英文信格式
（） 英语书信结构书写款式求：
1．书信结构
英语书信结构般部分组成：
1）信封（envelope）英语信封中文样三部分组成发信址收信址邮票英语信封格式邮票贴位置（信封右角）中文样外英语信封写发信收信址中文样发信址应写信封左角收信址应写信封偏中右偏处：
2）信头 (heading)写发信址日期（右角）
3）信姓名址 (inside address)写收信姓名址（左角）
4） 称呼 (salutation)写收信尊称（般dear mr … dear madam helen dear miss… dear john dear professor smith等）称呼直接写收信址正方中间空二行称呼面标点般逗号信头信姓名址三部分结构：
注：果相熟悉便朋友间彼知道方址信头信址常常省略
5）正文 (body)信件容正文第句句子般称呼间空二行
6）信尾客套语 (complimentary close)写信信右（左）角写表示收
信种礼貌客气谦称般sincerely sincerely yours yours sincerely friendly
yours truly yours yours truly cordially yours yours cordially等
7）信尾签名 (signature)亲笔签写信姓名果字机电脑写信写信签名方样应该写信姓名
七部分外时英语书信包括：（1）附件 (enclosure)enc 表示附证明应写enc…certificate（2）启 (postscript)ps 表示（3）抄送件(carbon copy to…)cc 表示说明式份抄送关员次补充部分ps 私信件中事务信件中应避免免造成写信粗心意印象enccc 商贸信函中
2．书写款式
英语书信款式般两种：齐头式 (block style) 折衷式 (semiblock style)齐头式常常商贸官方正式信件中显示信件容严肃性真实性
性折衷式显较便家朋友私间信件果两间第次通信相互较解省略信双方址
分介绍齐头式折衷式信件两种款式
a 齐头式信件款式：
（ 范文 1 ）
注：齐头式信件写信正文称呼间空二行段第句句子需空
格段段间需空二行齐头式信件信尾客套话签名两种款式第种写左方常正式外写右方种形式表示写信收信间关系较熟悉便面种齐头式信件格式
齐头式信件款式：
（范文 2）
b 折衷式信件款式：
折衷式书写信件正文称呼间空二行第段第句第单词必须dear称呼直接面段开头第段第字齐信尾客套话签名写右方朋友间写信般折衷式称呼正文间般空行具体款式求参见面信件
封折衷式信件
3．信件书写求：
写英语信件般字机电脑朋友间较便信件钢笔圆珠笔甚彩色笔宜铅笔什形式书写重信件签名处必须深蓝色黑色墨水笔签名
（二）类常信件
1）感谢信
2）祝贺信
3）邀请信
4）般信件
5）商业信件
6）求学信
7）出国留学推荐信 ( recommendation letter for studying abroad )
着国出国留学生日年增般部分学生需出国前老师导师领导写份出国推荐信信中告知方学校申请学历力处世等方面情况果推荐信写方某某开头 dear… 果写方单位学校开头to whom it may concern to whom it may concern（意：关负责）
（1 ）信头（letterhead）
信头包括发信址发信日期太注意保留信封信发信址方便收信回信果已印信头信纸发信日期信头位信方原首先序（正中文书信相反）门牌号码街名单位名占行（太长占两行）城镇名邮政编码占行国名占行然发信日期信头行写成日月年（英式）写成月日年（美式）：may819968may1996 必然说明月份写英文名称否产生歧义581996美国会理解1996年5 月8 日英国理解1996年8 月5 日
（2 ）封址（inside address）
封址包括收信姓名址封址必须信封址致否出差错收信时信退回封址转寄封址第行收信姓名第二行职务第三行开始写收信址写出法原写发信址样
（3 ）称呼（salutation）
称呼应亲程度相吻合正式亲称呼dear sir（英国）dear genteman （美国）般政府机关官员公函中首次商业书信中较熟识应称姓便亲称呼直呼名般亲朋友应注意称姓时称姓称名称名时 加drmr 某全名william外果方女性知应称mrsmiss时称ms 称呼面标点英国惯逗号美国惯号（亲朋友间逗号）
（4 ）正文（body）
正文信体中文书信求样正文容题突出层次清楚语言简洁表达准确果正文长需张信纸联页时应张联页左端注明页数收信名称：mrwilliamjhall
（5 ）结束语（complimentary close）
结束语惯客套语必须前面称呼遥相呼应果前面称dear sir应选择列结束语：very simcerely yours vedry respecrfully yoursvery truly yours sincerely yours yours sincedrelyrespecrfullky yours yours respecrfullyfaithfully yours yours faithfully果前面称姓应选择列结束语：sincerely yours yours sincerely
truly yours yokkurs truly yours ever 果前面称名表示写信收信关系亲友应选择列结束语：sincerelyyoursloveall my love
（6 ）签名发信姓名（signaturd and name addresser）
签名亲笔手写辩认必须印出签名需签姓名需加mr mrs学位头衔等印姓名时中文名没性分中文拼音名前加mrmrsmissms便收信辨认英文名男性必加mr女性加mrsmissms 印名面加学位头衔等
封完整英文书信必须序包含述六素果信件附件必提醒收信第六素加附件注记（enclosure encl）果整封信写发现遗漏什附件注记加启（postscript）缩写（ps）进行补充
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1．书信结构
英语书信结构般部分组成：
1）信封（envelope）英语信封中文样三部分组成发信址收信址邮票英语信封格式邮票贴位置（信封右角）中文样外英语信封写发信收信址中文样发信址应写信封左角收信址应写信封偏中右偏处：
2）信头 (heading)写发信址日期（右角）
3）信姓名址 (inside address)写收信姓名址（左角）
4） 称呼 (salutation)写收信尊称（般dear mr … dear madam helen dear miss… dear john dear professor smith等）称呼直接写收信址正方中间空二行称呼面标点般逗号信头信姓名址三部分结构：
注：果相熟悉便朋友间彼知道方址信头信址常常省略
5）正文 (body)信件容正文第句句子般称呼间空二行
6）信尾客套语 (complimentary close)写信信右（左）角写表示收
信种礼貌客气谦称般sincerely sincerely yours yours sincerely friendly
yours truly yours yours truly cordially yours yours cordially等
7）信尾签名 (signature)亲笔签写信姓名果字机电脑写信写信签名方样应该写信姓名
七部分外时英语书信包括：（1）附件 (enclosure)enc 表示附证明应写enc…certificate（2）启 (postscript)ps 表示（3）抄送件(carbon copy to…)cc 表示说明式份抄送关员次补充部分ps 私信件中事务信件中应避免免造成写信粗心意印象enccc 商贸信函中
2．书写款式
英语书信款式般两种：齐头式 (block style) 折衷式 (semiblock style)齐头式常常商贸官方正式信件中显示信件容严肃性真实性
性折衷式显较便家朋友私间信件果两间第次通信相互较解省略信双方址
分介绍齐头式折衷式信件两种款式
a 齐头式信件款式：
（ 范文 1 ）
注：齐头式信件写信正文称呼间空二行段第句句子需空
格段段间需空二行齐头式信件信尾客套话签名两种款式第种写左方常正式外写右方种形式表示写信收信间关系较熟悉便面种齐头式信件格式
齐头式信件款式：
（范文 2）
b 折衷式信件款式：
折衷式书写信件正文称呼间空二行第段第句第单词必须dear称呼直接面段开头第段第字齐信尾客套话签名写右方朋友间写信般折衷式称呼正文间般空行具体款式求参见面信件
封折衷式信件
3．信件书写求：
写英语信件般字机电脑朋友间较便信件钢笔圆珠笔甚彩色笔宜铅笔什形式书写重信件签名处必须深蓝色黑色墨水笔签名
（二）类常信件
1）感谢信
2）祝贺信
3）邀请信
4）般信件
5）商业信件
6）求学信
7）出国留学推荐信 ( recommendation letter for studying abroad )
着国出国留学生日年增般部分学生需出国前老师导师领导写份出国推荐信信中告知方学校申请学历力处世等方面情况果推荐信写方某某开头 dear… 果写方单位学校开头to whom it may concern to whom it may concern（意：关负责）
（1 ）信头（letterhead）
信头包括发信址发信日期太注意保留信封信发信址方便收信回信果已印信头信纸发信日期信头位信方原首先序（正中文书信相反）门牌号码街名单位名占行（太长占两行）城镇名邮政编码占行国名占行然发信日期信头行写成日月年（英式）写成月日年（美式）：may819968may1996 必然说明月份写英文名称否产生歧义581996美国会理解1996年5 月8 日英国理解1996年8 月5 日
（2 ）封址（inside address）
封址包括收信姓名址封址必须信封址致否出差错收信时信退回封址转寄封址第行收信姓名第二行职务第三行开始写收信址写出法原写发信址样
（3 ）称呼（salutation）
称呼应亲程度相吻合正式亲称呼dear sir（英国）dear genteman （美国）般政府机关官员公函中首次商业书信中较熟识应称姓便亲称呼直呼名般亲朋友应注意称姓时称姓称名称名时 加drmr 某全名william外果方女性知应称mrsmiss时称ms 称呼面标点英国惯逗号美国惯号（亲朋友间逗号）
（4 ）正文（body）
正文信体中文书信求样正文容题突出层次清楚语言简洁表达准确果正文长需张信纸联页时应张联页左端注明页数收信名称：mrwilliamjhall
（5 ）结束语（complimentary close）
结束语惯客套语必须前面称呼遥相呼应果前面称dear sir应选择列结束语：very simcerely yours vedry respecrfully yoursvery truly yours sincerely yours yours sincedrelyrespecrfullky yours yours respecrfullyfaithfully yours yours faithfully果前面称姓应选择列结束语：sincerely yours yours sincerely
truly yours yokkurs truly yours ever 果前面称名表示写信收信关系亲友应选择列结束语：sincerelyyoursloveall my love
（6 ）签名发信姓名（signaturd and name addresser）
签名亲笔手写辩认必须印出签名需签姓名需加mr mrs学位头衔等印姓名时中文名没性分中文拼音名前加mrmrsmissms便收信辨认英文名男性必加mr女性加mrsmissms 印名面加学位头衔等
封完整英文书信必须序包含述六素果信件附件必提醒收信第六素加附件注记（enclosure encl）果整封信写发现遗漏什附件注记加启（postscript）缩写（ps）进行补充
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