秘书事务工作程序
事务类型诸领导进行商务调查研究领导出席会议谈判商务出访（出县出省出国）事务容时间短长工作程序致雷领导出访例工作程序致分三阶段： 1准备阶段 领导确定出访秘书出发前做充分准备工作包括思想组织物质资料等方面准备工作 （1）思想准备秘书解商务出访意图目出访容重点邀请单位象参加出访关员出访致日程安排希邀请单位做准备工作等 （2）组织准备秘书做：根领导指示拟制出访方案通知关部门确定参加出访员名单进行编组分工组织员参加预备会听取领导关预备工作指示学关文件布置具体务印发出访方案日程安排邀请单位联系准备 （3）资料准备秘书收集：邀请单位历史革领导班子前工作发表评价资料出访工作相关领导指示政策法规性文件出访中心容相关理典型验方面资料出访区关理气候交通情况风土情方面资料 （4）物质准备秘书携带：办公具常药物差旅费相机收录机等文化品 2出访阶段 （1）做组织安排领导商务出访免察商品生产现场召开座谈会访问等形式求秘书安排时间点关员种活动秘书做记录便事分析研究 秘书听情况时准确领导汇报 （2）动提出建议出访阶段秘书发现问题应动领导提出处理建议 （3）时企业联系领导出访期间秘书原企业时沟通信息外出领导活动情况时通讯工具告知企业企业留守领导者掌握外出领导状态时企
业部获取信息外出领导时解领导重指示原企业工作动保证领导信息灵通利实施间断指挥 （4）处理日常事务秘书动处理日常事务工作组织安排中碰事时间点等方面矛盾动协调量做事半功倍提高效率保证首长生活休息身心健康精力充沛投入工作 3结束阶段 秘书做出访活动善工作阶段： （1）做返程安排联系安排返程交通工具预定车船机票安排途中食宿确保领导安全 （2）整理调查资料回企业出访中发现问题整理纳成条提出改进工作解决问题建议 （3）抓紧关问题落实出访时领导答应办事回企业秘书时通知督促关部门抓落实做言信件件着落事事回音 （4）报销差旅费秘书协助领导结算开支报销差旅费偿预款 （5）回顾总结秘书工作领导出访期间工作进行回顾总结动征求领导批评帮助秘书身提高失种效办法 秘书整领导外出活动期间时刻注意维护领导威信执行政策遵守纪律谦虚谨慎易领导秘书身树立良形象 源：秘书工作
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事务类型诸领导进行商务调查研究领导出席会议谈判商务出访（出县出省出国）事务容时间短长工作程序致雷领导出访例工作程序致分三阶段： 1准备阶段 领导确定出访秘书出发前做充分准备工作包括思想组织物质资料等方面准备工作 （1）思想准备秘书解商务出访意图目出访容重点邀请单位象参加出访关员出访致日程安排希邀请单位做准备工作等 （2）组织准备秘书做：根领导指示拟制出访方案通知关部门确定参加出访员名单进行编组分工组织员参加预备会听取领导关预备工作指示学关文件布置具体务印发出访方案日程安排邀请单位联系准备 （3）资料准备秘书收集：邀请单位历史革领导班子前工作发表评价资料出访工作相关领导指示政策法规性文件出访中心容相关理典型验方面资料出访区关理气候交通情况风土情方面资料 （4）物质准备秘书携带：办公具常药物差旅费相机收录机等文化品 2出访阶段 （1）做组织安排领导商务出访免察商品生产现场召开座谈会访问等形式求秘书安排时间点关员种活动秘书做记录便事分析研究 秘书听情况时准确领导汇报 （2）动提出建议出访阶段秘书发现问题应动领导提出处理建议 （3）时企业联系领导出访期间秘书原企业时沟通信息外出领导活动情况时通讯工具告知企业企业留守领导者掌握外出领导状态时企
业部获取信息外出领导时解领导重指示原企业工作动保证领导信息灵通利实施间断指挥 （4）处理日常事务秘书动处理日常事务工作组织安排中碰事时间点等方面矛盾动协调量做事半功倍提高效率保证首长生活休息身心健康精力充沛投入工作 3结束阶段 秘书做出访活动善工作阶段： （1）做返程安排联系安排返程交通工具预定车船机票安排途中食宿确保领导安全 （2）整理调查资料回企业出访中发现问题整理纳成条提出改进工作解决问题建议 （3）抓紧关问题落实出访时领导答应办事回企业秘书时通知督促关部门抓落实做言信件件着落事事回音 （4）报销差旅费秘书协助领导结算开支报销差旅费偿预款 （5）回顾总结秘书工作领导出访期间工作进行回顾总结动征求领导批评帮助秘书身提高失种效办法 秘书整领导外出活动期间时刻注意维护领导威信执行政策遵守纪律谦虚谨慎易领导秘书身树立良形象 源：秘书工作
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