公司公文写作
公司公文写作
总体言公司公文写作应遵循点基求：合法求实合体严谨规范公文容形式必须符合国家公司部方针政策法规关规定具合法性求实实事求讲究实效合体公文题明确结构完整格式规范严谨求公文结构须严密序避免产生歧义规范求公文格式语言表达符号应符合关规定运规范现代书面语言排斥口语词方言词土俗俚语生造语词等符合语法规逻辑句子含义完整确切具较强独立性便受文者全面理解准确执行
行文规基容
确保公文迅速准确公司外传递避免行文紊乱公司关部门应遵循相关规定制定行文方行文方式关准行文规基容包括方面
（）根机关间工作关系准确行文机构组织系统属职权范围决定机构间工作关系机构间工作关系决定着公文传递方处领导指导位级机构领导指导级机构送行文领导指导级机构应级领导指导机构送行文具行关系相隶属关系机构间相互送行文
（二）选择适宜行文方式般越级行文行文方式指机构间公文传递形式分逐级行文级行文越级行文直接行文等外发文应考虑需条件选择适宜行文方式
1．逐级行文维护正常领导关系存隶属关系业务指导关系机构间应采取逐级行文方式级逐渐报发文件直属级机关级机关制发公文果需级级机关转发
2．级行文加快公文传递必时采取时干层级级级机构制发公文包括直达基层组织公司全体员工公布
3．越级行文维护组织专业系统中合理分工正常工作秩序防止工作脱节动抵触般情况避免越级行文列情况采越级行文：情况特殊紧急逐级报达会延误时机造成重损失次请示直接级抄送机关问题长期未解决级交办指定直接越级报具体事项出现需直接询问答复联系具体事项控告检举直接级等特殊情况越级行文时般应抄送越机构
4．直接行文级相隶属机构间相互行文时采行文受系统属级层次制约
（三）正确选择送抄送机构
普发性公文外份公文通常选择送机构防止头送贻误处理列情况时送机构发文时应时抄送：级重发文应时抄报直接级机构受双重领导机构级请示应明确送抄送机构送机构答复级双重领导级行文必时应抄送级公文容涉关机构职权范围需相关机构配合
时应抄送属列情况抄送：请示报时级抄送接受抄送机构抄送公文办理关机构抄送
（四）联合发文时作者应级部门须关问题协商致公司业务公司部两两部门横联系较行职时联合行文联合行文部门级层次须相相时维护公司理致性联合行文前须关问题协商致部门单方面意见行文
（五）严格控制公文数量简化行文手续机构行文必须注重实效坚持少精原发发坚决发批准报刊全文发布行文必须印发控制数量范围级业务部门应量口行文简化手续提高理效率
二公文特殊表达求
（）时间概念表达
必允许精确表达外须确切表达时间完整标明年月日特殊时需标出时分甚秒避免年明天等需助时间概念准确理解时间代词禁止月前年等类易划定界线词语年份律全称需关历史年号时先写公历年份历史年号置圆括号
（二）空间概念表达
专名词中城市区县乡等名称首次出现时属国外应冠国属国应冠属盛治区直辖市名称国名名均应国家公布标准名称（包括标准译名）般称国名简称出特殊需表达
象文中重必意义外公文中空间概念需精确表达慎重表示处代词防止误解费解
（三）数量概念表达
表示数量时般应阿拉伯数字特殊情况汉字文件中类数量表示方法应前致特殊情况约数概数外公文中数目概念应精确数字表示表示增加时倍数分数表示减少时分数倍数增加升扩减少降低缩斜等词语面等字样句式面带带字句式语意差时务必谨慎需等词表示数字分界时界线划分清晰准确应种方式注明数否包含注意数词两两做序数表达没零头位数
量词中度量衡单位必须国家法定计量单位国家公布中文名称
文中须出现历史外国方性单位（石斗磅英寸等）时应折算成国家法定计量单位加说明复合量词时词语常应加注简说明
（四）职务姓名表达
种职务姓名应全称出现某担负种职务时列出文件容关者需列出某两两职务时国应先外排序国外应尊重方惯双方需国外士译名职务应国家公布标准译名准标准译名应注意关文件中译名译名般应圆括号注明外文名称干物姓名需
时列出现文件中时．应职务高低姓氏笔画姓氏字母规定排序事情相关程度属等标准构成排序
（五）程度概念表达
表示程度成分构成公文关键性部分表达会造成失实失误
公文中表达程度关键选种副词代词极更加极非常尤十分特较致等副词样等代词表示程度选词语时应注意客观实际符合务求恰处公文中常需肯定否定程度加表述注意握分寸
（六）范围概念表达
现代汉语中表示全部部分词语分副词数量词名量词重叠形式切全部总等表示全部部分少数数接半数百分等表示部分述词语时应注意：事物全面肯定全面否定时表示全部词语稍保留法终确定时表示部分词语公文中表示部分时常求精确时应词义精确词语语句中时出现表示全部部分词语前出现表示范围词语相矛盾
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档
公司公文写作
总体言公司公文写作应遵循点基求：合法求实合体严谨规范公文容形式必须符合国家公司部方针政策法规关规定具合法性求实实事求讲究实效合体公文题明确结构完整格式规范严谨求公文结构须严密序避免产生歧义规范求公文格式语言表达符号应符合关规定运规范现代书面语言排斥口语词方言词土俗俚语生造语词等符合语法规逻辑句子含义完整确切具较强独立性便受文者全面理解准确执行
行文规基容
确保公文迅速准确公司外传递避免行文紊乱公司关部门应遵循相关规定制定行文方行文方式关准行文规基容包括方面
（）根机关间工作关系准确行文机构组织系统属职权范围决定机构间工作关系机构间工作关系决定着公文传递方处领导指导位级机构领导指导级机构送行文领导指导级机构应级领导指导机构送行文具行关系相隶属关系机构间相互送行文
（二）选择适宜行文方式般越级行文行文方式指机构间公文传递形式分逐级行文级行文越级行文直接行文等外发文应考虑需条件选择适宜行文方式
1．逐级行文维护正常领导关系存隶属关系业务指导关系机构间应采取逐级行文方式级逐渐报发文件直属级机关级机关制发公文果需级级机关转发
2．级行文加快公文传递必时采取时干层级级级机构制发公文包括直达基层组织公司全体员工公布
3．越级行文维护组织专业系统中合理分工正常工作秩序防止工作脱节动抵触般情况避免越级行文列情况采越级行文：情况特殊紧急逐级报达会延误时机造成重损失次请示直接级抄送机关问题长期未解决级交办指定直接越级报具体事项出现需直接询问答复联系具体事项控告检举直接级等特殊情况越级行文时般应抄送越机构
4．直接行文级相隶属机构间相互行文时采行文受系统属级层次制约
（三）正确选择送抄送机构
普发性公文外份公文通常选择送机构防止头送贻误处理列情况时送机构发文时应时抄送：级重发文应时抄报直接级机构受双重领导机构级请示应明确送抄送机构送机构答复级双重领导级行文必时应抄送级公文容涉关机构职权范围需相关机构配合
时应抄送属列情况抄送：请示报时级抄送接受抄送机构抄送公文办理关机构抄送
（四）联合发文时作者应级部门须关问题协商致公司业务公司部两两部门横联系较行职时联合行文联合行文部门级层次须相相时维护公司理致性联合行文前须关问题协商致部门单方面意见行文
（五）严格控制公文数量简化行文手续机构行文必须注重实效坚持少精原发发坚决发批准报刊全文发布行文必须印发控制数量范围级业务部门应量口行文简化手续提高理效率
二公文特殊表达求
（）时间概念表达
必允许精确表达外须确切表达时间完整标明年月日特殊时需标出时分甚秒避免年明天等需助时间概念准确理解时间代词禁止月前年等类易划定界线词语年份律全称需关历史年号时先写公历年份历史年号置圆括号
（二）空间概念表达
专名词中城市区县乡等名称首次出现时属国外应冠国属国应冠属盛治区直辖市名称国名名均应国家公布标准名称（包括标准译名）般称国名简称出特殊需表达
象文中重必意义外公文中空间概念需精确表达慎重表示处代词防止误解费解
（三）数量概念表达
表示数量时般应阿拉伯数字特殊情况汉字文件中类数量表示方法应前致特殊情况约数概数外公文中数目概念应精确数字表示表示增加时倍数分数表示减少时分数倍数增加升扩减少降低缩斜等词语面等字样句式面带带字句式语意差时务必谨慎需等词表示数字分界时界线划分清晰准确应种方式注明数否包含注意数词两两做序数表达没零头位数
量词中度量衡单位必须国家法定计量单位国家公布中文名称
文中须出现历史外国方性单位（石斗磅英寸等）时应折算成国家法定计量单位加说明复合量词时词语常应加注简说明
（四）职务姓名表达
种职务姓名应全称出现某担负种职务时列出文件容关者需列出某两两职务时国应先外排序国外应尊重方惯双方需国外士译名职务应国家公布标准译名准标准译名应注意关文件中译名译名般应圆括号注明外文名称干物姓名需
时列出现文件中时．应职务高低姓氏笔画姓氏字母规定排序事情相关程度属等标准构成排序
（五）程度概念表达
表示程度成分构成公文关键性部分表达会造成失实失误
公文中表达程度关键选种副词代词极更加极非常尤十分特较致等副词样等代词表示程度选词语时应注意客观实际符合务求恰处公文中常需肯定否定程度加表述注意握分寸
（六）范围概念表达
现代汉语中表示全部部分词语分副词数量词名量词重叠形式切全部总等表示全部部分少数数接半数百分等表示部分述词语时应注意：事物全面肯定全面否定时表示全部词语稍保留法终确定时表示部分词语公文中表示部分时常求精确时应词义精确词语语句中时出现表示全部部分词语前出现表示范围词语相矛盾
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档