公司部公文写作理文案
XXXXXXXXXX限公司文件
总办20131号签发：总理名字公文写作理
目
规范公司部公文格式提高公司部文件理质量
二 适范围
公司部门
三 文件种类
（） 普通文件
普通文件般指涉密级没紧急时间限制文件
（二） 密级文件
1） 分类：绝密（A密）机密（B密）秘密（C密） 绝密（A密）文件指容涉公司核心秘密旦泄露会公司利益遭受重损害文件公司部门生产发展中直接影响公司权益重决策文件资料 机密（B密）文件指容涉公司重秘密旦泄露会公司利益遭受严重损害文件公司发展规划财务报表统计资料类操作参数重计划报告重会议记录公司营情况政府部门类请示批复等文件资料
秘密（C密）文件指容涉公司般秘密旦泄露会公司利益遭受定损害文件公司事档案合
协议职工工资等收入尚未公开类信息策划
方案等
2） 制文：涉秘密事项文件准确划定秘密等级文件
密级制发部门根容涉公司秘密程度划定
3） 理：公司部门文件资料理保密工作公司总
办部门口理秘密文件必须严格审批印发
阅登记等理制度指定专进行理
4） 发文：秘密文件律文件发出部门办公室印装
订严格核定份数印制 时删妥善保电
脑里秘密文件草纸废纸余等撕毁销
办公室工作员应严守机密
5） 阅：需查阅密级文件必须办公室阅办 带回家
中准携带出入公场密级文件资料需相
关负责意批准：
绝密（A密）文件：公司副总理级员查阅A密文
件需报总理批准 副总理员确需
查阅A密文件须公司总理签批方阅
机密（B密）文件：部门级员查阅部门B密
文件需需部门理批准部门员
确需查阅部门B级文件须部门理批准
跨部门查阅B级文件须副总理批准
秘密（C密）文件：部门员需查阅C密文件
须部门批准
备注：公司已界定密级文件资料外泄漏员工离职时应交回相关文件资料 员工（包括试期员工）离职泄露公司商业秘密否法追究责
（三） 紧急文件
根紧急程度文件分：特急文件加急文件紧急
文件普通文件紧急程度公文传递办理速度求标明紧急程度引起特注意保证公文时效确保紧急事项时处理
特急文件指事关重十分紧急求快速度形成运转办理文件办结时限4时
分工作日休息日
加急文件指涉重工作需急速形成运转办理文件办结时限1天分工作日休息日
紧急文件指涉重工作需短时间形成运转办理文件办结时限3天分工作日休息日
四 文体类
() 计划类：包括工作计划项目计划费预算计划采购计划
业务计划等
(二) 总结类：包括工作总结项目运营情况阶段性总结制度落实
情况总结培训情况总结等
(三) 通告类：包括类通知通报表彰公示等
(四) 制度类：包括理制度规范明细标准参方案等
(五) 会议纪：适记录传达会议情况议定事项
(六) 请示：适级单位请求指示批准
(七) 批复：适答复级单位请示事项
(八) 工作函：适级部门隶属关系部门间商洽联系
工作询问答复问题
五 文件写作结构格式
（） 页面设置
1 页面设置
页边距：25cm左右页边距：25cm
2 页码设置
1) 单面印页码位页面底端居右角
2) 双面印页码位页面底端居中间
（二） 眉首
眉首称文头红色反线部分密级紧急程度文件类发文字号签发组成
１ 密级：四号黑体右角
：公司A密
２ 紧急程度：四号黑体右角居密级方 ３ 版头：
公司名+文体
格式：28号华文中宋红色加粗居中
４ 文号
发文部门办公室+年份+编码
格式：四号仿宋位版头左边
：总办20131号财务201323号
５ 签发
格式：签发采四号仿宋签发姓名采四号楷体位版头右边文号保持行
（三） 体
体部分红反线部分包括标题送部门正文附件落款成文时间印章等
体部分段落行距统22磅采字体分： １ 标题：居中二号华文中宋
２ 送部门：左侧顶格四号仿宋字体
３ 正文：首行空两格四仿宋字体
４ 附件：四仿宋字体
５ 落款：四仿宋字体
６ 成文时间：汉字四号仿宋字体二○三年
八月三日
７ 印章：文件会议纪电子版形式发文外均
盖相应印章
（四） 版记
版记包括题词呈送报送抄送字体采四号黑体 １ 题词：般关键词文件类型组成
例：公司销售部会议纪
题词：销售纪
２ 呈送象：般指高层理总理副总理等 ３ 报送象：般指文件涉公司部门 ４ 抄送象：般指公司总理办公室
六 文件理
（） 发文理
1 发文部门文件送部门通知部门领取
文件需做收文登记
2 密级文件资料必须根批示传阅范围公司机文书
专传送密级文件天阅读阅读交回公司机文书保确保文件安全
3 发文部门负责催办做紧急文件重文件踪
催办般公文定期催办
4 部门发文登记表参考附件行制定
（二） 收文理
1 公司部门收文件应时做登记
2 急件会议通知时间性较强文件必须收
送快送关领导部门文件抓紧传阅般超3天传阅完成做急文急办密级文件专送专紧急文件压误常规文件办理拖拉
3 公司部门需日批复紧急文件重文件
般文件需3工作日批复时紧急文件重文件作出批复应时发文部门说明原属部门职权范围者宜部门办理文件应时退回发文部门说明理
4 部门收文登记表参考附件行制定
（三） 阅理
1 阅非机密文件领导审批部门
理掌握必须办理阅登记
2 阅密级文件必须部门理意报副总
理领导审批方阅
3 涉公司核心机密文件必须总理批准
阅
4 阅文件时文秘员阅应面查清文件类
份数然文件阅登记表登记签字文件退时根阅登记表检查核误予销帐
5 阅文件限定时间未者应时催
退防文件散失影响阅
6 部门文件阅登记表参考附件行制定
（四） 存档理
１ 公司级发布文件总理办公室存档
２ 部门级发布文件部门行存档
３ 部门联合发布文件总理办公室存档
七 常表格参考模板（详见附件）
１ 发文登记表
２ 收文登记表
３ 文件阅登记表
４ 文件处理呈批表
八 常文体参考模板（详见附件）
１ 通知
２ 请示
３ 会议纪
４ 工作函
５ 工作报告
６ 方案
九 附
制度属暂行规范理制度实际程中会修改时鼓励支持部门提出建议意见
xxx公司
总理办公室
二○三年八月日
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XXXXXXXXXX限公司文件
总办20131号签发：总理名字公文写作理
目
规范公司部公文格式提高公司部文件理质量
二 适范围
公司部门
三 文件种类
（） 普通文件
普通文件般指涉密级没紧急时间限制文件
（二） 密级文件
1） 分类：绝密（A密）机密（B密）秘密（C密） 绝密（A密）文件指容涉公司核心秘密旦泄露会公司利益遭受重损害文件公司部门生产发展中直接影响公司权益重决策文件资料 机密（B密）文件指容涉公司重秘密旦泄露会公司利益遭受严重损害文件公司发展规划财务报表统计资料类操作参数重计划报告重会议记录公司营情况政府部门类请示批复等文件资料
秘密（C密）文件指容涉公司般秘密旦泄露会公司利益遭受定损害文件公司事档案合
协议职工工资等收入尚未公开类信息策划
方案等
2） 制文：涉秘密事项文件准确划定秘密等级文件
密级制发部门根容涉公司秘密程度划定
3） 理：公司部门文件资料理保密工作公司总
办部门口理秘密文件必须严格审批印发
阅登记等理制度指定专进行理
4） 发文：秘密文件律文件发出部门办公室印装
订严格核定份数印制 时删妥善保电
脑里秘密文件草纸废纸余等撕毁销
办公室工作员应严守机密
5） 阅：需查阅密级文件必须办公室阅办 带回家
中准携带出入公场密级文件资料需相
关负责意批准：
绝密（A密）文件：公司副总理级员查阅A密文
件需报总理批准 副总理员确需
查阅A密文件须公司总理签批方阅
机密（B密）文件：部门级员查阅部门B密
文件需需部门理批准部门员
确需查阅部门B级文件须部门理批准
跨部门查阅B级文件须副总理批准
秘密（C密）文件：部门员需查阅C密文件
须部门批准
备注：公司已界定密级文件资料外泄漏员工离职时应交回相关文件资料 员工（包括试期员工）离职泄露公司商业秘密否法追究责
（三） 紧急文件
根紧急程度文件分：特急文件加急文件紧急
文件普通文件紧急程度公文传递办理速度求标明紧急程度引起特注意保证公文时效确保紧急事项时处理
特急文件指事关重十分紧急求快速度形成运转办理文件办结时限4时
分工作日休息日
加急文件指涉重工作需急速形成运转办理文件办结时限1天分工作日休息日
紧急文件指涉重工作需短时间形成运转办理文件办结时限3天分工作日休息日
四 文体类
() 计划类：包括工作计划项目计划费预算计划采购计划
业务计划等
(二) 总结类：包括工作总结项目运营情况阶段性总结制度落实
情况总结培训情况总结等
(三) 通告类：包括类通知通报表彰公示等
(四) 制度类：包括理制度规范明细标准参方案等
(五) 会议纪：适记录传达会议情况议定事项
(六) 请示：适级单位请求指示批准
(七) 批复：适答复级单位请示事项
(八) 工作函：适级部门隶属关系部门间商洽联系
工作询问答复问题
五 文件写作结构格式
（） 页面设置
1 页面设置
页边距：25cm左右页边距：25cm
2 页码设置
1) 单面印页码位页面底端居右角
2) 双面印页码位页面底端居中间
（二） 眉首
眉首称文头红色反线部分密级紧急程度文件类发文字号签发组成
１ 密级：四号黑体右角
：公司A密
２ 紧急程度：四号黑体右角居密级方 ３ 版头：
公司名+文体
格式：28号华文中宋红色加粗居中
４ 文号
发文部门办公室+年份+编码
格式：四号仿宋位版头左边
：总办20131号财务201323号
５ 签发
格式：签发采四号仿宋签发姓名采四号楷体位版头右边文号保持行
（三） 体
体部分红反线部分包括标题送部门正文附件落款成文时间印章等
体部分段落行距统22磅采字体分： １ 标题：居中二号华文中宋
２ 送部门：左侧顶格四号仿宋字体
３ 正文：首行空两格四仿宋字体
４ 附件：四仿宋字体
５ 落款：四仿宋字体
６ 成文时间：汉字四号仿宋字体二○三年
八月三日
７ 印章：文件会议纪电子版形式发文外均
盖相应印章
（四） 版记
版记包括题词呈送报送抄送字体采四号黑体 １ 题词：般关键词文件类型组成
例：公司销售部会议纪
题词：销售纪
２ 呈送象：般指高层理总理副总理等 ３ 报送象：般指文件涉公司部门 ４ 抄送象：般指公司总理办公室
六 文件理
（） 发文理
1 发文部门文件送部门通知部门领取
文件需做收文登记
2 密级文件资料必须根批示传阅范围公司机文书
专传送密级文件天阅读阅读交回公司机文书保确保文件安全
3 发文部门负责催办做紧急文件重文件踪
催办般公文定期催办
4 部门发文登记表参考附件行制定
（二） 收文理
1 公司部门收文件应时做登记
2 急件会议通知时间性较强文件必须收
送快送关领导部门文件抓紧传阅般超3天传阅完成做急文急办密级文件专送专紧急文件压误常规文件办理拖拉
3 公司部门需日批复紧急文件重文件
般文件需3工作日批复时紧急文件重文件作出批复应时发文部门说明原属部门职权范围者宜部门办理文件应时退回发文部门说明理
4 部门收文登记表参考附件行制定
（三） 阅理
1 阅非机密文件领导审批部门
理掌握必须办理阅登记
2 阅密级文件必须部门理意报副总
理领导审批方阅
3 涉公司核心机密文件必须总理批准
阅
4 阅文件时文秘员阅应面查清文件类
份数然文件阅登记表登记签字文件退时根阅登记表检查核误予销帐
5 阅文件限定时间未者应时催
退防文件散失影响阅
6 部门文件阅登记表参考附件行制定
（四） 存档理
１ 公司级发布文件总理办公室存档
２ 部门级发布文件部门行存档
３ 部门联合发布文件总理办公室存档
七 常表格参考模板（详见附件）
１ 发文登记表
２ 收文登记表
３ 文件阅登记表
４ 文件处理呈批表
八 常文体参考模板（详见附件）
１ 通知
２ 请示
３ 会议纪
４ 工作函
５ 工作报告
６ 方案
九 附
制度属暂行规范理制度实际程中会修改时鼓励支持部门提出建议意见
xxx公司
总理办公室
二○三年八月日
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