会议作分类
政机关说会议作三方面：统思想（学贯彻中十七精神省市县种会议精神会议种培训会等等）二做出决策（乡镇政班子会单位领导办公会等等）三布置工作（种工作推进会单位年召开年度工作会议等等）会议具面功具两甚三功年召开县委全会两会等时具统思想做出决策安排工作三方面功作诸辩会茶话会庆功会生日会等等具外功政机关工作联系相较纳入天讨范围
会议分类数规模讲体分型会议（100）中型会议（1001000）型会议（100010000）超型会议（10000）会议召开形式讲家时接触较种：系统乡（镇）推进某项某项工作召开会议二单位乡（镇）研究某项某项工作班子会三某题召开纪念会议座谈会议等等
三办会做三位抓三步骤注意两问题
面重点具定规模系统性会议乡镇代会部门年度工作会议讲讲搞会务工作概括起做三位抓三步骤注意两问题
做三位首先认识位办公室工作事办会工作更事细节没考虑该通知没通知会影响会议效果质量会议办样体现机关方工作水理水干部水办会机关乡（镇）全局性工作影响着全局性工作开展办会中心工作牵动着中心工作推进二协调位办会务级领导部门搞协调开会涉部门单位加强协调协调吃住行等关方面问题果中环节信息掌握准确协调位会影响办会质量效果三服务位办会办公室服务工作集中体现会场准备食宿安排等方面体现服务越级高会议会议服务质量求越高
抓三步骤抓会前会中会三步骤
会前做工作：制定方案方案办会议基础方案达细化分工细化责作方案必须明确容方面四：时间点员议程四问题确定重点考虑环节：①会议文件起草（包括题报告会议须知需印发文件持词等）②会场布置（包括席台设置布标音响灯光落实等）③会议通知（包括参会象新闻媒体等）④参会员食宿安排（包括住宿安排餐食谱车辆调度等）⑤会议日程（包括发言领导衔接持衔接等）制定方案定系统思考问题思维惯周密考虑环节果较会议应成立会议工作机构分负责文秘会务生活保卫等方面工作般说办会办应该方案文字没文字方案型会议写书面方案会务员必须脑子里笔记方案二请示报批方案制定时报领导审批审批程领导办公室相互交换意见
完善会务细节程起关定作三模拟预演重会议容必须提前模拟预演颁奖仪式必须应提前走台次等席台谁牌摆放会务员定提前位检查
会中应重点注意环节：①做会议记录（包括讨记录）②会议期间突发事件处理（话筒灯光音响等）③茶水服务④参会员吃住行⑤会议宣传报道等
会应重点注意环节：①会议材料立卷档②财务结算③会议精神贯彻落实督查等
注意两问题握重点：会场准备日程确定需会讲话发言领导材料接安排等办会重点二注重细节办公室句话细节决定成败办会尤席台座次摆放国家开会谁坐位置讲究站立式发言席话筒高低灯光明暗等等
四办会议求办公室工作员必须做：外善协调系统处理问题力
外善协调：协调级部门领导明确参会否需接送席台座次发言先序等等协调单位部门部参会务服务员关系做司责充分调动家积极性然会形成
力累死三军协调参会员吃住行等方面关系
系统思考问题力概括起努力提高办公室参谋助手力服务保障力机关部理力等
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